电力工程管理系统现状及功能成效分析

宋 雪，刘 洋

辽宁省电力有限公司铁岭供电公司，辽宁铁岭 112000

0 引言

随着经济及科学技术的发展，我国各项事业都不断引入工程信息管理系统，其得其管理效率不断提高，不仅缩短了工期，而且也提高了工程的效率。工程信息管理系统的引入还使得工程信息的完整性、及时性及准确性得以保证[1]。我国电力事业引进工程管理系统主要是用于收集和统计信息，并将文件在网上进行流转并进行审批。其最终目的是想通过工程管理系统来将各种原始信息进行尽可能多地收集，然后得用人工或是系统本身来进行信息的整理和分类，通过在网上进行文件的流转来使得企业中的信息能够实现各部门共享，最终达到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。

1 电力工程管理系统的现状及其出现的问题

在现有的电力工程管理系统中，有些流程会牵涉到第三方部门，比如说政府的规划、质量监督或是业主的审批等，在这些方面，系统都缺乏相应的功能。

系统中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很难与政府的有关管理部门所要求的格式保持一致，导致若要将材料交给有关部门或是给业主，就得利用人工将资料整理之后才能交出去，这无疑加大了了工作的难度。

工程管理系统没有数字签名技术，使得档案管理得不到认可，很多电子文件的归档都不能及时直接地进行。在系统中可对文件进行审批，但是审批完成之后，还需要填写审批意见及审批人员的签名。就现在的工程管理系统来说，还是需要先将已审批的文件打出来，再让有关人员将意见及名字签再盖上章之后才能进行存档，给工作人员带来的负担更重。

目前所使的工程管理系统没有与CAD 预算、财务及其他多媒体系统等工作需要联系的部门建立系统上的数据连接，使得各部门的管理工作没有实现连接，出现断层。工程管理与资源投入、投资风险控制、质量检验及收集资料等工作都未建立联系，致使工程管理系统成为了单独的信息系统，这就使得工程管理系统的作用受到很大的限制，而没有在整个企业中发挥其原本应有的互动、协调等作用，使整个企业成为一个有机的整体。同时也让管理人员觉得此管理系统没多大作用。

1 工程管理系统的总体思路

总得来说，工程管理系统就是通过了解企业多年以来的项目实施情况，为给企业提供一套可对工程项目的安全、质量及技术方面进行跟踪及控制的一套信息管理系统。此系统不仅方面各部门人员查询有关安全、质量及技术方面的信息，而且可对文件进行流转及共享，实现各部门的网络连接，使得整个企业能够形成一个有机的整体，以促进企业的发展。

2 电力工程管理系统的功能分析

根据工程管理系统的总体思路，可大致将工程管理系统功能分为以下几点：对工程档案的管理、对工程安全的管理、对工程质量的管理及对工程技术的管理。

2.1 档案管理

工程管理系统当中对于档案管理主要是用到了清华紫光档案管理软件，其利用MIS 系统将数据连接与清华紫光系统联合起来。在工程管理系统当中，当文件进行审批后，档案管理人员就可将文件归档，通过数据接口文件将会进入清华紫光系统的档案管理当中，这样慢慢的就会形成一个庞大的工程档案数据库，也就完成了工程档案的管理。

2.2 安全管理

安全管理的主要要求就是“安全第一，预防为主”，在安全管理当中，我们主要针对以下内容进行规范。

首先是安全资料台账。所有的安全管理人员必须将安全管理工作中的重点台账信息(如安全人员监督表、特殊工种人员登记、特殊工具入场登记等)录入到系统当中，并要进行及时的数据更新，以保证系统中的数据与现场的实际情况一致。

其次是安全会议信息。其中主要包括会议纪要的起草、签发等，同时还要提供有关会议信息的查询功能，以方便随时调出会议纪要。

再次就是对于施工的规定。其中主要包括有关安全监督人员的责任区登记及监理工程师的通知及回复等内容。

另外，还有有关安全执法及事故管理方面的内容，其中安全执法的主要内容是日常的安全检查记录及安全设施的规范，这主要是由安全监督人员或是企业的管理者来录入。事故管理则包含伤亡事故管理及报表，另包括机械事故及交通事故等，这主要是由安全监督人员或是现场的治安管理人员来录入。

2.3 质量管理

质量管理是整个工程施工的核心，质量管理主要包括质量的基本信息、质量的考核管理、质量的管理记录、质量的问题管理及质量检查的监督管理。

2.4 技术管理

技术管理主要包括往来工程文件的录入及查询、台账的缺失统计以及竣工图的统计。对于往来文件可进行网上审批，对于需要备份的文件可打印再让由审批人员签字盖章后再进行归档。而台账的缺失统计则保证了各项缺失的台账能够落到实处，保证工程管理的透明性。竣工图统计则是对整个工程完成之后其真实情况的体现。

4 工程管理系统的实施成效分析

工程管理系统的实施首先将管理流程进行了优化，并且将管理行为也进行了规范，同时还将管理水平也提升了。通过工程管理系统，各部门的业务处理更加规范与标准，提高了工作效率。

其次，它为企业提供了一个效率高超信息共享平台，加快了信息的传递速度，增强了工程管理的效率[2]。利用工程管理系统可实现文件的共享与传递，让各部门工作人员做到实时的信息了解，以让决策更准确更及时。

再次，其实现了数据的集中存储，不仅方便各部门人员的查询，也方便了管理人员的管理工作。在工程管理系统当中，所有数据，包括人员数据及工程管理数据都会被录入到一个集中的数据库，并且在其中也会进行流转，不仅保证了数据的完整性，同时也保证了数据的及时性。

5 结论

工程管理系统的使用对于电力事业的发展起着促进作用，尽管目前我国工程管理系统还存在很多问题，但是通过我们的研究，我们已将工程管理系统所要实现的功能进行了全面的分析，并且在实践当中也看到了工程管理系统的成效。因此，在今后的电力事业的发展当中，我们还是应该重视工程管理系统的应用。

[1]邵艺斌.论述电力工程管理系统内容及存在的问题[J].科技与企业，2012(22).

[2]高新峰.综述电力工程管理系统内容及存在的问题[J].科技与企业，2012(16).