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关于ERP沙盘模拟实训的几点思考

2013-08-15蔡月鹏

科技视界 2013年10期
关键词:沙盘总监报表

蔡月鹏

(建东职业技术学院,江苏 常州 213022)

1 ERP沙盘模拟实训简介

ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,这一观念最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出,是目前全球企业信息化采用的主流系统。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP的主要宗旨是将企业各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,通过信息网络连接到一起,实现企业由相对封闭走向现代化的转变,为企业减少库存,加快资金周转,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,为高层管理人员经营决策提供科学依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。

《ERP沙盘模拟实训》课程是为了帮助学生全面的认识企业的ERP系统而产生的一门课程,其是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。参加学生被分成若干个团队,每个团队由5-6位学生组成,每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、供应总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,将管理操纵这个公司连续从事7个会计年度的经营活动。该课程将企业经营的决策理论和方法与实际沙盘模拟结合在了一起,使学生在实训过程中体验到完整的决策体验,进而深刻地感受到企业经营过程中的得失。

2 存在的问题

我院在会计专业开设了这门实训课程。为了更好地将所学专业知识运用到实战当中去,培养出综合技能性人才,在教学过程中我们发现,《ERP沙盘模拟实训》这门课存在以下问题:

2.1 课程开设时间不合理

本门课程一般我院开设时间为第三学期初。而在第三学期初时,对于学生而言仅学习了会计基础和财经法规这两门课,而在《ERP沙盘模拟实训》中所涉及到的财务管理、成本会计、管理会计、生产、市场营销等方面的知识还没有开设,但《ERP沙盘模拟实训》课程本身要求学生有一定的综合素质,所以课程开设时间不合理。

2.2 报表编制简单

虽然在《ERP沙盘模拟实训》中涉及到了报表的处理,但对于会计专业的学生而言,被简化的报表过于简单,达不到强化会计专业知识的目的。

2.3 学生工作量个体间差别很大

在《ERP沙盘模拟实训》中各个同学会分成不同的小组,各个小组组成经营团队后,会进行岗位分工。各个岗位的关注的重点不同,相应的工作量也不同。在沙盘模拟中,一般情况下对于研发总监和设计总监这类职位,工作量较小,而财务总监、生产总监的工作量较大。

2.4 多类费用项目没有涉及到

在成本会计学中指出归属于制造费用的项目,包括职工薪酬、折旧费、修理费、办公费、水电费等。但是《ERP沙盘模拟实训》中,很多费用没有涉及到,所以在针对本课程中项目进行核算时,制造费用、销售管理费用和财务费用的相关明细科目应用的很少很简单。

2.5 财务理论知识深度较差

在《ERP沙盘模拟实训》中,相关理论停留在较浅的层次上,比如在实训过程中,仅到筹资方式的选择,应收账款、应付账款和存货控制,以及对产品研发、市场开拓、生产线、厂房等方面的投资,学生在其中只是做了一个个决策并不能通过本课程对企业的真实的经营情况有所了解。相关的财务状况也反映的较为简单,不能完整模拟一个真实企业的实际情况。会计作为一门理论和实践相结合的学科,需要学生对企业的整体财务,因此学生不能通过课程的学习整个工业企业的账务知识。

2.6 做事凭感觉

在《ERP沙盘模拟实训》中有个较突出的问题是数据不充分,决策的依据太简单,在制定战略时,一般情况下,可供参考的数据信息很少。通常是各组成员群策群力,一起商量后,凭感觉制定广告费、研发方向、生产投资等各类情况,忽略了理性分析,做事任感觉。

2.7 考核方式方面

在《ERP沙盘模拟实训》考核方面,以前采取的方式是针对团队的操作结果打平时分和结合实训报告打分相结合的。这样打分的结果不能对学生的全面素质进行考核,只是对整个团队的成绩的肯定,不能很好的反映学生个体的真实水平。

3 改进措施

3.1 更改课程开设时间

将课程开设时间改为第四学期末或第五学期初,在这之间学生已经对财务管理、成本会计、管理会计、生产、市场营销方面有了一定的知识积累。老师在教授的过程中,可以站在前面的基础上进行教学,这样就省去了对理论知识的教学,而学生在学习的过程中,他可以较为灵活地将以前所学的知识与现在沙盘演练结合在一起,更容易触类旁通,有所得,有更为深刻的感悟。

3.2 报表进行规范化

对会计专业学生而言,在经过一系列的学习后,可以进行规范化的报表的填写,并不需要使用简化的现金流量表、资产负债表、损益表等。这样规范化的学习有助于他们更好的深入学习,而简易的报表对于会计专业的学生而言,失去了严谨性,不利于他们对工作的认识。

3.3 进行团队协作

由于各个岗位之类工作量差别较大,建议由研发总监和设计总监对财务总监和生产总监的工作进行协助。各个岗位之间可以进行交叉工作,比如说岗位轮换,当认识到这个岗位如何操作后,可以和其他同学来互换工作。这样有助于解决岗位带来的工作量不饱满的问题。

3.4 关于费用项目

在制作相关凭证和报表时,要进行有目的的拓展,告诉同学们在实际工作中应当包括哪些项目,并且就实际中如何填列进行讲解。

3.5 引入Excel表进行全面分析

为了帮助学生对沙盘的各个部分有精确的了解,可以由老师指导学生进行Excel工具的编制,使用工具来进行分析给出相对客观的结论。在Excel工具的编制过程中,可以帮助学生完整了解整个经营的流程,帮助学生更好的明确财务理论知识,有助于学生对Excel工具的应用,并使得学生在今后的决策中有了一手的数据。

3.6 做决定有依据

在进行《ERP沙盘模拟实训》过程中,由老师在年末的时候将各个企业的各个报表的数据进行公布,并给出充足的时间,让学生进行分析,避免学生在不了解市场不了解竞争对手的情况下,盲人摸象,随便做出决定。

3.7 考核改革

引入团队成员之间进行互评工作,让学生参入到考核过程中来,相互监督相互考核。在考核方面,以团队的操作结果考核+学生互评成绩+实训报告+Excel工具的制作这四项进行打分,这样有助于对学生的统合能力的考查。

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