浅谈档案管理人员的继续教育

2013-08-15刘宝金

科技视界 2013年6期

刘宝金

（诸城市城市管理行政执法局，山东诸城 262200）

档案管理是一项专业性很强的工作，要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识，尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

1 我们面临的形势

以前，档案材料的形成都是以手工抄写为主。随着社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，档案的生成方式发生很大变化，通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。在当今信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是，档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；二是，档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。这种现代化科技手段和先进技术，迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求，也是档案工作者自我定位，服务社会，实现人生价值的必然方向。只有加强继续教育，注重计算机知识、信息文化新知识的学习，才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。

2 从业人员的现状

（1）年龄老，知识陈旧；（2）学历低，专业人员少；（3）参加培训学习的机会少；（4）经费保障少，人员不稳定。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断创新，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及操作能力等方面都提出了更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。

3 继续教育需要解决的问题

首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，关键在于档案人员整体素质的提高；其次，当今社会在发生着深刻变革，档案管理面临着一些新情况，出现一些新问题，机遇和挑战并存，启动档案人才工程，加强从业人员的继续教育显得比以往任何时候都为迫切。

3.1 教育内容

继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，把学以致用放在首位。第一，档案专业知识，继续教育应提供给档案专业人员全面系统学习专业知识的机会和平台，吸收、补充新理论、新方法、新观念，弥补一次性教育的不足，部门单位应鼓励档案管理人员业余进修和脱产培训；第二，相关学科知识，档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新，主管部门也要定期不定期的举办各种知识竞赛和专家讲座，并使之制度化，经常化；第三，现代科技知识，现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，定期安排档案管理人员参加计算机学习班，采用请专家授课等形式，鼓励档案人员考取全国计算机等级证书，各种信息网络应用证书等；第四，外语学习，通过外语自学和培训，使专业技术人员最终掌握一到两门外语，增强借鉴国外档案发展技术的能力。