浅谈油田HSE信息管理系统
2013-08-15吴海波
吴海波
(中国石油天然气集团公司辽河油田矿区服务事业部安全环保处,辽宁 盘锦124010)
1 概述
HSE管理作为一类新兴的信息管理系统,其本质是在系统分析方法的基础上,对于整个系统管理过程中,产生的职业健康、安全生产、环境保护等方面的问题,进行归纳、处理和分析,把可能发生危机和后果进行确认,并且通过系统化的预防机制,把各类事故的隐患扼杀在萌芽状态,使得企业中的人员伤亡、财产损失和环境污染方面得到切实有效的改善。
2 信息技术在国际石油公司HSE管理中的应用及发展
由于石油市场的不稳定波动,国外很多大型的石油公司早在上个世纪九十年代进行了整合和兼并,这就直接造成了业务规模不断的扩张、涉及面也越来越广,公司对于管理方面的压力不堪重负,几近崩溃。为此,很多公司开始着手于规范和整合业务流程的建设,加强信息化系统在管理过程中的主导作用,严格控制经营成本。逐渐的,一套兼具成熟化和产业化的健康、安全、环保信息系统应运而生,这也就是最初的HSE管理系统。HSE在业务中的应用,在提高遵从性管理效率、法律变化的应对和业务发展需求、有效控制风险、HSE数据分析方面都有着明显的效果。HSE具备的集中管理、统一标准的系统能力,对于公司的发展起到不可估量的作用。国际上的HSE信息系统软件已经逐渐形成固定的体系,主要是根据ISO9000和ISO14000的管理思想围绕风险和遵从性两个重要管理方面展开,使得各个阶级的管理人员能够产生及时的了解,通过迅速的反应和措施,有效降低价值链上各个环节的风险。
3 中国石油HSE信息系统的应用和建设
3.1 中国石油的HSE管理体系建设与推进
在整体的管理体系建设与推进方面,早在上个世纪就已完成了对HSE管理系统的引进,通过多年管理实践的深入及观念的更新换代,在工作方法方面做了大量的基础工作,促进了整个体系的生成。但是随着企业改革进程的推动,业务和机构不断经历着重组与整合,HSE体系标准不统一、覆盖面有限、运营不规范等矛盾和问题也逐渐突显出来。为了从根本上解决问题,中国石油又开始和杜邦公司进行HSE合作,将更为先进的管理理念和方法,结合中国自身的特色,进一步开展HSE建设。其中一项重要的内容就是将HSE的信息系统建设作为体系推进的重要载体和工具,通过加强信息系统与日常工作的结合进一步规范管理进程。加强数据输入阶段的准确性、及时性和规范性。更加关注系统应用的学习考核阶段,实现HSE资源信息的共享,最终形成一套功能完善,应用简单,全民齐手,信息准确的HSE管理信息系统。
3.2 中国石油HSE信息系统的建设
时至今日,中国石油HSE信息的建设已经经历了试点,推广和全面应用三个时期,通过近几年的功能提升和实施建设,具备集中统一功能的HSE信息管理平台已经初步建成,基本的结构框架和推广模板也已经完善,探索出集团公司HSE信息系统实施的最佳时间路径和管理模式。系统的全面投入使用,标志着中国石油HSE管理信息水平已经全面赶超同行业。
4 中国石油HSE信息系统的推广应用效果
首先,HSE业务原始数据的收集对于整个企业的内部的安全管理具有重要的意义,如何规范化、精细化收集信息数据的过程,并且在这些信息获得的基础上,对于具有业务价值,反应企业HSE事务和既定标准的变化,从而得出对于环保和安全等方面工作的重视程度,安全环保教育的成效,安全环保相关法律法规的执行情况,技术设备的投入使用情况,使用过程中存在的隐患和可能导致事故发生的原因。这样无论对于安全环保的管理,事故隐患的消除,生产状况的改善,都能够达到相应的目的。其次,信息化HSE管理手段使得信息资源在共享方面得到了很好的改观,HSE信息系统提供了一种可以更加规范管理的共享系统,这样不仅能够改善各部门之间对于HSE信息获得不对称的现象,更加有助于实现集团数据的适时共享,提高了公司内部信息交流效率的同时,避免了重要信息泄露的情况发生,在保证企业安全的前提下,最大程度上提高了各职能部门的信息交换效率,为减低管理成本做出了突出贡献。最后,员工只要通过日常工作,有规律有计划的进行数据和信息的录入,就能够在自己需要的时间点,在系统中需找到特定时间内的数据信息情况。
5 HSE信息系统建设和应用展望
5.1 HSE信息系统的应用,将促进企业HSE管理模式的完善
HSE从以往传统的日常转悠管理,正逐渐向HSE管理咨询中心和相关业务部门进行转型,而HSE信息系统的诞生,无疑推动了这一转变过程。由HSE咨询中心对收集的信息进行处理,或者在上报数据的辅助下,对于职能部门HSE业务管理的绩效进行管理,与此同时,信息系统还能够成为咨询中心和相关业务部门交流沟通的平台,一举多得。
5.2 HSE信息系统的建设应用,有利于促进企业的可持续发展
中国石油HSE信息系统在管理和维护的网络结构上遵循“属地管理”、“直线管理”的业务特点,秉承谁主管业务谁维护系统的原则,将所有系统相关的业务部门纳入系统的维护当中。在用户使用过程中强化对HSE管理体系的认识,潜移默化的加强安全环保部门在运行维护过程中的责任心,将HSE管理体系的本位思想弱化,有助于企业未来很长时间内的可持续发展。
5.3 HSE信息系统应用,将促进企业增强参与国际竞争能力
目前已经有越来越多的企业开始重视HSE管理,为了减少事故,降低成本,保护环境,良好的HSE起到至关重要的作用。同时也能够很大程度上提升企业在社会上的信誉度和认知程度,树立良好的企业形象,才能够吸引更多合作伙伴,为将来在国际市场具备竞争能力打下坚实的基础。
结语
中国HSE的管理与信息系统相结合,创造出了具有中国特色的全新管理模式,不仅仅在内部提高了管理的水平,更为企业的未来发展铺平了道路。
[1]杜卫东,等.中国石油HSE信息系统可行性研究报告[R],2007.
[2]冒亚明,等.中国石油HSE信息系统推广实施总结报告[R],2008.