高职体育教学中的管理信息系统简析

2013-08-15陈平

运动 2013年14期

陈平

（福州海峡职业技术学院，福建福州 350014）

1 高职体育教学管理信息系统的特点

1.1 基础信息建设与维护完善

大部分的体育教学管理信息系统都具备十分可靠的后台数据库，如可以应用Sesver 2000、SYBASE、ORACLE等数据库技术。数据库的作用是帮助系统对基础信息进行明确的表述，使信息见能够形成非常严密的结构体系，高质量的基础信息是保持系统稳定运行的保证。各类的基础信息几乎包括教学管理的每一个环节，系统必须始终对信息进行全面的管理及维护，从而使管理系统更加地技术化、规范化。

1.2 遵循教学管理工作规律

高职体育教学的管理信息系统一定要遵循教学管理工作的规律和流程，把课程设置、教学安排、选课、开课、教学、测试等教学管理工作归纳为一个整体。一般来说，由学校自行开发的教学管理信息系统都突出自身的个性化特点，整体体现出本校的教学管理理念，尤其是体育方面的特色教学，能够更加体现出本校的实力。而由软件公司开发设计的教学管理信息系统则具有十分完整的结构，系统更加完善、优化，基本可以满足不同学校的需求，系统的功能实用性更强，但不够独特。不论是学校自己开发还是软件公司开发的教学管理信息系统，都有遵循体育教学管理工作的规律和流程，这样才能有助于教学质量的提高。

1.3 C/S与B/S相结合的工作模式

C/S模式能够为管理人员展示正常的操作页面，还可以对信息进行日常的维护。B/S模式能够为管理人员、体育教师和学生提供信息浏览的功能，是发布和反馈信息的技术平台。在高职体育教学的管理信息系统中，要采取C/S与B/S相结合的工作模式，在发挥自身优势的同时将二者优势结合起来，发挥更大的功效。

1.4 可划分不同的用户管理和用户权限管理

管理信息系统都能够划分出不同的用户管理和用户权限管理。例如，北京大学的管理信息系统能够对用户身份进行划分、清华大学的管理信息系统可以使权限划分更加精确和灵活。管理信息系统可以规划不同管理部门以及职位的工作职责，做到了对不同用户的严格管理，是系统能够安全、稳定运行的保障。

1.5 需求分析是系统开发与完善的基础

无论是哪种系统的开发与完善都要把需求分析作为基础，只有充分了解了用户需求，才能更有针对性地设计出实用性强的系统。例如，一些学校的二次选课系统，就是针对体育项目课程而设计的，学生可以自由选择喜爱的体育课程，在首次选课没有成功的情况下，学校会根据选课人数和情况安排学生再次进行选课。由此可见，需求分析是系统建设从始至终都要考虑的问题。

1.6 售后服务到位

正常来说，商业软件都有一年的试用期，试用期期间开发公司会根据用户的需求对系统进行修改及完善，有些公司提供远程升级维护服务，个别客户服务中心提供24小时的技术支持服务，可见售后服务方面十分到位。

2 高职体育教学管理信息系统的建设目标

2.1 拓展体育教学管理信息系统的功能

个性化突出以及用户需求变化快是高职院校教学管理信息系统的最大特征。目前各高职院校的教学管理信息系统的功能都相对单一，大概包含教师管理、学生管理以及成绩管理等方面，缺少类似体育设施管理、户外体育活动实践管理等内容。随着对于教学过程及进展管理、场地场馆管理等方面需求的不断增加，管理信息系统的功能也要随之不断进行完善，才足以满足教学管理工作的需要。另外，管理信息系统还要在包容性和可扩展性方面下功夫，这样就能做到在满足用户需要的同时又有扩展空间来面对日后的系统升级问题。

2.2 逐渐提高系统的综合化程度

目前大多数教学管理系统都处于开发阶段，提供一些基本的管理内容，功能相对单一的管理信息系统的价格不高，操作也简单方便，深受管理人员的喜爱。然而，从全局角度出发的话，如此单一功能的管理信息系统是很难达到资源全面共享的，不利于高职院校体育教学管理信息的分享和整合。高职院校应逐渐提高体育教学管理系统的综合化程度，使其更加完善，为实现资源的标准化目标做贡献。对于一些在教学管理中非常重要的信息，如教学计划、课程安排、教师及学生情况等信息应该进行统一编码管理，这样可以更加有序、规范。

2.3 教学管理工作协同

高职院校的体育教学管理工作一般包括教务管理和教学管理。现如今，大部分管理人员都在研究怎样更加明确教务管理和教学管理的职责以及如何提高教学管理工作的质量和效率。高职院校计算机网络环境的形成实现了教学管理工作的协同，同时新教学管理信息系统有助于无纸化办公的快速实现，将不同的管理工作更为紧密地结合，建立科学、高效的教学管理工作机制。

2.4 信息资源共享，提升数据挖掘能力

高职院校体育教学管理信息系统应该尽快实现信息资源共享，提升数据挖掘能力。不同院校、不同体育项目的信息系统数据库和平台也不同，需要通过与其他系统的数据接口进行跨平台的访问，尽管大部分教学管理信息系统的存储空间大、可视化功能强，但是不够智能化和自动化。由此可见，对于数据的挖掘能力还不够强。高职院校在体育教学管理方面的科学决策是需要充分的统计信息作为保障的。随着统计分析要求的不断提高，管理信息系统的数据挖掘能力也要随之增强，这样更加有利于资源共享，使体育课程也更加有吸引力。

2.5 实现管理本位向教学本位转变

管理信息系统的使用者就是相关管理人员，在开发和设计管理信息系统时最先考虑的也都是管理人员的需求，使管理人员不再需要从事大量重复性工作，这种管理本位的思想将管理经验和管理系统巧妙地结合在一起。然而，我们运用教学管理系统来管理的最终目的不仅仅是管理，而是为了提高教学的水平和质量。因此，管理信息系统应该逐渐实现由管理本位向教学本位转变，更加强调高职教育的办学想法，尤其是体育教学不同于其他学科，要充分考虑其特殊性，从而进行系统调查、系统研究和系统开发，将管理信息系统与教学实践紧密结合，真正做到从提高教学水平和质量的目标出发，为教师能够更好地设计和安排教学提高最优质的教学管理信息资源服务。

2.6 实现从管理到经营的转变

经营与管理是两个完全不同的概念，管理指的是对当前状况进行科学化、制度化、规范化地控制，使状态或状况能够更加有序地进行；经营指的是具备人力资本的条件下通过进行创造性的工作进而实现发展目标的行为。管理的特点是归纳和总结，是事物表层的活动；而经营的特点是挖掘和创造，在事物基础上进行深层次的发掘和探索，可以说是管理的一种升华。高职体育教学管理信息系统应该加入经营的因素，对教学实践进行深层次的研究和探索，从而提出更加新颖并且有创造性的经营管理方式，不断挖掘高职院校的办学潜质，把教学水平和质量提升到一个新的高度。

2.7 重视对教学过程的管理和监督

目前大部分教学管理信息系统的重点都在结果的数据分析和总结方面，应该逐渐将重点转移到教学过程的管理和监督上，这样能够细致深入地分析教学实践的各个过程，再通过与数字技术地紧密结合，开发和设计出更加科学有效的管理信息系统，为教学计划和决策提供可行性依据。要实现这一目标必须总结大量优秀教学工作的丰富经验，开发供其他教师参照和学习的最佳教学模式，进而达到提升教师队伍素质，提高教学水平和质量的最终目标。

3 高职体育教学管理信息系统的需求分析

3.1 为教师和学生提供完善的信息查询服务

为教师提供的信息查询服务主要包括的是任教课程查询、课程大纲查询、课程标准查询、学生名单查询等。为学生提供的信息查询服务主要包括的是培养计划、培养目标、体育项目学科简介、本校体育设施与场馆简介、体育社团活动简介、优秀体育教师简介、选课结果查询、课程表查询、成绩查询等等。

3.2 规范教务处、教学系（部）教学管理的工作流程

教学管理信息系统应该实现院系两级的工作协同，利用权限划分的手段，为各教学系部的系主任、教学秘书提供相应的操作页面，从而避免旧的管理模式下管理信息往来于教务处与教学系（部）之间的现象。在教学管理信息系统中要规范教务处、教学系（部）教学管理的工作流程，基础信息的管理与维护由教学系（部）来进行，而教务处主要负责教学管理信息的审核，并将管理信息处理、归类，使其形成规范的管理文件，从而提供完善的信息查询服务。

3.3 实现信息数据的标准化、规范化

管理信息系统要具备完善的数据维护功能，其中包括数据的导出与导入、数据的备份与恢复以及数据的增减改等一系列内容，以此来规范对信息的管理，使数据更加完整。由于高职院校的体育教学具有阶段性特征，往往以学期或等级为单位，因此管理信息系统应该具备完整的学期管理功能，保证教学管理信息的延续性。由于管理信息系统的不断完善，智能分析功能也已具备，对教师的教学计划与安排、课程的设置以及教材选用等方面进行详细分析，逐步实现了信息数据的标准化、规范化目标。

3.4 教学计划管理模块

体育项目学科在学习时间、学习内容、学习重点和成绩考核等方面都与其他学科不同。体育教学管理信息系统要充分认识到体育项目学科的特殊性，根据其特点开发和设计程序，来满足体育教师以及不同年级、不同专业学生的需求。体育教学课程的教学计划比较特殊，基本分为理论和实践两部分，通常来讲，体育项目课程不只是理论学习，其重点在于理论学习之后的实践训练。因此，体育教学管理信息系统要根据这一特点来解决学生成绩考核的比例换算问题，让教师和学生做到一目了然。

3.5 教学进程管理

体育教学管理信息系统可以按照不同项目、不同年级和不同的教学安排生成开课计划，教学系（部）需要登陆系统对课程所需场地场馆、设备设施、教师教材等一系列内容进行确认，之后再由教务处进行审核，最后形成最终的新学期课程安排。在学期中，体育教学管理信息系统会按照教学安排的变化来管理和维护教学进程信息，为课程管理、师资管理和考务管理等工作提供更加准确的信息。