对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

文/江苏省江都经济开发区管委会 蒋荣蓉

近年来，随着我国经济的飞速发展，人事制度改革的不断深入，人员流动的速度越来越快，做好人事档案管理工作就显得越来越重要。但是就目前而言，事业单位人事档案管理工作还存在许多不完善的地方，例如，档案管理人员操作技能不高，对于人事档案管理工作的创新意识不高，人事档案管理制度没有得到科学合理的建立，人事档案科学化管理比较滞后、人事档案材料整理不及时。因此，加强事业单位人事档案管理是我们当前研究解决的重要问题。

一、加强事业单位人事档案管理的必要性分析

（一）提升事业单位人事档案管理工作是人力资源管理的社会价值的重要体现

事业单位的人事档案管理工作所具备的社会属性，决定其应有的价值，人事档案管理工作是根据国家法律，履行社会基本职能的一项基本而有重要的工作。事业单位人事档案管理工作囊括极为多元化的内容，包括了事业单位员工的身份、资历、工作表现等等基本情况，这些基本情况与事业单位员工的待遇、社会保证以及组织关系都有着密切的关系。

（二）加强人事档案管理是事业单位深化人力资源改革的的重要保证

受到种种历史原因的影响，导致事业单位在档案管理工作中存在一定的问题，例如事业单位人员冗杂，基本配置不合理，而且增设了许多社会职能较弱的机构，但是机构精简极为困难。做好人事档案管理工作对于提高事业单位行政效率，打破不合理工作状态具有重要作用。

二、加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

（一）完善档案管理制度，规范档案管理行为

想要做好人事档案管理工作离不开良好的制度，根据《档案法》的要求，事业单位根据自身的实际情况，合理的按照档案管理人有有针对性的开展人事档案管理工作，做好每项工作有法可依。此外，一定要规范档案管理工作，使得人事档案管理工作能够与其他工作积极的有效配合并根据《档案法》对规范档案管理的相关要求和标准，制订更为详细、完善、灵活、科学、合理的“规章”和“制度”等细则。

（二）创新档案管理思路，不断进行工作革新

创新意识是一个民族得以生存和发展的重要保证，事业单位的人事档案管理工作也一样，不能固步自封，必须创新人事档案管理思路，提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法。此外，需要不断革新现在的工作，改变传统的工作方式，通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此，他们要想做好档案管理创新工作，必须不断丰富和完善知识结构，培养创新思维和创新意识，并将其贯穿于工作的始终。

（三）充分运用信息化办公手段提高工作效率

随着计算机技术的飞速发展，信息化办公手段越来越的应用于人事档案管理过程中，通过建立良好的信息化处理系统不仅可以快速方便的查阅人事档案中的各类所需要的材料，还可以大大提高工作效率。人事档案信息化管理是发展的必然，必须引入计算机辅助系统，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

（四）提升档案管理人员操作技能，适度进行培训

就目前而言，事业单位人事档案管理人员大多是从事其它岗位经过转岗而从事人事档案管理工作的，在操作技能以及其他方面距离档案管理专业人员还是有一定差距的。因此，事业单位必须根据实际情况适度的开展相关档案培训工作，提升档案管理人员的基本操作技能，并且引进高素质、高学历的复合型人才，打造一支高绩效和高效率的人事档案管理队伍。培养一批具有较强实际操作能力的档案技术能手，培养一批具备一定社会公关能力和全面发展的青年档案人才。只有这样，才能使他们不落伍，跟上信息时代经济发展水平的要求，其胜任其工作。

通过上述分析，事业单位科学的人事档案管理工作，是事业单位今后人事制度改革的重要保证，也是中国经济发展，社会稳定进步的助推器，因此，加强事业单位人事档案管理工作具有重大意义。事业单位的人事档案管理工作属于人力资源管理工作的一个范畴，能否实现档案管理的与时俱进，充分将人事档案管理工作提升到整体的战略性高度，切实提高人事档案管理的科学性，系统性，只有做好以上工作，才能提高事业单位的运行效率。

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