浅论企业档案管理工作在企业文化建设中的作用

文/银川中铁水务集团有限公司 谭湘萍

随着社会经济的不断进步和发展，文化在整个社会中所发挥的促进作用已经越来越显著。而在一个企业当中，企业文化的构建对于企业未来的发展也具有非常重要的意义。只有提高企业内在的凝聚力、建设好企业文化，才能有利于经济的逐步增长以及企业未来的不断发展。很多企业已经意识到了企业文化对于一个企业发展的重要作用，因此都逐渐在企业的生产、经营、管理等方面完善和渗透企业文化。而企业档案管理工作与企业文化的建设是息息相关的，只有进一步完善和强化企业档案管理工作，才能使企业文化建设得更好，更符合整个企业的发展路线。

一、企业档案工作与企业文化建设之间的关系

企业档案工作和企业文化建设都属于企业管理中的两大非常重要的部分，并且这两部分是相互影响而促进发展的。在工作的过程中，企业档案工作和企业文化建设工作是有一定的区别的，但在某方面来说又存在一些联系。其中企业档案管理工作存在不同形式的载体，但归根结底都是一种物质的存在形式，档案管理也具有物质存在的直观性、形象性的特点。而企业文化表现为一种精神层面，这种精神层面既可以通过有形的物质进行反应，同时还可以通过内在的精神面貌、意识形态所反映出来。对于企业档案来说，本身就具有一定的文化特性，而企业文化的精神内涵往往又是围绕企业档案的记载和展示来得到传递与表现的。因此，企业档案工作与企业文化建设之间存在着必然的联系，这也就决定了企业档案工作的发展对于企业文化建设起到了非常重要的作用。

（一）企业档案工作为企业文化建设提供了大量的历史文献

企业档案工作不仅记载了企业发展的历史，同时还记载了企业文化建设的历程，揭示了企业文化的内涵。因此，从某种程度上来说企业档案工作为企业文化的建设提供了一些参考和借鉴，同时也是企业文化一种重要的教育和宣传方式。因此，企业文化的建设需要企业档案工作的如实记录，这样不仅能够为今后企业文化建设指明方向，还能提供一些经验和启示。企业档案因此说为企业文化更好的建设提供了一笔宝贵的资料，企业档案管理工作是文化建设工作顺利进行的保障。

正是因为企业档案管理工作对于企业文化的建设有如此重要的作用，所以在档案管理人员进行资料收集的时候也要主动地，有意识地收集企业文化建设活动所产生的图片、文字等所需要的资料。这样，在面临时代的变革和社会的发展的时候，企业文化的建设就可以通过企业的档案充分的借鉴以前文化建设的经验，并结合当今社会的变化，建设出一套更加完善的企业文化，让企业变得更加具有凝聚力和向心力。

（二）企业文化建设也影响着企业档案管理工作的顺利进行

一个企业文化建设的进程也在某种程度上影响企业档案管理工作的收集范围和顺利进行。企业档案的利用价值体现，要取决于企业档案客体对于企业文化本身的需求以及满足的程度。而企业档案的价值也受到了多种条件的制约和影响，其中企业文化建设正是企业档案工作收集资料的重点内容，影响着企业档案信息的鉴定工作。只有好的企业文化，才会让企业档案信息变得更加具有借鉴、欣赏、利用的价值，档案管理工作也能够更加顺利的进行。因此在企业文化建设中也要充分考虑到企业档案管理工作的发展，这样才能做到相互依存，互相帮助。

二、加强企业人事档案工作，实现以人为本的人力资源管理文化

企业人事档案工作对于企业发展的方方面面起到了非常重要的作用。尤其是在企业选拔人才、进行人力资源管理的时候更是发挥了不可替代的作用。只有不断的完善企业人事档案工作，才能让人力资源管理工作更加顺利的进行，为企业选拔出最优秀的人才，促进企业的进一步发展。人力资源管理的核心就在于能够合理的分配人才，物尽其用，让有限的人才能够在合理的配置下发挥最大的潜能。而在企业选拨人才、为员工合理安排岗位的时候，不仅要看员工的工作能力，还要有全面的资料以便能够更加清晰的了解员工过去的工作经历以及历史情况。这对于准确的判断一个人来说，具有非常重要的意义。而企业的人事档案对于人力资源管理就能起到相当重要的作用。人力资源的管理人员通过对人事档案的调查，就能够清楚的了解员工过去的经历以及职业素质，这就能直接的影响到企业人员的合理分配，能让企业焕发出更大的生机和生命力，促进企业不断向前更好地发展。

企业人事档案工作对于企业发展具有重大的意义。因而，健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源的管理模式是当务之本。首先，就要让人才更加适应现代化的发展，随着社会的进步及时的补充人才，这才能让企业有源源不断的新的动力，其次还应该建立起一个规范化的企业档案工作的管理体系，这就可以让人事档案管理的过程中做到有依可循，能够使整个管理过程成为一个完整的体系。通过人事档案的有效管理可以做出切合实际的人才评价，有利于企业当中的资源合理配置，充分发挥每一个员工的特长，让他们可以在岗位上大放异彩。

三、建立企业信用档案，树立企业诚信文化

随着社会的不断进步和发展，企业之间的竞争也变得越来越激烈。在激烈的竞争中，企业除了要保证自身的品质和质量，最主要的还是诚信。只有诚信的企业，才能得到市场的认可，让企业发展的更加长远。因此，就要在企业中推行企业诚信文化，让诚信渗透在企业的文化氛围当中。要想逐步建立起企业的诚信文化，就要首先从建立企业信用档案入手。只有企业信用档案的建立和健全，才能让企业逐渐在市场中树立良好地口碑和信誉，也能推动整个企业诚信文化的形成。久而久之，这种诚信文化在企业中就会作为一种内在的推动力，推动企业不断的以诚信来要求自己、完善自己。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，进而赢得市场和良好地口碑。

企业的诚信文化是企业文化精神层面上的直接反应，只有当企业树立起了“诚信为先，品质为先”的思想，并将这一思想渗透到企业的各个环节当中，企业才能得到更加持久的发展。很多企业都已经意识到了企业诚信文化的重要作用，并把诚信文化作为企业文化建设的重要部分。企业诚信文化的建立离不开企业信用档案的扶持，企业信用档案能够如实有效的记录，并对企业经营、生产、管理的各个方面起到一个重要的凭证作用。企业信用档案是企业的无形资产，通过信用档案，就可以明确的了解企业过去在经营、诚信方面的历史，是一个有力的凭证，能直接或间接地反映企业的信誉、诚信记录，具备查考利用的价值。

从总体来说，企业的信用档案是企业诚信文化的物质载体，而企业诚信文化有事企业信用档案的表现形式。这两者之间是相互依存，通过这两者之间的不断融合，互相促进，才能使企业步入诚信建设的轨道。企业诚信文化的建设，离不开企业信用档案的支持与监督。一个完善的企业诚信文化系统的形成，离不开具体信用数据的管理的和督促，通过这些具体的数据，能够促进诚信文化在企业中规范化的形成。企业档案管理的工作的特性就是及时的进行数据的收集以及管理，并保证这些数据的真实性。因此，建立一套规范的企业信用档案，是构建企业信用监督与管理机制必不可少的重要环节，即企业信用档案的建立是企业诚信文化建设的重要内容和根本。

[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京:中国档案出版社,2002.

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