关于加强基层电力档案资源开发的几点思考

文/国网衢州供电公司 杨永豪

一、开发利用电力企业档案信息资源的必要性

（一）开发利用档案信息是档案信息建立的根本目的

档案是对事件真实的记录，这就注定它存在的根本目的在于被利用。例如：对于电网运行企业的科技档案，其主要记录着工程开发的整个过程，如果在工程建设过程中遇到突发事件，如：自然灾害导致工程被毁，通过科技档案的利用，就能够快速的回复重建，把企业的损失降低到最小，且能够缩短工期。

（二）档案信息是真实历史记录

对于电网运行企业的工程建设而言，电力档案记录着从工程项目建立之初，到工程的完工为止的所有信息，这些信息包含以下的形式：工程项目前期、施工阶段、竣工等原始内容。对于企业本身来说，有利于自身权益的维护，当发生工程事故时，电力档案则是有利的凭证；对于企业的发展而言，把档案内的信息开发利用，转化为企业的生产力，使自身在市场竞争中更有优势。档案信息作为最基础的信息资源，具有不可估量的开发利用价值。

二、电力企业档案信息资源的开发手段

随着经济与科学技术的发展，我国在电网建设方面的需求也随之而增加，电网建设也迅猛发展，而且我国政府也十分重视电网建设工作的开展，档案资源的开发和利用的重要性也越来越突出。根据我国的现阶段的国情和电力档案资源开发利用的现状，主要有4种形式，分别为：档案信息服务；档案咨询服务档案；跟踪服务，及时反馈信息；编研资料。对于不同的企业，不同的实情，采取的方式都不同，主要介绍内容如下：

（一）档案信息服务

随着经济的发展，我国的科学技术也相应有了很大的进步，所以在档案的管理方面也有了很大的不同，传统的档案信息管理采取的是完全纸质的方式保存，而这些受到很多因素的影响可能导致档案内容丢失，而现在更趋向于电子文档的形式。电子文档在文档资源分享和交流方面都有十分的便捷，且同时还能保证文档内容的真实性和原始性。提高了档案信息的时效性和检索的便捷性。

（二）档案咨询服务

档案咨询服务是档案人员根据利用者的需求，以档案和与档案有关的知识，帮助利用者解决难题的一种智能性服务，档案内的信息被开发使用，发挥档案信息的价值。对于企业而言，能够在一定程度上加强档案部门的工作人员对档案内信息的了解，熟悉档案存放的位置，了解到那些档案之间存在联系，能够使档案的信息被最大化的利用，在档案咨询服务工作进行的同时，也加强了企业内部关于档案内资源信息的交流，也能够在一定程度上，让企业内员工了解到企业管理者对于档案资源的开发利用的重视。

三、当前开发电力企业档案信息资源利用上存在的问题与对策

尽管档案资源的开发利用对于电网运行企业来说在发展和企业运行中都具有重大的作用，当前在档案资源开发利用过程中还是存在许多的问题。

对于电力企业档案工作来说，目前的档案信息的开发利用仍不能满足飞速发展的城、农网电网建设速度，表现了明显的滞后和欠缺，主要是：

1.档案信息化意识较弱。众所周知，档案中存储的是事件发生的真实过程的记录，它记录的是信息，而信息是客观存在的。电力企业档案记录的是某一个城市的电力发展历程，我们在历史进程中找到可用的信息，在一定程度上还可以分析出该城市的发展方向。并且在以后的城市建设中逐步了解到电子档案的便捷和灵活性。

所以在电网建设期间，施工人员在对电子档案却抱着可有可无的心态，使许多原始数据没有电子文件，给以后的档案利用带来不便；所以应该重视基层员工档案信息化观念的培养，切把这项工作落实到实处。

2.档案信息储备量不足，传递不畅；有些人对档案意识淡薄，还没有真正意识到档案信息中蕴含的潜在价值，工程竣工后，整个工程管理的资料收集不齐，特别是10千伏配网工程，如果档案资料收集不全，无法使档案信息资源转化为现实的生产力，也无法为以后的设备维护、检修提供完整的档案利用资源。所以在施工人员进入施工时，要着重强调档案信息的重要性，让员工进一步了解到一份档案其信息的完备性对企业发展的重要性。

四、总结

随着全球经济、网络的一体化，企业的许多管理方式也趋于数字化信息化，档案存储的数字化能够便于档案内信息的开发与利用及资源的分享。而档案信息作为社会信息的重要组成部分，对一个企业的影响是深远的，企业想要更好的发展与运行，就必须要重视档案资源的开发与利用，重视档案的完整性。

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