推动综合档案馆建设的思考

文/任城区农村社会养老保险事业管理处 田蕾

一、推动综合档案馆建设的意义重大

推动综合档案馆的建设，对于本地区各项事业和经济的发展都有着积极的意义。根据各个地区的客观规律进行地方档案的建立和开发，不仅能够促使人们了解和掌握更多的关于地区的过去，而且能够科学合理地指导现在和规划未来；推动综合档案馆的建设，能够丰富和优化馆藏档案，将档案内容中的不足和空白弥补过来，而且本地区的历史面貌也更全面地被反映出来，更加丰富了社会各个方面对档案资源的需求。综合档案馆的建设并非凭空产生的一种设想，而是新世纪、新阶段我国档案工作部门把握历史性机遇，应对一系列挑战，谋求跨越式发展的一种非常明智的选择。因此，充分认识综合档案馆建设的现实意义，对于推动综合档案馆的建设及其发展是十分必要的。

二、综合档案馆建设现存的问题

（一）综合档案馆馆藏匮乏

丰富的馆藏是获得更多的公众青睐度的必不可少的条件，然而从目前的发展现状分析来看，区县级的档案馆馆藏明显不足，影响了综合档案馆职能的更深层次性的发挥。从结构层面上看，看起来比较齐全，但大多数都是为领导机关而服务的内容，缺乏科技档案以及声像档案等方面的资源。从内容上看，能够真正为社会公众所利用的少之又少，亟待解决与完善。

（二）综合档案馆宣传力度不够

近几年来，尽管档案部门开展了诸多的宣传活动，但从更深的意义层面来看，这些宣传活动大都围绕着档案工作自身以及相关法规而开展的，并没有对综合档案馆进行宣传。还有，我国档案工作者由于受到了多年来固定工作模式的影响，满足于按照规定做好自己的本职工作，对宣传的意义的认识还不到位，不能真正了解综合档案馆存在的意义。

（三）综合档案馆利用范围狭窄、利用率低

从目前的发展现状分析来看，不少综合档案馆的年利用人次和卷次都还差强人意，相比较国外的综合图书馆，就显得比较落后，而且从档案利用率来看，很多都是为领导机关而服务的，在为社会公众服务的档案方面还有待补充和完善。

（四）综合档案馆工作人员素质与新形势的要求不相适应

由于目前综合档案馆高学历的专业人才较少，并且专业人员普遍存在知识老化的现象。随着现代科学技术的高速发展，现有的档案工作人员的业务素质已跟不上时代的步伐，缺乏对专业相关学科知识的认识和理解。对档案工作人员的教育培训严重滞后，短期培训难以达到预期效果致使档案工作人员素质与新时代的要求不相适应。

三、如何推动综合档案馆的建设

（一）推动综合档案馆的建设，要加大档案的征集和接收力度

强化对档案的征集和接收工作，是综合档案馆建设必不可少的部分，更是馆藏得以丰富的重要方式。作为科学文化事业的重要机构，综合档案馆应当不断地改革和完善，为社会主义精神文明和物质文明的进步提供更好的服务。档案保存的目的并不是为了获得利润，而是为了社会的稳定乃至人类社会的可持续发展提供更多的活力因素。为了使得档案馆的资料能够独具特色，综合档案馆应当将更多的重点放在征集和接收档案上面，各个地区的特点都是不同的，要根据实际发展情况，不断地总结实践经验和借鉴精华，将档案的接收和征集工作做好。

征集是档案收集工作的主要途径，同时也是馆藏得以丰富的重要媒介。征集工作相对来说具有一定的灵活性和可操作性，不仅要面对领导机关，更重要的是面向全社会，因此借助于征集的手段去丰富馆藏，更加具有时代性和社会性，为档案馆的档案服务功能的发挥提供了强大的活力。

（二）大力开展综合档案馆宣传工作

做好必要的宣传工作，不仅是扩大综合档案馆影响力的重要保障，而且提高了全社会的档案意识，为档案馆的长足发展奠定了扎实的基础，也赢得了更多社会公众的支持和拥护。社会公众对档案的了解和掌握程度不高的重要原因在于宣传工作的力度不够，因此，综合档案馆在发展的进程中，必须结合实际情况加大宣传力度，让更多的社会公众对档案有了更深层次的了解，而且知道如何科学合理地运用档案，让档案工作体现出更社会性的意义。

综合档案馆可以结合实际，在合适的场地进行宣传栏的设置，在宣传栏上曝晒馆藏档案的内容、档案工作的流程以及意义等，让公众了解和掌握更多的档案方面的内容，这种切实可行的方法能够在更大的程度上加深社会公众的印象，为档案工作的创新也提供了良好的参考。

电视台、报纸以及电台等媒体是宣传的良好方式，更是实现档案馆与公众沟通的重要枢纽，综合档案馆要充分利用这一便利，将馆藏建设的各项成果通过媒体进行宣传，让更多的档案资源为社会公众所熟知，并且被利用，从而促使档案资源在人类文明的发展、和谐社会的建立等方面发挥出更明显的价值和光芒。

（三）提高综合档案馆利用率，扩大利用范围

提高综合档案馆利用率，扩大利用范围最有效的方法就是档案开放。在不损害国家利益和个人力气的情况下，档案开放即是想社会公众提供最大限度的档案利用价值。做好开放工作是提高综合档案馆利用率，扩大利用范围的最有效的方法。应当按照相关法律和规定，对档案进行认真筛选，将符合条件的档案想社会公众进行开放，并且引导公众在利用档案之时要遵守相关规定。与此同时，要定期或者不定期地做好档案的宣传工作，借助于发布公告等良好的宣传方式，将档案目录向社会公众公告，介绍相关的档案内容以及发展前景等，为开放档案的合理利用提供扎实的奠基。

在时代以及网络信息技术飞速发展的今天，随着网络覆盖面的增大以及信息资源的扩充，档案馆的信息化建设成为其发展的必然，档案馆要结合自身的发展情况，建立本馆专属的网站，运用互联网的强大功能，将本馆的服务项目、馆藏情况、规章制度以及先进经验等曝晒于网络上，让社会公众能够随时随地的通过浏览，掌握更多的信息资源，同时，要派遣专业人士，不断地以图像、视频等丰富网站上的资源，使得网站上的内容更加生动和丰富。在专属的网站上，要提供快捷的查阅形式，让读者在查阅栏中只要输入作者、标题或者日期，就能迅速地找到自己所需要的资料，这样就可以不用向传统纸质档案那样，要一页页地翻阅才能找到自己所需要的档案。与此同时，不同档案的使用者也有权限将资料下载到自己的电脑里存储，以备以后的使用，这样能够在更大的程度上提高档案的利用效率，为档案的普及提供了强大的催化剂成效。

（四）提高档案工作人员的素质

新形势下提高档案工作人员的素质是一个严肃而又紧迫的课题，关系到档案工作人员队伍建设的全局和综合档案馆的建设，需要各级领导的高度重视，真抓实管，加强培养复合型人才迫在眉睫。

档案工作人员必须具备专业知识和熟练的计算机操作技能以及一定的法律、法规知识，才能适应新形势下的档案工作。综合档案馆应把复合型人才的培养当成综合档案馆建设和发展的一个重要环节，创造一个良好的环境，对档案工作人员进行继续教育和在职培训，例如举办计算机操作培训班和法律、法规知识讲堂等，开展个性化不同层次、不同类型的继续教育。另外，还可以组织工作人员到其他馆参观学习，开阔眼界，吸取先进经验，从而提高档案工作人员素质。

在时代的发展以及社会进步的今天，综合档案馆的建设与发展面临着更多的发展机遇和更大的挑战，综合档案馆要不断的总结实践经验和借鉴精华，努力地丰富馆藏内容、加大档案征集力度，强化自身建设，努力开展综合档案馆宣传工作，提高档案利用率，扩大利用范围，使综合档案馆更有效的发挥档案服务功能。