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党委办公室人员应与时消息与时偕行与时俱进

2013-08-15中共建始县委办公室岳光辉

办公室业务 2013年19期

文/中共建始县委办公室 岳光辉

“与时消息、与时偕行、与时俱进”源于《易经》。做好新时期的党委办公室工作,需要用强力的意识和方法及时获得有用信息(与时消息),做到快速反应、快速出击(与时偕行),并根据事物的发展趋势,适时调整目标、理清思路、动态跟进(与时俱进)。

一、信息高速时代需要办公室人员做到“与时消息”

《易经》中:“日中则昃,月盈则食;天地盈虚,与时消息,而况于人乎?况于鬼神乎”,告诉我们,世间万物变化无常,应当着时机,得到最新的、正确的情况。在高度膨胀的“信息茫海”中,收集、筛选、整理信息,做到“与时消息”,是办公室人员必须具备的素质与能力。

(一)用全域信息观对待工作

信息社会,没有游离于信息之外的工作,办公室工作尤为如此。具体地说,撰写公文是进行信息的加工,办理公文是进行信息的获取与传递,立卷归档是进行信息的贮存,调查研究、组织会议、公务接待、电话联络等是信息的沟通。牢固树立全域信息观,深刻认识信息社会的特征,善于从信息的角度来对待公务、事务和服务,及时淘汰旧信息,不断地汲取新信息,才能适应办公室工作需要。

(二)用立体型思维开发信息

互联网及全球通讯的发展,使得信息的容量更大,沟通的范围更广、速度更快,极大的方便了信息的获取。在获取信息时,应力避道听途说,仅仅当个传话筒;力避简单剪辑,满足于当个搬运工;力避不求佐证,只听片面之词。应坚持取精去糟、见微知著,对不同群体、不同渠道的信息综合分析,充分捕捉苗头性信息、合理挖掘倾向性信息、深层次开发多次性信息,着力提升信息价值,善于从中发现事物本质规律,服务领导决策。

(三)用战略性眼光预测趋向

党委办公室工作具有政治性,需要我们具备高度的政治敏锐性和战略眼光。自觉把“政治”核心贯穿始终,紧紧围绕事关改革、发展、稳定大局等方面的重大问题,提高信息的预测能力;自觉循于全局,判别信息事物的是非、真伪、善恶,正确把握事物发展走向,提高信息的预测水准。自觉践行群众路线,多入基层,多接地气,多渠道获取、全方位审视不同社会群体信息,提高信息的预测效应。

二、工作的强时效性需要办公室人员做到“与时偕行”

“与时偕行”简单地理解就是把有用信息,运用到实践中去,做到行逢其时,行得其所,行之得当,方能行之有效。《易经》中“终日乾乾,与时偕行”,说的就是要变通趋时,作出正确的判断和选择,并孜孜以求、持续专注地付诸行动。

(一)行逢其时

力避“拖、拉、压”等行为懈怠之症,力推在正确的时间、采取正确的行动。把信息资源时效性与办公室工作的时效性、高效性有机结合,寻找最佳结合点,并当着时机,立说立行,用干劲战胜惰性,用干劲赢取主动。譬如文稿服务,从内容上的时效性讲,要考虑同一工作,在不同阶段,有不同的政策精神和阶段性特征;从成稿的时效上讲,要考虑到工作的时段性需要和领导的日程安排。

(二)行得其所

有的同志在工作中,尤其是处置突发性事件中,不是不知道其重要性,也不是不知道其时限要求,但往往不知所措,无所适从,究其原因就是不知道从何处入手。千头万绪的办公室工作关键要理清头绪,找准突破口,迈出坚实的第一步。如开展决策督查,就要从明确决策事项、工作目标、主体单位、具体要求、实施原则等方面入手,先人一步成为行家里手。

(三)行之得当

干成事,必须选择好时机、选择好方法、把握好力度、控制好节奏,如“水行山谷中,行于其所不得不行,止于其所不得不止”。否则,则将事与愿违。如接待不同诉求的上访群众,方法不尽相同,前后语气也不一样。如果方法不对,该软着陆时碰硬,该刚性明确意见时优柔寡断、语无伦次、语气疲软,就达不到预期效果。

三、坚持党的思想路线需要办公室人员做到“与时俱进”

《易经》中“时止则止,时行则行;动静不失其时”,说的就是“与时俱进”。进入新世纪之后,我们党面对国际、国内正在发生深刻变化的新形势,告诫全党要“与时俱进”。党委办公室作为党施政“信号”的传递源,必须更加有效地在工作中体现时代性,把握规律性,富于创造性,当好与时俱进的排头兵。

(一)与思俱进

思想是行动的指南。与时俱进首先要提升思想境界和理论高度。坚持理论自信,坚信中国特色社会主义理论体系是经过逻辑认证和成功实践检验的,能对指导我们实现“中国梦”。坚持理论更新,既全面系统地学习中国特色社会主义理论体系,又及时掌握新知识、新理论,善于研究新情况,形成新认识。坚持解放思想,勇于自我革新,自觉破除不合要求、不合时宜的观念,跳出旧体制的漩涡,打破“按惯例办事”的模式,率先达到新高度、新境界。

(二)与空俱进

“空”即空间或地域。与空俱进就是发展思路和措施,要因地制宜,以适应发展需要。不难发现,在宏观政策、调控措施相同的大背景、大原则下,不同地区,既不是机械地执行中央政策,也不是机械照搬其他地区的作法,而是紧密结合当地实际,提出满足自身发展需要的奋斗目标和决策部署。由此可见,无论从事什么工作,都要本着“在什么山头,唱什么歌”的地域意识,在实事求是的基础上,勇于探索,开拓创新。

(三)与人俱进

党委办公室工作归根到底是服务工作,服务的对象包括党委领导、基层群众、市场主体等,这些服务对象具有个体差异性。与人俱进,就是要求同存异、求同化异,以求志同道合,不谋而合。以服务领导为例,不同领导的有不同的人生体验,对做人、做事、做官的价值取向不尽相同;思维方式、领导方式、语言风格等也各有所异,服务工作就要因人而异。比如文稿起草,如果不因人变通,凭老经验、老套路写,写出来的东西往往不合领导的口味,更谈不上让领导满意了。

[1]易经的智慧[M].当代世界出版社,2010,2.

[2]与时俱进务实创新努力做好新形势下的党委办公室工作[M].办公室业务,2006(06).