浅论档案信息的开发与利用

文/长白山职业技术学院 姜杰

在新知识、新技术的时代背景下，作为档案管理工作的重要基础——档案信息资源的开发与利用在新时期下更加有着不一样的现实意义。因此，要想实现档案信息开发利用的科学化、规范化的要求，我们必须要从多方面着手，多管齐下，更加深入地投入到档案管理的研究当中来。

一、档案信息的开发、利用的定义及作用

（一）什么是档案信息的开发与利用

何为档案信息的开发利用呢，通常来说人们都是依据相关的要求与条例，将档案信息资源在通过鉴定后，提取出其使用价值，并利用各种有效手段使之间接或直接地为社会、人们而服务，以实现人们在工作、生活中的各种需要。

（二）档案信息的开发利用有着很大的现实意义，具体为以下两点：

1.这是整个档案管理工作中关键环节，是档案信息系统化、科学化的重要途径。

只有真正的落实好档案信息资源开发与利用，才能切实提高我们档案工作的管理水平和部门的经济效益，才能更好地适应于新时期下档案资源信息的管理，才能将档案的价值充分发挥，最大程度上为社会各界提供高质量的档案信息资源服务。

2.档案信息资源的的价值是通过我们的开发利用而体现的，所以我们才说其所发展的程度规模大小可以成为我们档案事业繁荣程度的标准。做好档案信息资源的利用与开发，对促进档案事业的发展起到很大的帮助与推动，特别是对我们的城市现代化建设中所需要的信息能够提供最快且最好的资源服务，大大地满足我们工作、生活的需求。

二、新时期下档案的信息化管理

随着我国经济的快速发展与人们生活水平的提高，人们对档案信息资源的的需求已逐渐地由传统的单一、零散型方式向信息的多元化、多层次转变。转变。这就使得我们的档案工作出现了“静态”现象，老处于一个被动的局势，大大影响了档案信息资源的利用效率，使其使用价值得不到充分的实现。鉴于此，为了使我们档案信息能够充分发挥，满足我们的需要。我们在新时期档案管理的信息资源开发利用方面应该要做到以下几点：

（一）加强档案信息开发利用的意识

为什么一些行业发展到某一程度就突然停止了呢？意识，意识，其中一个就是档案信息开发利用的意识。档案信息资源是过去历史的真实记录，是重要的资源财富。一次次的惨案提醒着我们，一次次的忽视历史导致了多少令人痛心的灾难。因此，重视档案信息资源的管理与鉴定，认清档案信息资源开发利用的重要性，将档案信息充分地开发出来，发挥其使用价值，对档案行业的健康快速发展有着极大的作用。

（二）加强档案信息资源的规范化

新时期网络时代的快速发展，使我们的档案管理模式大多数已从手工的文本记录转变为计算机文档、网站共享形式。因此，从网络存储方面来说，档案信息资源网站的标准、规范与否是关键。我们要从对网站的版面设计、功能定位等入手，设定可访问性、保密性与安全性等性能进行维护管理，并实施考核监督制度。在档案信息的价值开发利用上，全面利用网站以搜索为主的定位功能，进行信息的集约化管理，将每一个信息进行必要的说明和重点内容的阐述，突出特色信息，制定好一个清楚的资料查询目录，实现资源共享。从完善馆藏的一方来看，我们应该做到有文必档，严格按照国家制定的有关条例来执行，规范档案归档管理，并且注重档案馆理人员综合素质的提高，实行全过程档案信息管理制度监管。只有这样，双管齐下，才能更好地提高档案信息的利用率。

（三）加强复合型档案管理人才的培养

十年树木，百年树人。人才是行业快速发展的关键。时代在发展，我们也要跟上时代的脚步。因此，档案工作者队伍结构的更新就显得极其的有必要了。当前，计算机已成为档案工作的必需品，作为一个档案工作者如果缺少了这一技能，则其必然满足不了当代档案管理工作新时代的需求。因此我们的档案管理从业人员还要不断提高自己的计算机能力，计算机互联网的使用作为最基本的技能，我们还要在此基础上不断丰富自己的专业知识，提高我们的综合素质及档案信息利用的能力，以适应新时期下档案管理信息化的发展。

新时期下，要尽快适应人们对现代档案信息的要求，我们的档案管理工作者需要变传统的管理模式和管理理念为现代管理模式和理念，要充分发挥档案信息的开发和利用，将档案管理从“静态”向“动态”模式转变，以做到多层次、多方位的开发、利用档案的信息资源。只有这样，才能更好地保障档案管理工作的顺利开展，更好地促进档案的开发与利用，更好地推动档案事业的快速发展。

[1]冯登峰.网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素与对策[D].安徽大学,2010.

[2]雷方远.浅谈档案信息的利用[A],广西档案2010年第6期(总第102期)[C],2010.