我是怎样编写PowerPoint 2003这一章的？

陈慧

【摘要】编写PowerPoint 2003这一章采用基于工作过程的教学理念，选取实际的工作案例，按案例的实现过程组织教学内容。“工作过程”是指“在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序”。

【关键词】基于工作过程 演示文稿 案例

PowerPoint 2003是基于Windows环境下专门用来编写演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office 2003的一个重要组成部分。利用PowerPoint 2003能够制作出集文字、图像、图表、表格、声音以及视频剪辑等多媒体对象干一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学领域。针对PowerPoint 2003的主要特点与功能，怎样编写才能真正做到能让初学者在有限时间内有效掌握此章内容那？

用案例教学法，任务驱动教学法编写教材，在市面上出版了很多教材。为使此教材既有区别、又新颖、更有创意。我采用了基于工作过程的教学理念，选取实际的工作案例，按案例的实现过程组织教学内容，来编写此章教材。

“工作过程”是指“在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序”，根据此理念，我是从以下几个方面来考虑编写此教材的。

预备知识、应用案例、知识延伸、实训内容

1 预备知识

市面上很多教材，在编写这一章时，要么直接将有关PowerPoint 2003操作及使用叙述一下，要么就是给定案例直接通过案例贯穿PowerPoint 2003使用及操作。前者理论性东西太多，初学者操作时，往往无从下手；后者有案例，也有任务但是忽略了有关基础知识的讲解。学生比着葫芦画了瓢，完成了实验任务，但过后大脑却一片空白，对PowerPoint 2003的有关知识知之甚少。为此在编写案例前添加了预备知识。将PowerPoint 2003有关基础知识先让学生了解一些。符合了基于工作过程的教学理念。预备知识包括一下几个内容：PowerPoint 2003主要功能、PowerPoint 2003启动、PowerPoint 2003视图、PowerPoint 2003关闭

预备知识不能编写太多，要做到精、少、细。将案例中涉及到的有关知识，但案例中有无法讲解的知识编写出来，点到为止。

2 应用案例

编写应用案例这部分，它是PowerPoint 2003的精髓，我是从以下几个方面编写的：案例的收集、案例的整理、案例的分析、完成案例操作步骤

2.1 案例的收集

案例的收集要符合几点要求：（1）收集的案例要有针对性与生动性，又要符合实际生活。案例的内容必须适应具体教学环节要求。案例中呈现的情景选择要真实、有趣、可读。（2）案例的时效性。选取案例的内容要有时代感，符合当前形势（3）案例的难易要适度。案例太难，因初学者知识储备不够多，无从下手，失去了参与的兴趣，同样太简单，既降低了教学要求，也会降低学生对案例的参与度。

为了找到一个能符合时代气息的，能让学生感到有趣的，有教育意义的，又基于实际生活的案例，我查阅了大量书籍、报刊，还留意电视、广播。后来从网络中找到了一个《山东省艾滋病预防控制中心的宣传资料》，这个资料使用PowerPoint 2003制作的。

2.2 案例的整理

选择了案例，但是其中有很多部分内容不符合教材要求，需要添加、删除。部分内容太陈旧了，不符合时效性，必须收集最新的有关案例的知识。有的内容编写前后次序颠倒。为了增加生动、有趣创新效果，我添加了大量关于案例的图片和文字。

2.3 案例的分析

将案例解剖开来，要完成这个案例，从以下几个方面。

（1）创建并编辑演示文稿（2）版面的设置（3）动画的设置（4）播放演示文稿

2.4 编写完成案例的过程

编写教材是一个非常严谨细致的工作，因我们编写的教材要多人完成。每一部分结构、体系上都要统一，整个教材文字表达要确切、流畅、简练，语句要通顺。文笔风格应一致，名词术语规范化，整个教材要统一。

这样在编写教材的时候，要有团队精神，协助精神，识大体。但也要突出自己编写一章的特点。

3 知识延伸

遵循工作过程的教学理念，完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序，完成案例编写后，为了更好的将PowerPoint 2003的基本知识和操作方法掌握的更加全面。我添加了知识延伸这一部分。在这一部分中具体介绍了完成案例时没有用到基本知识和操作技巧。我是从以下几个方面编写的：PowerPoint 2003的几种启动方式、演示文稿的创建方式、编辑演示文稿、设置演示文稿的外观、设置动画效果、幻灯片的放映方式、演示文稿的打印、打包演示文稿、演示文稿的网上发布

4 实训内容

在编写这部分时，体现了学生的主体性，选择了大学生在校生活的题材，学生感兴趣，在制作过程中也能领会基于工作过程的理念。

总之，在编写PowerPoint 2003这一章时，采用了基于工作过程的教学理念，选取了实际的工作案例，并按案例的实现过程组织了教学内容。突出了教材课程的“三基”：基础理论、基本知识、基本技能。体现了“五性”思想性、科学性、启发性、先进性和适应性。