《会计数据处理》课程项目化教学内容体系探讨
2013-08-13李金花
□文/李金花
(河南商业高等专科学校 河南·郑州)
信息技术促进了管理和会计工作的现代化、信息化,会计从业人员不仅要具备现代会计专业知识和管理理念,而且要具备较高的信息素养。会计人员的主要精力转变为对计算机产生的会计数据进一步加工、分析、处理。与会计领域应用信息技术相适应,《会计数据处理》课程成为高职高专会计专业主干课程之一。为提高毕业生的专业竞争力,必须注重《会计数据处理》这门课程的教学,让学生掌握会计数据处理技能。
一、《会计数据处理》课程项目化教学可行性分析
很多高职高专院校借鉴企业培训员工的课程体系和教学模式,将项目教学法的理论引入教学中,并取得了一定的成效。
(一)高职高专院校学生学习活动的特点。高职高专教育主要培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能应用型人才和管理型人才。高职高专院校在教学过程中,应加强实践教学环节,融“教、学、做”为一体,工学结合,强化学生职业能力的培养。高职高专教育培养的学生是为社会服务的,要将社会的需要渗透到课堂教学中去,培养与时俱进的适应社会发展的高级技术人才。项目教学的开展能够使学生将学校中所学知识和技能很好地迁移到实际工作中去。
(二)《会计数据处理》课程教学的特点。本课程培养学生会计数据处理的技能,使学生提高自己的信息素养,能在今后工作与生活中有效解决财务工作问题。由于计算机技术、会计理论、会计数据处理软件不断更新换代,教学内容和师资队伍的知识结构都需要不断更新。学生通过操作会计数据处理软件,需要结合自己已学过的会计理论知识动脑去想,动手去做,这样能够激发学生的学习热情,并且锻炼他们的思维能力和想象能力。
(三)《会计数据处理》课程项目化教学应用的可行性。项目教学是贯彻工学结合教育思想的教学策略和教学方法。以学生为主体,以教师为主导,以典型项目为依托,以职业素质为目标,以职业技能鉴定为评价标准。实施项目教学,既可以帮助学生建构专业知识,又可以培养学生的专业技能、工作态度、社会能力、方法能力和职业意识。《会计数据处理》课程实践性、应用性强,但是深奥难懂的理论较少,这为学生自主学习或者协作学习提供了可能。另外,由于学生的层次不同,在教学过程中,项目教学可以使不同程度的同学,在互助学习的过程中从不同的角度共同得到提高,体会成就感。这样可以激发他们浓厚的兴趣。项目任务结束时,学生不仅学会了新知识,更重要的是培养了学生获取信息和处理信息的能力,能够促进学生团队精神的培养,养成与人合作的学习风格,提高毕业生工作后的适应能力。
二、构建《会计数据处理》课程项目化教学内容体系
构建《会计数据处理》课程的项目化教学,应先进行学情分析,然后再对课程内容以及教学目标进行分析,正确把握教师和学生的角色定位。
(一)学情分析
1、学生文化基础总体比较薄弱。高职高专院校的学生在文化基础水平上相对较弱,入学成绩相对较差,教师要把握讲授内容的深度,否则学生上课听不懂,对课程的兴趣逐渐减少,课堂上学习精力就会不集中,从而出现玩手机、看小说、听音乐、睡觉等现象。学生不认真的学习态度又引起教师的反感,教师认为自己辛苦备课没有得到相应的尊重和回报,从而觉得生源质量太差,无论如何努力都无法改善教学效果,师生之间形成恶性互动,彼此互不信任,教学中的这些现象在很多高职高专院校中都存在。
2、学生学习情绪化较强。学生通常对专业课以及感兴趣的东西学习积极性较高。教师在组织教学过程中应注意结合社会实际,采用多媒体形式,增强教学的生动性,从而提高学生的学习兴趣。
3、学生学习方法、学习习惯存在误区。学生习惯于教师先演示操作,然后上机实训去模仿;学生没有学会如何去理解知识点、分析任务、掌握操作技巧,还停留在你说、我听,你做、我学的阶段;学生自主学习能力不够,师生间围绕学习的讨论、交流太少。
(二)课程内容分析。《会计数据处理》课程内容分为两大部分:Excel数据处理软件财务应用、Xcelsuis水晶易表数据展示软件财务应用。Excel已成为现代会计工作中不可缺少的工具,它能够实现对企业未来财务状况进行预测和分析,并根据企业决策层对财务数据的不同要求制作各种财务报表。Xcelsuis水晶易表是根据构建的财务数据分析模型,进行财务数据展示的先进工具。《会计数据处理》课程教学打破教材上原有的知识界限,具体根据计算机数据处理的特点,结合电算化会计工作岗位需求,将教学内容设置为七个项目:会计数据收集、会计数据格式设置、会计数据管理、会计数据分析、会计数据展示、会计数据输出、会计数据安全。具体内容见表1。(表1)
项目一:会计数据收集。会计数据来源方式多样:可以从财务软件中导出;也可以从数据库文件(数据库包括Access数据库、SQL Server数据库等)中直接导入;甚至可以从上市公司网站或其他相关网站获取数据来源;也可以复制粘贴或直接通过键盘输入。面对计算机环境下输入是垃圾、输出也是垃圾的事实,学生需要掌握会计数据输入技巧,提高输入效率。
项目二:会计数据格式。掌握格式设计的一般技巧;利用条件格式突出数据分析和关注焦点;利用自定义格式定制所需会计数据格式。
项目三:会计数据管理。掌握高级筛选、分类汇总、数据透视等操作技巧。
项目四:会计数据分析。运用函数建立会计数据分析模型,掌握单变量求解、模拟运算表、方案管理、规划求解等分析工具对会计数据进行分析,以提取有用信息,帮助管理者进行判断和决策。
项目五:会计数据展示。将会计数据信息化、可视化。利用Excel制作图表、修饰图表、调整图表结构;创建财务数据分析模型,灵活运用Xcelsuis各类部件制作动态仪表盘,让会计数据灵动起来。
项目六:会计数据输出。处理好的会计数据经常需要打印输出,为了打印的会计数据更加完美,需要进行页面设置、标题行设置、页眉页脚设置、打印区域设置等操作。
表1 《会计数据处理》课程项目内容设计表
项目七:会计数据安全。重要数据的窃取是当今商务领域的一个严重问题,公司数据还可能被制作成光盘带出公司,系统操作人员操作水平不高或职业操守不够、责任心不强,就可能损害系统数据的安全性。会计数据安全性是指会计数据的存储、处理、传输过程中应当保证其秘密性、可传播性、可用性和可控性。面临网络化和无纸化的会计数据,都离不开数据的安全保密。
(三)教学目标分析。教学目标是教学活动的出发点和最终归宿,要保证教学工作取得预期的成功,就必须提出明确而切实的教学目标,并紧紧围绕教学目标开展教学活动。
项目一:会计数据收集。任务描述:收集会计数据,为数据管理和数据分析提供素材和依据。知识目标:会计基础知识、数据库基础知识、财务软件应用的基本操作;网络信息搜索;数据导入方法。能力目标:认识会计数据来源的多样性;能够将文本文件导入Excel;能从数据库中获取会计数据;能从网站中获取会计数据;使用Microsoft Query,连接到外部数据源;掌握会计数据输入技巧,提高输入效率。素质目标:培养认真细心的专业素质;具备爱岗敬业、踏实肯干的工作态度。
项目二:会计数据格式。任务描述:制作各种会计专用表格,利用自定义格式和条件格式突出数据管理和分析焦点。知识目标:会计凭证、报表、固定资产原始卡片、员工信息卡等基本格式设置;自定义格式基础;条件格式应用范围。能力目标:能够设置会计所需各种表格;利用自定义格式实现利润表千元、万元转换;利用条件格式进行账簿格式化操作、应收账款催款管理等。素质目标:熟悉各种会计专用表格;具有良好的社会沟通能力。
项目三:会计数据管理。任务描述:掌握数据筛选、汇总、数据透视等管理技巧。知识目标:掌握高级筛选的条件区设置规则;分类汇总的前提条件;数据透视的意义及基本操作。能力目标:能够利用高级筛选查找符合多条件需求的会计数据;利用分类汇总按某标志统计求和、求平均、最大最小等;利用数据透视表进行多角度分析。素质目标:激发学生学习兴趣;增强其求知欲与自信心;熟悉各种会计数据管理技巧。
项目四:会计数据分析。任务描述:运用函数建立各种分析模型;利用数据分析工具进行数据分析。知识目标:掌握投资函数、折旧函数、求和函数、计数函数、数据库函数等基本应用;掌握常用数据分析工具的使用技巧。能力目标:利用各类函数创建财务数据分析模型;灵活运用单变量求解、模拟运算表、方案管理器、规划求解等分析工具对会计数据进行分析。素质目标:训练学生对会计数据的分析归纳能力,提取有用信息,帮助管理者在生产、投资、利润规划等方面进行判断和决策。
项目五:会计数据展示。任务描述:实现会计数据表格转化成图表。知识目标:掌握Excel图表的创建、美化及调整;安装Xcelsuis水晶易表软件;掌握创建财务数据分析模型,灵活运用Xcelsuis各类部件制作动态仪表盘,让会计数据灵动起来。能力目标:培养学生对图表的分析、理解能力;能举一反三,对会计数据配备合适的图表效果;训练学生合作探究学习能力。素质目标:通过学习完成数据展示任务,让学生感受数据的艺术魅力;启发学生了解生活中数据信息的多样性,培养学生对知识的深层追求。
项目六:会计数据输出。任务描述:对处理好的会计数据进行打印输出。知识目标:页面设置、标题行设置、页眉页脚设置、打印区域设置等操作。能力目标:培养学生对标题行列的使用能力;能自定义页眉页脚;灵活运用分页符设置调整打印区域;实现将表格打印成卡片。素质目标:熟练掌握打印技巧,实现会计数据图文表并茂,培养学生对专业及未来职业的感情;提高自身综合素质。
项目七:会计数据安全。任务描述:保护Excel会计数据及文件的安全可靠。知识目标:工作簿密码口令设置;工作表保护操作;单元格保护。能力目标:通过设置密码、数据隐藏等方法保护会计数据文件;设置visible属性实现工作表的彻底隐藏;保护单元公式;限制用户可编辑区域。素质目标:增强自我认知和责任感;自觉维护单位会计数据的安全保密;了解会计责任。
(四)教师学生角色定位。实施项目化教学的首要问题就是角色的转换。在项目化教学中,学生成为学习活动的主体,在学习过程中不断地靠自己发现问题、解决问题、建构知识。教师要充分发挥主导作用,既不能过多干预学生思考的过程和结果,又不能对学生的困难和疑问袖手旁观。教师角色的转换给学生自主性的学习开辟了广阔的空间;学生在自主性学习中,认识到学习方法的多样性和结果的不唯一性,有助于学生学习能力的培养和思维能力的提升。
总之,项目化教学的开展有利于形成一个良好的学习氛围。《会计数据处理》课程教学就是将学生培养成在会计专业领域能够熟练使用计算机进行现代化会计数据处理的复合型人才,使学生增强信息化意识,掌握必要的现代化会计数据处理工具(Excel数据处理软件、Xcelsuis水晶易表数据展示软件)的操作技能,适应经济和社会发展的需要。
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