上海财经大学图书馆国际组织出版物馆藏及其利用研究

丁鹿原

(上海财经大学图书馆 上海200433)

1 引言

国际组织是由两个以上的国家组织成的一种国家联盟或国家联合体，该联盟是由其成员国政府通过符合国际法的协议而成立，并且具有常设体系或一套机构，其宗旨是依靠成员国间的合作来谋求符合共同利益的目标。［1］国际组织出版物是国际组织为了交流各成员国之间的经济信息，定期或不定期出版、发布的统计数据、专题报告、年鉴、条约、文件记录等形式的文献资源。随着我国国际地位的不断提高，在国际上发挥着越来越重要的作用，我国学者对国际和各国问题的研究也在逐步加深。国际组织出版物不但能够提供准确可靠的官方信息，还能及时反映当今世界动态、国际市场行情等，是科学研究领域高质量的、权威的数据来源，具有重要的教学、科研价值和使用价值。对高校、科研机构和经济管理部门来说，加强对国际组织出版物的宣传、开发和利用是迫在眉睫的重要课题。

2 上海财经大学图书馆国际组织出版物馆藏的发展进程

上海财经大学图书馆是世界银行集团在中国最早指定的资料托存图书馆之一。早在1985年10月，世界银行集团在上海举办“世界银行图书展览”。会展结束后世界银行集团将全部会展文献资料(约3000册)赠送给上海财经大学图书馆，我馆正式成为世界银行出版物托存馆(WB Depository Library)。1987年，上海财经大学图书馆与美国亚洲基金会建立合作关系，获赠专业图书1000册。2004年，我馆与世界银行的合作又有实质性突破，获得世界银行授权，为我校开通其电子资源网站检索服务。2005年2月，我馆被国际货币基金组织授权成为国际货币基金组织出版物托存馆(IMF Depository Library)，并根据协议获赠有关金融、货币、银行、统计等著作，以及国际货币基金组织定期或不定期的连续出版物。［2］经过几十年的发展，我馆国际组织出版物馆藏的规模不断扩大，在国内国际组织出版物托存图书馆中的地位有了很大提高。通过积极探索，扎实有效地开展工作，我馆在国际组织文献资源的管理与利用中积累了一定的经验，已将国际组织出版物作为我馆的特种文献资料之一，目前集中收藏在图书馆六楼的世界银行资料中心、IMF资料中心，并设有专藏书库和阅览室，积极为学校的教学和科研服务。

3 国际组织出版物馆藏收藏与利用现状

3.1 世界银行集团出版物

世界银行集团出版物，即世界银行集团(World Bank Group)出版并公开发表的资料，包括研究报告、年度报告、统计资料、会议论文等各种信息资料。世界银行集团的出版物内容以经济为主，其工作人员多是各国的资深经济学家，其出版物刊载的内容多为其组织的项目或工作人员的研究成果。［3］世行出版物对广大读者、尤其是经济学领域研究者，掌握相关领域的现状、预测发展前景具有很高的参考价值。

我馆世界银行中心收藏的世界银行出版物以英文为主，兼有少量中文;载体形式以纸本印刷型为主，兼有少量光盘。世界银行文献出版周期短(每年接收世行出版物约200种)，到书比较及时，时效性强。截至2011年12月底，现馆藏世界银行英文图书7124种，中文图书204种，连续出版物17种，附书光盘34种，单独光盘资料27种。其中《世界发展报告(World Development Report)》是世行当年内工作的记录，其中的项目贷款部分是读者查阅的重点。《世界发展报告(World Development Report)》不仅在世行出版物中遥遥领先，而且在所有组织机构的全部文献流通量中也高居榜首。《世界发展指标(World Development Indicators)》是世界银行集团最主要的统计出版物，从1997年开始出版。每期含500多个统计指标，采取了更为广泛、更具一体化的统计方式，在统计口径、定义和分类上大都使用了国际标准，具有很高的权威性，兼具连续性、时效性的特点，深受广大读者欢迎。［4］

目前我馆世行中心有四个在线资源(见表1)，两个自建数据库:世界银行出版物全文检索数据库、世界银行世界发展问题专题检索数据库。

表1 世界银行四个在线资源

3.2 国际货币基金组织出版物

国际货币基金组织(International Monetary Fund)于1945年12月27日成立，与世界银行并列为世界两大金融机构之一，其职责是监察货币汇率和各国贸易情况、提供技术和资金协助，确保全球金融制度运作正常。［5］国际货币基金组织的出版物，是国际货币基金组织收集、加工、发布一系列有关国际货币组织借贷、汇率以及其他经济和金融指标的数据和统计信息，内容极为丰富和广泛，从阐述世界经济发展、财政金融的数据统计到全球经济动态和政策的理论研究，并提供多种版本格式，包括印本、CD－ROM版，在线版，部分数据同时以年刊/年鉴的形式出版，是世界最权威经济数据和分析报告来源之一。

截至2011年12月底，我馆IMF资料中心收藏的IMF外文图书有1124种，单独光盘资料78种，附属光盘资料1种。其中重要连续出版物有:《世界经济展望(World economic outlook)》是全球经济发展的中短期分析，并有丰富的统计数据和表格;《国际货币基金概览(IMF Survey)》(周刊)介绍了基金组织的贷款、减轻贫困、技术援助、基金组织的份额、基金组织的资金特别提款权，逾期还款、组织结构等;《地区经济展望(Regional Economic Outlooks)》是IMF每年两次对地区和全球经济背景下地区重大事件的总结和分析。重点报告有:《IMF国家报告(IMF Country Reports)》是正规、官方顾问机构对各会员国的详细评估和预测，包括概要和总结、IMF资源使用、金融部门稳定评估和当前问题;《全球金融稳定报告(Golbal Financial Stability Report)》评估全球金融市场形势，并确定可能导致金融危机的潜在系统性缺陷，为维护全球金融稳定提供建议;《汇兑安排和外汇限额年度报告》、《IMF年度报告(Annual Report)》、《IMF Staff Papers》等。四个统计数据库(访问网址:http://elibrary－data.imf.org/):《国际金融统计(International Financial Statistics)》、《国际收支统计(Balance of Payments Statistics)》、《贸易方向统计(Direction of Trade Statistics)》、《政府财政统计(Government Finance Statistics)》。此外，还有多种期刊、图书、使用手册和指南等实时介绍国际货币基金组织的各项研究和活动的最新进展和成果。［6］

4 国际组织出版物馆藏利用中存在的问题

图书馆收藏文献建立馆藏的最终目的是为了利用。“藏以致用”，而“用”必须开发“藏”，“藏”是前提，“用”是关键。上海财经大学图书馆为了做好国际组织出版物的馆藏工作，设立专藏书库，开辟专门阅览室，配备专职管理人员，较好地解决了“藏”的问题，但解决“用”的问题还不是十分到位，存在以下不足:

4.1 宣传不够

国际组织出版物涵盖的范围很广，既有关于中国经济现状及发展趋势的资料，又有关于世界经济环境及发展前景的资料;涉及的领域很广，既有内容详实的经济数据，又有博大精深的理论文献。这些高质量、权威性的文献资料是广大师生了解国内外政治经济文化的窗口，掌握国际最新科学技术发展状况和研究成果，及时捕捉现实发展热点问题的信息情报源。但由于缺乏有力的宣传和有效的推介，国际组织出版物馆藏“养在深闺人未识”，整体借阅利用率一直偏低，主要用户集中在少数专业师生和研究人员。很多用户近在咫尺，却不了解国际组织出版物馆藏的基本情况和主要内容，在需要相关资料时，要么舍近求远向国外的一些机构索求，要么弃易就难找国内其他单位借取，一方面浪费了大量的人力、物力，另一方面造成了大量的资源闲置，使国际组织出版物馆藏出现场冷人清的状况，与其他馆藏形成巨大的落差。

4.2 管理缺失

我馆国际组织出版物馆藏资源建设虽然取得了一定的成效，但是由于资源建设初期未经充分酝酿设计，未能做到有计划、有步骤地开展管理工作。一方面长期存在经费短缺、人力不济的情况。整个国际组织出版物馆藏仅配有一名专职管理人员，只能起到一般书刊的保管作用，难以有效地深入开展特色资源服务。另一方面我馆在接收国际组织出版物后，没有经过科学的分类编目，只是按照简单的排架号上架。由于缺乏科学的检索手段，查阅时费时费力，功效十分低下，借阅者颇有怨言微辞。

4.3 服务滞后

随着计算机及网络技术的普及，国际组织出版物的电子化步伐不断加快，国际组织出版物的最新文献，一经刊载其英文全文就可免费在国际组织的网站上进行全文下载。由于很多国际组织出版物的数据信息和理论动态本身都具有很强的时效性，而国际组织出版物的印刷型纸本图书邮寄到馆至少已时隔半年，收藏速度的延后，严重影响了馆藏国际组织出版物的利用。在我馆现已接收的国际组织出版物的资料中，随着附盘图书比例的逐渐加大，录有该书全部内容的光盘成为读者借阅首选。传统的纸质出版物借阅服务方式愈显落后，要从根本上解决其利用程度与其重要价值的极大落差，需要图书馆员重新审视自己的角色定位，加速提升服务水平、赶上时代发展的步伐。

5 国际组织出版物馆藏的利用对策

5.1 加大宣传力度，提升国际组织出版物的影响

尽管根据有关托存原则，我馆的世界银行资料中心和IMF资料中心一直坚持对所有人免费开放，免费查询，但在我馆获得托存授权后，对外宣传力度不够大，知名度仅限于校内部分专业师生，影响了对这些资源的利用程度。为了彻底改变这一被动局面，要尽快做好以下几项工作，扩大对内对外的宣传影响:其一，要更新主页，开辟专门的栏目，广泛宣传世界银行、国际货币基金组织的地位、职能、作用，使广大读者增进了解，提高认识，扩大其影响力，广泛地激发读者对国际组织出版物的兴趣。其二，加强与有关职能部门、高校、科研机构图书馆的紧密合作，通过建立共享网络平台，有重点地宣传我馆国际组织出版物馆藏的优势和特色，扩大国际组织出版物馆藏在社会的影响，为社会提供独特周到的服务。其三，组织力量编制国际组织出版物馆藏目录，定期在图书馆网站和大厅电子屏上发布，让广大读者及时了解馆藏信息和动态，提高国际组织出版物的利用程度。其四，通过组织读者进行国际组织出版物的检索、利用培训，进而加深读者对国际组织出版物的了解，提高对国际组织出版物的研究利用水平。例如，上海图书馆制作的联合国资料使用指南网页(访问地址:http://www.library.sh.cn/chinese/fwzn/zyly/shudl/)，不但宣传了国际组织和托存馆的地位和作用，而且是馆藏托存文献的使用指南。［7］

5.2 做好基础工作，提高馆藏国际组织出版物文献质量

利用不足，是国际组织出版物馆藏的主要难题之所在，要从根本上攻破这一难题，一定要做好两个方面的基础工作。一方面，当务之急建设联合国托存文献书目数据库。对已接收的国际组织出版物的纸质图书、纸质期刊、纸质文件资料等，结合《中国图书馆分类法》和国际出版物的国际标准，进行文献著录，并在OPAC系统平台上公布提供免费检索、浏览服务。只有高质量的馆藏目录数据，才能对国际组织出版物进行全面、细致、深入的揭示和研究。不但能方便读者检索查阅馆藏国际组织出版物信息，还能帮助读者全方位地把握馆藏国际组织出版物的资料。

另一方面，对于国际组织新发布的已在网上提供全文下载或查阅的文献资料，要结合其信息资源的分布、来源、现状、质量、稳定性等问题进行准确的评估，挑出具有永久保存价值的资料纳入馆藏目录，发掘不在赠送范围的重要资料进行选择性购买。对于一些不再发布实体资源，以及一些时效性强，一旦过时就影响使用价值的发布资料，可以建立国际组织出版物在线资源链接导航，并通过邮件等形式，将其内容摘要、使用方式和研究价值等信息主动推送给订阅读者，为读者提供方便快捷的信息服务。

5.3 转变服务模式，提升服务质量，开展基于用户需求的知识服务

顺应学科化服务的趋势和读者的需要，在对国际组织出版物的文献资源进行全面梳理和资源整合的同时，按照定岗定责的原则，配齐配强馆藏工作人员。要求相关工作人员不仅具有较高的英语水平，扎实的图书馆专业知识，还需要具有国际组织相关领域学科的知识背景，熟悉该领域的新进展、发展趋势、应用前景。这样在开展基于用户需求的知识服务时，可以科研课题形式进一步拓展调研范围和调研深度，提高国内学界对该领域文献资源的关注，推动对这类资源的开发研究，为知识服务打下坚实基础。

1 Union of International Associations.Yearbook of International Organizations.2009/2010(46th edition).Munchen，Germany:K G Saur Munchen.2009.6

2 上海财经大学校志编审委员会.上海财经大学志稿(1978－2006)［M］.上海:上海财经大学出版社，2007:687－693

3 庄蕾波，陈旭炎.世界银行托存图书馆概述.新世纪图书馆，2005(3)

4 罗晨.国家图书馆收藏的世界银行出版物及其利用研究.四川图书馆学报，2004(4)

5 国际货币基金组织.http://www.imf.org/external/chinese/index.htm

6 中国人民银行国际货币基金处.国际货币基金组织［M］.北京:北京工业大学出版社，1994:107－109

7 蒋隽.国际组织的托存图书馆在中国概况.法律文献信息与研究，2005(2)