华东政法大学图书馆特色文献信息资源创新管理模式的探索

常永平

(华东政法大学图书馆 上海200042)

随着全球信息化建设的迅猛发展，人类加工、存储、传递和利用文献信息的方式也在不断地改变，与此同时，计算机和网络已经成为人类学习、生活和工作不可或缺的内容。大学图书馆一直以来充当着信息和知识资源库的角色，在信息时代面临前所未有的挑战，势必要顺应时代要求进行变革，由传统模式向数字化方向转变，其中特色馆藏文献信息资源正成为图书馆建设的重点。特色馆藏是指一所图书馆收藏的文献信息资源具有自己的独特风格，特色文献信息资源建设是指图书馆在馆藏建设方面有计划、有目的地围绕学校专业、学校特点及发展目标，分期、分批逐步形成与众不同的馆藏结构与体系，有针对性并有重点地服务于学校的教学与科研工作，这是大学图书馆特色化建设的重点和核心内容。

华东政法大学(原华东政法学院)是新中国创办的第一批高等政法院校，是一所以法学学科为主，兼有经济学、管理学、文学、理学等学科的办学特色鲜明的多科性大学。多年来，华东政法大学遵循“笃行致知，明德崇法”的校训，发扬“逆境中崛起，忧患中奋进，辉煌中卓越”的精神，贯彻落实“以人为本，依法治校，质量为先，特色兴校”的办学理念，培养了大批应用型、复合式、开放性高素质创新人才。自2003年以来的9年里，截止2012年5月，华东政法大学图书馆是华东地区法学类图书收藏最多的图书馆，图书资源总馆藏量为200万余册，其中外文图书5万余种，电子图书70余万种，中文报刊1500余种，外文报刊90余种，馆内收藏的中外法学类图书品种齐全。此外，华东政法大学图书馆还收藏有社科、经贸、外语等学科的文献资料，配置了70余种、221个中外专题数据库，形成了多媒体的综合性馆藏体系，并具备了区域性现代法学学术信息咨询服务中心的基本功能。

1 特色馆藏文献信息资源建设及文献信息资源共享服务

突显特色是华东政法大学图书馆馆藏文献信息资源数字化建设的指导原则，没有特色就没有竞争优势，就会失去存在价值。在华东政法大学图书馆进行特色文献信息资源建设及创新管理过程中，主要遵循以下思路与原则:

第一，特色馆藏文献信息资源建设应与学校学科建设及读者需求保持一致。华东政法大学图书馆的“十二五”规划中明确指出，图书馆应以学校学科建设为导向，保持法学文献信息资源馆藏特色，满足法学、政治学教育高地建设的需要。以法制史、经济法、刑法、司法鉴定、国际法、民商法等重点学科为抓手，由各相关学科提出要求，进行专题、专家跟踪。对“法律语言学”、“(法律)翻译学”、“外国法律文学”、“(法商)外语教学论”、“金融监管”、“知识产权信息港”、“国际航运法律”和“国际金融法律”等重点学科文献信息资源建设提供文献需求保障，使得这些学科领域的应用研究和参考文献信息资源的收藏比较完备，以支持该学科的教师、科研人员进行较深的科学研究和教学改革。同时图书馆还通过移动图书馆向全校所有读者提供服务，让囿于馆舍内的传统图书馆变成可移动的图书馆。适逢上海市政府于2008年5月推出“085”工程，即在2011年以后的五年，向上海市教委管理的21所市属院校特别投入约150亿元作为额外的建设经费，用以加强这些院校的内涵建设，华东政法大学获批其中的约3．5亿元。利用这一契机，华东政法大学图书馆决定对馆藏结构进行优化调整，重点是法学数字资源建设，在目前收藏Lexis法律数据库、Lexisnexis学术大全资源库和Westlaw法律数据库等70余种221个数据库的基础上，即将新增IBFD全球财税、税法数据库、InvestmentArbitrationReporter、SAGEJournals、SAGE Knowledge、Springer，以 及 Dalloz、Juris、Staudinger等多语种法学数据库和100万种中外文电子书。经过前几年的建设，华东政法大学图书馆的法学数据库经有关专家评估，已跃居全国前三甲。这样不仅解决了多校区的问题，也解决了纸质复本不足的问题，看似投入不小，实则产出更大。

第二，特色馆藏文献信息资源数字化建设。数字信息时代，数字化建设始终是图书馆建设的重要组成部分，“十二五”期间，华东政法大学图书馆将继续推进数字化建设。首先是根据利用率，确定科学的采购方式，尽量多采用网络数据库，以减轻磁盘容量的压力。二是充分利用校园网通道，合理配置两个校区的数据库，避免重复建设和重复投资，尽可能用额定的经费，以适当的方式，采购更多、更好的数据库。三是充分利用校园网资源，发挥现有设备的作用，完善硬件平台，以最小的投入获取最大的效益。制定合理的计划，妥善完成2004年新馆建设时采购设备的更新换代。四是进一步开发数字化服务平台，完善图书馆资料检索系统的远程服务功能，增加并发用户数，争取在条件成熟的时候，实现对全校师生开放。完善论文提交系统，回溯建库，实现全文检索功能。加强各功能模块与数字化校园的对接，实现读者信息管理与数字化校园的用户认证模块共享。

第三，特色馆藏应与原有馆藏保持连续性和均衡性。特色馆藏建设不能脱离原有馆藏基础，即原来已有的馆藏特色建设要继续发展下去，特别是连续出版物、数字化资源，保持连贯性显得尤其重要，在原司法部部属五所政法院校图书馆(中国政法大学图书馆、西南政法大学图书馆、中南财经政法大学图书馆、西北政法大学图书馆、华东政法大学图书馆)中，华东政法大学图书馆的法学数字化资源具有较为明显的优势，并具有很大的提升空间，在“十二五”期间，将力争成为法学数据库拥有量的制高点。均衡性原则是指特色馆藏资源的学科、等级、文种、出版时间、载体类型等结构最佳结合，确保特色馆藏在数量和质量上达到均衡。对学校读者群进行需求调研，对中低年级的本科学生以及专业教师、研究人员、研究生、高年级本科生提供有所侧重的文献信息资源保障和服务。同时构建合理的馆藏体系，按最佳组配方式建构特色馆藏，将涉及特色馆藏的所有信息源，包括记录有文字、声音和图像的纸张、胶片、磁带和光盘等信息载体，都纳入收藏范围，在纸质文献的基础上，加大其他载体文献的收藏比重，尤其是网络数据库等信息量大、使用便捷的资源。

第四，立足特色资源，积极寻求和开展资源共享。为更好地满足松江大学城高校教学和科研的需求，包括华东政法大学图书馆在内的、位于松江大学城的7所高校图书馆，以及位于松江大学城附近的上海政法学院图书馆和松江区图书馆目前正在酝酿成立图书馆联盟，开展文献信息资源之间的共建、共知和共享服务。尽管起步晚，但是建设高校图书馆联盟和移动图书馆，国内很多图书馆如首都图书馆、北京航空航天大学图书馆、南京农业大学图书馆等都已探索出了较为成熟的模式，相信我们的松江地区图书馆联盟和移动图书馆一定能很快建成，为大学城8万多读者带来福祉。

2 高素质的人才队伍建设

进入新世纪以来，在突飞猛进的现代科技拉动之下，图书馆迎来了前所未有的广阔发展前景，然而机遇总与挑战并存，先进的服务设施与高科技含量的服务模式对馆员的业务水平和职业素养提出了更高的要求。知识经济时代，人才就是效益，人才就是财富，置身这一时代的图书馆概莫能外。拥有一支高素质的人才队伍，图书馆才能更好地驾驭日新月异的信息技术，才能更好地为读者提供文献信息服务。

为此，近年来华东政法大学图书馆提高了人才准入的门槛，硕士以下不予考虑，加大对在职人员的培训、指导力度，利用“085”工程专门设立的人才培养项目，华东政法大学图书馆每年都能够保证选送1－2名人员出国学习或出席国际会议。通过短短几年的建设，华东政法大学图书馆就已经拥有了一支由法学、计算机、英语等相关专业组成的高素质人才队伍，为完美胜任传统与现代相结合的新型服务模式提供了可靠的人力保障。例如，华东政法大学图书馆为了便于对外学术交流，需要与国外兄弟院校图书馆定期互换一些本校员工出版的图书和本校主编的法学杂志，华东政法大学图书馆便将翻译这些书刊提要的任务交给了馆里新引进的硕士。他们不负众望地交上了一份满意的答卷，由此还获得了主管副校长的高度认可。

近年来，华东政法大学图书馆加大人员培训力度，先后选派人员赴美国、英国和爱尔兰做学术访问，并与英国剑桥大学等国外高校图书馆达成共建协议。上海市是国务院确立的全国航运中心、金融中心、贸易中心以及经济中心，为了与此定位实现无缝对接，华东政法大学图书馆为本校两个相关的学院——国际航运法律学院和国际金融法律学院成立了相应的法律文献信息资源数据部，专门为这两个学院提供数字化的法律文献信息资源，并且做到每日更新，而所有这些大量的编辑工作，全部是由华东政法大学图书馆人员独立完成的。

3 深层次的学科化服务

拥有了一支高素质的人才队伍，深层次的参考咨询服务成为可能。“十二五”期间，华东政法大学图书馆确立了学科化服务的理念，并在此理念的引领下，积极开展深层次的参考咨询服务。具体来说，就是以国际金融法律和国际航运法律两个中心法律文献信息资源数据部建设为抓手，以国际金融法律数据库和国际航运法律数据库为先导，跟踪相关的法律信息，推进相关的参考咨询服务。以国际金融法律和国际航运法律为切入点，开展学科化咨询服务，建立相关教学参考书和文献资料的保障体系，进而在此基础上，将学科化服务推广到学校的基本重点学科和一般学科。为了使图书馆有限的人力能够全力以赴参与到深层次的参考咨询服务中去，华东政法大学图书馆与学校有关部门协商，在工作时间、管理机制、报酬待遇等方面进行调整，建立了区别于一般勤工助学模式的学生助理管理员模式，从管理队伍的角度深化了馆学共建，使得担当助理管理员的学生们发挥出更好的作用，甚至成为图书馆日常管理的基本力量。

在文献信息资源数字化建设的基础上，注重利用数字化技术为手段，进一步提升文献信息资源建设、管理以及服务水平。一直以来，华东政法大学图书馆都非常注重文献信息资源的利用分析和读者分析，以这些科学的分析结果做依据来配置文献信息资源，进行文献信息资源建设。在管理方面，实现了以技术手段代替人工管理，不仅使管理更加规范化，而且提高了管理效率。华东政法大学图书馆目前正准备引入自助还书系统和RFID技术，届时华东政法大学图书馆的管理模式一定会发生新的变革，实现现代化的一门式管理。进而与之相应地，调整人员配置，升级管理系统，完善管理制度，理顺运行机制，使华东政法大学图书馆成为真正的数字化、现代化的高校图书馆。在“085”工程的带动下，在学校领导的重视下，在图书馆文献信息资源的保障下，华东政法大学国家级法学类科研项目的成果超越了北大和清华，由原先的全国第七上升为第一。毋庸置疑，取得如此骄人的成绩，离不开图书馆的通力协作，为此华东政法大学图书馆也得到学校主管领导以及全校师生的高度认可与赞誉。

面对新的信息环境下的挑战与机遇，华东政法大学图书馆立足于本馆特色文献信息资源的建设与开发，依托学校学科建设，找准自身定位与发展方向，在为学校教学科研提供具有特色的学科服务方面进行大胆的尝试，为今后进一步打造成为具有鲜明法学特色的研究型图书馆进行了有益的探索。