浅议“RFID”技术在高校资产管理中的应用

□武 珺

(江苏信息职业技术学院，江苏无锡214153)

1 关于RFID技术

RFID是类似于条形码技术的概念，但是RFID是非接触的，无需直接监视实体。RFID技术是一种无线射频自动识别(RFID)技术。它可以快速、便捷的自动收集产品、时间、地点等信息和数据。RFID技术用途广泛，RFID可以快速支付过路费和快速识别物品。RFID系统的关键主要包含三个部分。第一是RFID标签，其被安装到资产或资料上面。标记包含该资产或项目有关的信息也可能包含传感器。第二个组件是RFID阅读器，通过阅读器可以自动识别RFID信息。第三成分是后端系统，它连接RFID读写器到一个集中的数据库。集中式的数据库中包含资产设备的全部信息，如价格，规格、型号、地理位置等。

1.1 RFID 标签

RFID标签可以存储某种类型信息，阅读器可以阅读识别RFID标签信息。RFID标签分为有源RFID标签和无源RFID标签。有源RFID标签有自己的能量源，通常是集成在标签上的电池提供，有源标签可以发送比较强的信号信息，所以阅读器在很远的范围内就能识别标签信息，但是有源RFID标签成本高。无源标签主要是依靠集成在标签上的电容器获取能量，以发送信号到阅读器，这样阅读器就可以识别标签信息。这种标签成本比较低，这种标签适用于短距离、小范围的物联网系统。如图1是Paxar公司开发RFID标签。

图1

1.2 RFID 阅读器

RFID阅读器一般有一个或多个天线，天线的主要作用是扩大阅读器读取的范围。它主要功能是发送或接收RFID标签的信息数据。通常为了提高阅读器灵敏度，采用不同的路径发送和接收信号。RFID阅读器有的只是一个简单的单机设备，可以通过计算机串行接口与主机系统进行通信，图2是常用的阅读器。RFID标签和RFID阅读器要确定统一兼容的发射和接收频率，保证在有效的范围内能正确无误地发送和接收信息。

图2

目前RFID技术在中国已经广泛应用，比如RFID打印机，RFID扫描器，RFID读取器和RFID天线。近年来，我国的高校招生规模不断增加，校园信息化建设也不断加速，许多学院已经实现了数字化校园。物联网RFID技术，成为高校管理改革的核心技术力量，特别是高校资产管理方面有广阔的应用前景。

2 应用RFID技术的高校资产管理物联网

虽然RFID技术已经存在超过一个半世纪，一直没有得到长足发展，最近几年由于RFID标签成本显著降低，功能完善，得到了飞跃发展。目前，RFID技术成为一项重要的技术得到了广泛的应用，包括资产管理，零售，飞机维修，防伪，行李处理和医疗保健。RFID识别技术可以用在许多不同领域创造无穷价值，RFID技术的最大优点是它不需要人干预，并且可以用于在实时监控管理中。RFID识别技术如果应用在高校资产管理中，它能够实现显示空间信息的管理，也可以说是资产设备的动态电子地图。目前高校固定资产管理水平得到了长足发展，信息化管理已经成为高校固定资产管理的主流，但也存在着一些问题。比如说:不能实现动态管理，不能实时变动查询和控制。RFID技术在资产管理中应用可以使资产管理水平大幅提高，完全可以实现全天候的资产管理。

在高校资产管理中应用RFID技术我们主要实现资产的动态管理、调度管理、效用分析，使国有资产真正实现保值、增值。基于以上功能要求笔者考虑从以下几个方面组建基于物联网RFID技术的高校资产管理系统。

组建一个数字化的资产管理系统，这个系统可以有效利用目前高校现有的网络系统，如果已经实现数字化校园的高校可以使数字化资产管理系统无缝连接。

数字化资产管理系统的关键是实现实时动态跟踪和监控，以确保仪器设备的保值和增值。物联网RFID技术可以识别设备的标签信息，从而准确定位仪器设备实时的地理位置和运行情况。

物联网RFID技术资产管理系统主要包括资产的识别系统，用户识别系统，资产信息数据库，以及资产管理系统。

2.1 资产识别系统

我们计算机一般都使用微软的windows操作系统，资产识别软件要兼容该系统。资产识别系统设备能远距离识别电子标签。这主要依靠三个装置来完成。微波发射器，有源转发器，RFID标签(或称为射频接收单元)通常是静态的，微波发射器发出激活信号后，RFID标签被激活启动发送信号代码，然后它的信号被接收器接收。转发器有双层标签，它可以接收数据并转换发送32位的ID码，终端收到信号后就可准确地识别到存储在系统中的对应的资产设备。

我们粘贴在固定资产上RFID标签主要有以下两种标签。可读写式RFID标签智能卡和被动式智能卡ISO/IEC14443A标准的RFID标签。RFID标签智能卡利用现有计算机标准USB接口连接到我们装有资产管理软件的计算机接口上。它不仅可以支持识别资产设备信息还可以识别我们资产保管人员的信息，还可以完成数据加密，和消息认证检查保护，以免系统受到任何非法的攻击。每张RFID标签卡都有固定的序号，保证每张卡的独特性。

2.2 数据库

我们在服务器上使用MySQL数据库来对全校的资产和用户信息数据库存储数据以及记录资产变动情况，通过我们的服务器系统来管理、维护数据库，数据库中有三个主要的数据表:ASSET_TABLE、STAFF_TABLE、TRANSACTION_TABLE。ASSET_TABLE存储有关资产设备的数据，ASSET_ID识别转换RFID标签的信息;ASSET_NAME存储了有关的资产(例如，姓名)等身份认证信息;ASSET_DUE_TIME存储资产设备的修改时间(例如，默认为1440分钟，1天)。以上这些属性是由院级系统管理员负责修改，ASSET BORROW属性存储资产设备的可用性状态。ASSET LASTBORROWEDBY主要是实现快速查询功能，资产的保管人员、变动情况等。STAFF_TABLE主要储存我们的教职员工的基本信息，包括教职工的ID，教职工的姓名，e－mail地址(用于逾期提醒)，和他/她的手机(也可用于逾期提醒)。TRANSACTION_TABLE主要存储资产设备借用和归还信息。

3 “RFID”技术资产管理系统基本构架

基于“RFID”技术的物联网资产管理系统可以通过动态资产管理与相关部门的实际情况结合，密切参与设备的采购、维修，合理有效地满足校园资产的需求。笔者初步构想如下:

(1)建立物联网高校资产管理平台，统一采购，库存，质量控制。实现全面的校园资产管理，进一步构建大学联合购买供应链系统。

(2)利用先进的RFID技术实现完整资产管理程序，实现数字购买申请、招投标管理、合同审批签订、验收、使用、维护、维修等资产设备全生命周期管理。提高管理效率，更好地服务教学和科研工作。

根据上述分析，基于“RFID”技术的高校资产管理系统应该具备的基本程序:

(1)应用程序管理，包括申购、采购、维修、报废管理。

(2)商业管理，包括招标管理和合同管理。

(3)资产管理，包括资产数据管理和实物动态管理。

(4)系统管理，包括数据管理，系统维护管理和系统帮助。

(5)接口管理，它负责通信与外部的网络系统链接(主要包括财务系统、审计系统等)。

4 “RFID”技术在高校资产管理中未来的研究工作

到目前为止，我们的研究还局限于基础的RFID技术物联网系统。RFID技术物联网系统在高校资产管理中的应用还需要进一步探究。RFID标签读取范围如何进一步扩大;重复的标签读取如何进行过滤;完善系统软件自动提醒服务，延长标签电池使用寿命。RFID技术主要依靠无线电波来识别标记设备，不可避免地受到物理环境的影响。我们在运用中还要考虑到不同的环境标签的设置。今后我们的研究主要是应用的框架构建，资产的系统自处理与资产动态跟踪流程，系统的可扩展性问题和跟踪较大数量的资产。

5 结论

高校RFID技术物联网资产管理系统发展的趋势是利用RFID和物联网技术和先进校园网基础设施实现全面的监控和管理采购程序，招投标、维修、报损。反过来，管理资产服务的能力的提高将更有利于教学和科研工作开展，更有利于物联网技术的发展。随着物联网的快速的发展，许多关键技术将得到飞跃发展，物联网在社会各界的应用越来越广泛。在不久的将来，RFID技术不仅能在高校资产管理中得到广泛应用，在高校其他管理中也将得到长足的发展。

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