科技期刊图注和表注编排亟待规范

李 燕 钟昭会

(1.《重庆电子工程职业学院学报》编辑部，四川 重庆 401331;2.《贵州大学学报》编辑部，贵州 贵阳 550025)

质量是期刊的生命，而标准化和规范化是科技期刊质量的重要方面［2］。近些年，在国家系列标准的强制作用下，绝大多数科技期刊都在朝着标准化和规范化的方向努力和迈进，编辑出版已大体趋于规范，但在标准未涉及的一些细节方面仍存在一些不足，比如，许多期刊在论文题目、摘要、关键词、作者姓名、通讯地址、作者简介、基金项目等辅文信息的编排上就不够严谨、完善和统一;又如，在图注和表注的编排问题上，存在着极其严重的混乱现象，不但不同的期刊编排不规范不统一，同一本期刊前后的编排也不统一、不规范。对于辅文信息编排的不规范，已有多位同人进行了研究［3－5］，本文不再赘述，仅就大多数科技期刊中图注(图下注，中文)和表注的混乱现象进行梳理，并提出规范化编排建议，希望对科技期刊编辑出版工作的完善有所帮助。

1 图注和表注编排混乱现象

众所周知，图形和表格较多是科技期刊的一大特色。而图表众多，势必导致使用的图注和表注也多。所谓图注，就是图形中数字、符号的解释性文字……有图旁注和图下注之分［5］;而所谓表注，也就是表格中某些数字、符号的解释性文字。目前，绝大多数科技期刊都是将图注(图下注。下同)与表注置于图形与表格下方的，但在是否使用“注:”这个标志，注释文字是否与图形和表格顶格编排，注释文字末尾是否使用句号，注释文字的长度是否超过图形与表格的长度等方面存在着极其混乱的现象。为了对这些混乱现象进行梳理，笔者随机调查了2012年1－9月出版的60 家科技期刊(其中既有核心期刊也有一般公开期刊，既有高校主办的学报也有科研院所主办的专业杂志)，选出其中既有图注也有表注的50种科技期刊分图注与表注统计分析其混乱现象如表1 和表2所示。

表1 50 种科技期刊图注编排混乱现象

从表1 可见，图注编排方面的混乱现象主要表现在以下几个方面:

(1)70%的科技期刊将图注置于图题上方，但有30%的科技期刊却置于图题下方。

(2)312%(此处是否为12%?)的科技期刊使用了注释性标志，但有88%的科技期刊却没有使用。

(3)54%的科技期刊将图注内容与图形顶格编排，但有46%的科技期刊不与图形顶格编排。

(4)24%的科技期刊在图注内容的末尾使用了句号，但有76%的期刊未使用。

(5)56%的科技期刊图注内容超过了图形本身的长度，但有44%的期刊未超过。

此外，就图注位置来说，有2 家期刊直接将图注内容排在了图题之后，有1 家甚至排在了中英文图题之间;就是否使用图注标志来说，有2 家期刊使用了括号;就图注内容的宽度来说，有3 家期刊超过了图形宽度而其左右都与正文文字齐宽。

表2 50 种科技期刊表注编排混乱现象

从表2 可见，表注编排方面的混乱现象主要表现在以下几个方面:

(1)76%的科技期刊使用了注释性标志，但有24%的期刊没有使用。

(2)32%的科技期刊将表注内容与表线顶格编排，但有68%的期刊不与表线顶格编排。

(3)74%的科技期刊在表注末尾使用了句号，但有26%的期刊没有使用。

(4)65%的期刊表注内容超过了表格宽度，但有35 的期刊没有超过。

此外，就是否使用表注标志来说，有1 家使用了“说明”，有1 家使用了括号，有1 家使用了加右边括号的“1)”——尽管注释的义项并不止1 项，有1 家使用了星字符号“* ”，还有1 家使用了加右边括号的左角标“1)”。

以上是就不同的科技期刊不同的刊期进行统计分析的。

就同一家同一期期刊而言，图注与表注的编排同样显得更不规范更为混乱，主要的混乱现象有:(1)有的将图注内容置于图题下方，有的却置于图题上方;(2)有的图注用数字序号一一给出，有的却用分号间隔;(3)有的图注内容末尾使用了句号，有的却不使用;(4)有的图注或表注内容超过了图表宽度，有的没超过;(5)表注内容使用了注释标志，但图注内容却不使用;(6)表注内容末尾使用了句号，但图注内容不使用;(7)有的使用了图注或表注标志，有的却不使用。

2 图注和表注规范编排建议

从以上统计分析可见，在图注与表注的编排问题上，不知是由于没有相关的标准或规范，还是科技期刊编辑根本就不重视，编排时大多显得极不严谨，带有很大的随意性，致使图注与表注的编排格式五花八门、形形色色，不但影响了整个期刊的美观，而且妨碍了读者的阅读。因此，很有必要对其编排进行规范。兹分图注与表注提出以下几条编排建议，供同人参考。

2.1 图注编排规范建议

2.1.1 图注内容应尽量精简

一是应当尽量使用简短精练的语言来表述，能够用数字或符号表示的地方不要用文字，使其简洁明了，若文字过长，不但会超过图形宽度在视觉上喧宾夺主地遮掩了图形，而且读者阅读起来也比较费劲。二是图注内容比较多的时候，可以把一些内容处理为图中注和题旁注;三是当几个图注的内容都一样时，可在第1 个图注结尾的地方加上“下图同”或“图几同”而以后的图注不再繁琐地一一标出。

2.1.2 图注应置于图题上方

正如正文中的注释内容属于正文的一部分一样，图注内容也是图形的一部分，若置于图题下方，既有与图形分离之感，又不便于阅读。

2.1.3 图注应使用注释标志

图注既然是对图中某些数字或符号的解释性文字，理所应当使用注释标志，而且最好使用“注”这一简洁明了的字眼并在其后加上冒号“:”，使人一目了然。

2.1.4 图注应退两格编排

就图注与图形在整篇文章中的角色来说，图形才是主角，而图注不过是配角。因此，最好在图形下方退两格编排，使其不会有喧宾夺主之感。

2.1.5 图注末尾应使用句号

图注既然是解释性文字，结尾就应当使用句号。

2.1.6 图注不宜超过图宽

图注是对图中某个数字或符号的交待与说明，绝不能够超过图形宽度，更不能与正文齐宽，否则就喧宾夺主地遮掩了图形，而且不便于读者阅读。

2.2 表注编排规范建议

2.2.1 表注内容应尽量精简

同图注一样，表注的内容也应当尽量使用简短精练的语言来表述，使其简洁明了，若文字过长，便会喧宾夺主地遮掩了表格。

2.2.2 表注应使用注释标志

表注既然是解释性和说明性文字，理所应当使用注释性标志，而且最好使用“注”这个简单明了的字眼，并在其后加上冒号“:”，使人一目了然。

2.2.3 表注应退两格编排

同理，表注是对表格内容的补充交代与说明，理应不能与表格顶格编排，最好是退两格起排，使其不会产生喧宾夺主之感。

2.2.4 表注末尾应使用句号

表注既然是解释性文字，结尾处就应当使用句号。

2.2.5 表注不应超过表宽

同图注一样，标注也不宜超过表格宽度，更不能与正文齐宽，否则会喧宾夺主地遮掩了表格，而且显得极不美观。

3 结语

虽然图注与表注只是繁杂科技期刊编辑中的一个细节问题，但其编排是否规范，是否美观，是否便于读者阅读，也在一定程度上决定着整个期刊的规范化和编排质量，因此，科技期刊编辑务必重视图注与标注的编排，使之尽量规范和完善。

［1］辛督强.完善科技期刊编辑出版的三点建议［J］.编辑之友，2012，187(3):78－79.

［2］陈浩元.科技书刊标准化18 讲［M］.北京:北京师范大学出版社，1998

［3］曹学柱，秦莲霞，王亚光.大气科学期刊论文辅文信息的统计分析［J］.编辑学报，2002，14(3):191－192

［4］牛玉兰.3 种医院管理期刊辅文信息的统计分析［J］.医学信息学杂志，2007(5):505－507

［5］杨锡庆，黄立光.重视核对正文与辅文及图表的统一［J］.科技与出版，2010(12):36－37