畅捷通T3财务软件在财务处理中的应用

顿 卉 河南省轻工业学校

历经20余年的风风雨雨，财务软件也伴随着新技术、新趋势完成了一次次的嬗变。企业要发展必须注重加快企业信息化的进程，必须构建一个能迅速感知所处环境、察觉竞争者挑战和客户需求的信息体系。如何开发最实用最高效的财务软件，成为企业界与财务软件行业共同关注的焦点问题。

一、财务软件的发展阶段及存在问题

1992年以前，国内的财务工作还是以简单的手工核算为主，工作繁琐，劳动量大。自财务软件诞生年以来，财务工作的得到了大大的提升。

1.财务软件的发展阶段。第1代财务软件：单项处理软件。这种财务软件是基本上运行在DOS操作平台，主要解决的就是记账和报表处理的效率。

第2代的财务软件：核算型财务软件。财务软件从简单的核算发展为以管理为目的，通过核算实现财务管理的财务软件。它是核算型软件向管理软件发展的过渡时期。

第3代财务软件：管理型财务软件也称为决策型软件。融合了财务预算，财务分析，财务决策，领导查询等决策分析，如：用友，金蝶，智点财务软件。

第4代财务软件：业务整合型财务软件。为了适应电子商务的发展，是国际财务管理软件技术发展的主流趋势，它实现了财务管理和业务流的整合。

2.目前财务软件在设计中的常见问题。第一，财务软件的通用性导致不能适应企业的个性需求。现在大多财务软件都是由计算机程序员开发的，他们缺乏会计核算和财务决策能力。而这些程序设计是基于通用的会计处理模式上开发的，不能满足如零售批发业和部分缴纳营业税企业的会计分期处理需求。

第二，审计作用不能体现。财务软件的功能不仅是记录上机人员的操作情况，更重要的是对企业的计划执行，内部控制及会计报表的合法性、公允性进行审计。当企业的会计处理方法发生变动了，在会计报表上不能显示，这是目前财务软件在会计处理上的重大问题。

第三，财务软件中的数据保密性差。财务数据是任何单位的绝密信息，但是几乎所有的软件系统都在完善会计功能上，厂商没有认真研究过数据的保密问题。如果不备份，系统一旦瘫痪或者受病毒侵袭，或者突然断电，则很难恢复原来的数据。

二、畅捷通T3财务软件的特点

1.功能强大，业务明细更实用。畅捷通T3财务软件根据不同类型的企业专门设置了现金银行、出纳管理、财务分析、票据通、移动商务、经营分析、绩效考核等实用性非常强的模块。比如针对很多超市收银员可以只使用出纳管理模式；对跨国跨地区的企业可以使用移动商务模式；经营分析模式则可以分析企业的销售、计划等完成情况并且可以自动计算各种比率及时发布给股东；而绩效考核模块可以统计各部门、人员的工作绩效，为人事部门工资处理提供依据。

2.预留数据转换功能。财务软件系统中预留具有审计采集数据或会计数据转换的功能和程序，使得审计软件通过预留接口可以直接采集、利用数据。它是通过先建立标准数据格式库，然后对已经建立的数据库进行加密，接收审计口令进行会计报表的合法性、公允性审计；最后财务软件系统内的数据库进行审计后，将其从审计模式中转出，接着进行下一年度的会计处理。

3.内嵌税控系统。畅捷通采用四流合一的理念设计，在企业经营活动的处理模式中产生并记录其税务关系数据，做出规范的税务报表，同时采用这些报表数据指导并检查账务处理工作，它更利于指导企业经营活动。比如在总账管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、成本管理系统、应收应付管理系统等功能模块中都会涉及到税务，税务流同时伴随着资金流成共生态势，上报税务机关所需要的所有数据都可以从软件各系统中获得并进行相应的核算。

三、目前广泛使用畅捷通T3软件的好处

1.快速提升会计处理效率。畅捷通T3面对小型企业会计核算和精细税务管理的需求而量身定做的产、供、销、财、税一体化产品，将财务核算、税务核算，有机地结合起来，帮助用户提高财税管理工作效率，避免手工误差，帮助用户准确运用税务政策、财务数据，计算税款，并对税务风险进行及时预警。

2.为大多中小企业带来实效。相比企业内部沟通途径的单一性，畅捷通T3实现了即时消息、手机短信、邮件等多种交流和沟通渠道，实现上下游业务处理快速响应，极大提升了企业信息传递的效率，降低沟通成本。支持中小企业以销定产或预计销量结合订单的加工模式，提供其简单生产加工管理，通过业务单据的自动流转，实现以销定产、以产订购、控制领料、生产加工进度的简单生产业务管理平台。

3.实现商业信息与保密共存。信息是公司的重要资源，也是行业竞争的重要力量。对于公司各门店的销售业务需要相互独立、信息保密，但总部又要掌控全局。各门店每天的销售汇报工作占业务量的很大比例，各门店很不满意这种方式，总部也不满意，因为这样的信息有些滞后，并且信息的准确性也难以保证。畅捷通T3设计了强大的权限管控能力，很好的解决了这些烦恼。门店业务只需记录当天的销售业务就行，不必汇报，总部也不需要再找专人录单，而展总则时刻可以了解最新销售情况，而且最重要的是各门店相互看不到对方的销售情况。

总之，畅捷通适时推出的T3系列财务软件，满足了企业对业务处理灵活性、业务形态多样性、操作简便易用性的要求，成为目前我国企业信息化管理的得力助手。

[1]郁南.《财务软件精典案例剖析》[M].北京：中国经济出版社，2009年6 月第1 版

[2]中华人民共和国财政部.《会计信息系统准则》[M].北京：中国财政经济出版社，2006 年

[3]杨定权，曹湘平.试论税收管理的优越性[J].经济师，2010 年第1 期[4]姚敏，赵启霖.税务管理控制[J].会计月刊，2009 年第4 期