基于HRP的医疗设备资产信息管理平台的构建

湖北医药学院附属太和医院 后勤服务中心，湖北 十堰 442000

基于HRP的医疗设备资产信息管理平台的构建

刘元明，刘欢

湖北医药学院附属太和医院 后勤服务中心，湖北 十堰 442000

目的构建医疗设备资产信息管理平台，对医疗设备资产进行全生命周期的动态跟踪管理。方法平台搭建在医院内部局域网上，客户端机分布在各职能部门；设置性能完备的数据库服务器，对医疗设备实行静态和动态相结合的管理。结果先进的HRP信息系统平台使医疗设备管理形成了以财务管理为主线的医院整体运营管理模式。结论该平台的使用，解决了传统模式下设备资产管理存在的问题。

医疗设备；医疗设备资产管理系统；HRP；信息化管理

0 前言

打造知名品牌医院和推动医疗技术水平的提升在很大程度上取决于医院信息化发展程度。传统的医院信息系统（HIS）没有解决好医院整体运营管理问题，只是在其中承担了很重要的基石作用，一般只能做些初级的事务处理。而医院经营管理信息平台（Hospital Resource Planning，HRP）被行业称为金算盘，完全实现了实物资产与无形资产的财务成本管理系统的无缝衔接。HRP中的固定资产管理模块能够较好地实现对医疗设备资产的申请选购、验收入库、使用管理、维护维修、转移报废等过程进行信息化的全生命周期的动态跟踪管理，尤其是对供应链的质量监管保障了医疗设备管理，构建了以财务管理为主线的医院，整体运营管理方案达到上层建筑的层面，同时大大提升了医院管理水平和质量效益。

1 传统模式下设备资产管理存在的问题

1.1 缺乏系统性

过去，医院信息化建设的重点一直放在“以病人为中心”的业务管理上，对设备资产的信息化管理还不够重视，没有很好地借助医院信息系统优势，只注重短期效益；对医疗设备的管理只是一般性的维修管理，信息化利用效率低下，没有发挥好计算机信息系统对设备购置、技术运行、状态检测、保养维护等进行全过程控制。设备管理数据模糊，资产总账不够详细，各种数据凭证零散，需要花大量的时间去对账[1]。

1.2 缺乏安全性

一般大中型医院均拥有庞大的设备资产，且数量多、品种多、型号多，有的价值高达千万元。对设备信息化管理重视与否直接影响到设备的稳定运行。一些医院设备投入后存在着技术监管不力，只用不管，业务流程仅限于办理简单的设备出入库手续，基本属于静态数据的管理。对于设备的维护和保养还停留在传统的故障发生后的被动维修，缺乏跟踪管理及预防性维护的责任和意识，缺乏对高风险医疗设备的质量控制，准确性、安全性、稳定性较差，一旦发生设备安全事故，不仅影响病人检查和治疗，还会引起医疗纠纷。

1.3 缺乏实用性

目前有不少医院医疗设备从申购招标、安装验收、临床使用、维修维护到报废的整个过程所涉及的信息数据都是以比较零散的状态进行管理，未能建立全生命周期的医疗设备数据资料，不能与HRP各模块进行有效对接，医院领导及相关业务部门不能很好地掌握设备资产运作情况，存在着数据不能共享、基础数据不相符的现象[2]。设备档案资料收集困难，借阅查询制度不健全，无形之中影响到医疗设备的正常运转和重要的技术支持。

2 设备资产管理平台的构建背景

2.1 HRP系统简介

HRP的成功管理思想和技术[3]，是医院资源计划管理的一种手段，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为医院管理层提供决策运行手段的管理平台。它以财务管理为主线，通过HRP与现有HIS有效整合，优化资源配置能力。在HIS基础上构建医院后台运营管理业务平台，即医院HRP信息系统(图1)。

图1 医院HRP信息系统

2.2 构建HRP系统的目的和优势

HRP系统能够实现更规范化的设备资产管理系统的优化和升级，达到互联互通、信息共享。一是强化医院的各项基础管理工作；二是提升医院的资产运营质量；三是实现面向流程的事前、事中、事后分析和控制；四是提升医院领导的控制能力；五是提高医院核心竞争力等。HRP系统还能够实现设备信息与财务管理系统的充分协作，完善医疗设备标准化和数字化管理，有效整合各种资源，降低运行成本。

2.3 效果分析

HRP系统建立面向合理流程的扁平化管理模式，可有效提升传统HIS管理功能。通过建立数据交换共享系统能够很好地解决医疗设备信息的“互联互通、信息共享”，使各应用系统能在应用和数据层面形成一体，消除信息孤岛和协作盲点，提高运行效率。可实现各类信息的连接传输、统计分析、报表生成平台全自动集成；可实现各类设备的采购成本、运输成本、使用成本、折旧成本、维修成本、业务成本等“可视化”控制[4]。武汉同济医院、北大人民医院、南京军区总医院早已开始实施HRP系统。HRP系统对改善管理、提高效率效益、增强医院活力，都收到较好的效果。

3 设备资产信息平台的设计与实现

3.1 系统平台设计

遵循HRP的系统设计原则，建立系统平台，对医疗设备实行静态管理和动态管理。静态管理通常针对设备静态信息(如设备名称、价格、技术资料等)，动态管理则侧重于设备有效生命周期中的动态信息(如设备使用、维修、计量、折旧及报废等)。基于以上原则要求，系统搭建在医院内部局域网上。设置一台高配置且性能完备的计算机作数据库服务器，客户端则分布在各职能部门。系统管理主界面包括“信息录入”“信息浏览与查询”及“统计图表”3个模块。其中“信息录入”模块设置相关标签控件(Tab contr01)，分别记录设备的基本信息和维修信息、计量质控信息、报废档案信息等；“信息浏览与查询”模块以列表的方式查看设备的基础信息。这部分设置3个窗口：全院设备浏览与查询窗口、设备维修浏览与查询窗口、报废设备浏览与查询窗口；“统计图表”模块以统计图方式展示数据，设置统计图窗口3个：设备资产统计图窗口、设备台件统计图窗口、设备维修统计图窗口[5]。

3.2 系统平台扩展

按照HRP信息系统数据库设计原则要求，设备资产管理系统功能模块应细化到设备采购、设备质量、设备档案、设备维护、设备巡检、设备报修、设备检定、备品备件、工作计划、工单、工作台账以及设备报表等。但在实际工作中主要围绕以下功能模块扩展：

（1）采购模块。详细记录设备从计划论证、招标采购、签订合同、设备验收等过程所涉及到的相关信息及工作流程。

（2）管理模块。包括对设备入库、出库、转科、报废数量盘存和财务管理，及记录设备分布和使用流向等帐务信息；另外，还要管理部门的日常内部工作。

（3）在用管理模块。对在用设备的基本数据、附件数据及备注数据建立完整的信息资源。

（4）质量管理模块。详细记录质量控制下的验收检测、状态检测、稳定性检测、计量检测等日常巡检、日常维修等数据[6]。

（5）计量管理模块。包括计量设备基本信息、计量器具检定信息以及计量器具分布、分类和单机的查询功能。

（6）档案管理模块。通过计算机建立完整的索引信息，快速便捷地查询设备的技术资料[7]。

3.3 系统平台应用

3.3.1 采购供应链信息平台

采购供应链管理是以采购医疗设备为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立医院设备需求和供应商之间的业务关系。把中标单位、产品名称、规格型号、产地、单价进行固化，建立动态化的供应商信息管理体系。通过信息共享，强化监管和监控，降低医院采购和运营成本，有效地控制资源风险。采购供应链信息平台窗口界面图，见图2。

图2 医院采购供应链信息平台窗口界面图

3.3.2 基础数据信息平台

我们严格按照采购合同条款逐项核实设备的相关信息、技术参数以及整体外观的完整性，并将安装验收环节的基础数据及其相关信息载入医疗设备管理信息系统，包括设备名称、型号、序号、类别、价格、使用科室、启用日期等；还包括影像及图片信息，以方便随时查询。根据设备名称编制“设备标签”，即条形码标签进行管理。目前使用较多的是一维条形码，可根据实际情况运用二维条形码管理，见图3～4。在信息化管理系统中采用二维条形码技术，可以实现对设备资产进行“身份证”式管理并生成“医疗设备信息卡”[8]。条形码标签应粘贴在设备机身上，象征着设备的真实“身份证”，通过“设备标签”，能够很直观、简便地查阅设备的基本信息[9]。

图3 一维条形码

图4 PDF417堆叠式二维条形码

3.3.3 设备档案信息平台

基于基础数据平台实现从实物账到财务账的同步，实现对资产的及时监管，解决对账难的问题[10]。完善计划采购所涉及到的数据信息资料以及库存和在用设备实物数据资料。库房管理中的账务信息可以清楚反映每个科室的成本及维修支出情况，从而客观有效地评价设备的经营状况；对在用设备能够身份识别和跟踪管理；质量管理中的设备维修及检测数据能及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素，使风险降到最低。计量管理中的数据信息能够清晰地反映法定计量设备的合格情况，从而为档案管理提供简洁清晰的检索路径。

4 前景展望

建立医院信息系统集成平台，消除信息孤岛，实现信息共享和信息流转，最大程度地利用医院各个辅助系统产生的数据，以实现多系统数据汇总和数据整理。将HIS与HRP系统应用联动起来，将业务系统和办公OA系统联动起来，实现信息协同。在集成模式下充分考虑系统的人性化，将分散的软件系统集中起来以统一门户的方式展现给操作人员，可方便快捷地从集成平台上来获取可以使用的系统。通过集成平台服务器来调用各个独立的系统，在实现权限管理的同时，实现单点登录，使医院管理层及业务主管能够对各系统的信息运用自如。

5 结束语

医疗设备资产信息平台的应用，打破了长期以来信息“孤岛”的局面，实现了对医疗设备资产进行全生命周期的动态跟踪管理。使信息资源在全院范围内高度共享，方便管理人员查询、统计、分析。

[1] 刘勇．医院信息化HRP系统的探索[J]．中国当代医药,2010,17(18):135．

[2] 由宝剑,曹亚莉．论现代医院HRP信息系统构建[J]．经济研究导刊,2010,(33):215-216．

[3] 王小平,王贤裕,张进．HRP系统在综合性医院设备管理中的应用[J]．经济师,2012,(7):231-232．

[4] 曾吉珠．医院设备科管理中信息系统的应用分析[J]．当代医学,2011,17(28):32-33．[5] 万国锋,刘宪,楼晓敏．医疗设备信息化管理中的数据资源利用[J]．中国医疗设备,2011,26(5):31-32．

[6] 陈绵康,张进,余世准,等．基于HRP的医疗设备维修管理探索与实践[J]．中国医疗器械杂志,2013(1):68-71．

[7] 吴向阳,张超群,杭建金,等．医疗设备档案的数据库管理实现与应用[J]．中国医疗设备,2009,24(10):31-33．

[8] 武权,王海威,曹刚,等．军队医院医疗设备实行编码化档案管理对策探讨[J]．医疗卫生装备,2010,31(4):306-307．

[9] 张丽,杨旭波．条形码在医院医疗设备管理中的应用[J]．医疗卫生装备,2007,28(5):1-2．

[10] 张晓祥,姚刚,张蕾．面向精细化管理的HRP系统功能设计[A]．中华医院信息网络大会论坛论文集[C]．2012:1-5．

Construction of Management Platform of HRP Information System for Medical Equipment Assets

LIU Yuan-ming, LIU Huan
Logistics Service Center, Taihe Hospital, Affiliated Hospital of Hubei University of Medicine, Shiyan Hubei 442000, China

ObjectiveTo construct the information management platform for medical equipment assets to achieve the dynamic tracking of the full life cycle of medical equipment assets.MethodsSetting up the platform on LAN and distributing the client machines to various functional departments in the hospital. Using database server with complete performance to achieve the dynamic management as well as static management of the medical equipment.ResultsThrough the advanced management platform of HRP (Hospital Resource Planning) information system, the overall operating management mode for the medical equipment which regards financial management as the principal line is formed.ConclusionThe application of the management platform has solved the problems which existed in the traditional model of equipment asset management.

medical equipment; management system of medical equipment assets; HRP; informatization management

TP319；R197.322

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.09.017

1674-1633(2013)09-0050-03

2013-04-11

作者邮箱：sythym@163．com