ABC分类法在疾控系统仪器设备管理中的应用

济南市疾病预防控制中心药品器械管理科，济南 山东 250021

ABC分类法在疾控系统仪器设备管理中的应用

刘欣，郝伟

济南市疾病预防控制中心药品器械管理科，济南 山东 250021

本文提出将ABC分类法应用到疾控系统的设备管理中，以济南市疾病预防控制中心为例，说明ABC分类法在疾控系统设备管理中的具体应用。

ABC分类法；疾控系统；设备管理

1 ABC分类法的基本原理

ABC分类法（Activity Based Classification）又称帕累托分析法，由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创，1951年，管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。1951～1956年，朱兰将ABC法则运用于质量管理，并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法[1-2]。1963年，德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。目前ABC分类法已成为企业提高经济效益的一种有效管理方法[3]。

ABC分类法的基本原理是根据某一类事物的已知数据，运用数理统计的方法对这些数据进行分析、排序和分类，并实施不同的管理方式的一种定量的科学分类管理技术。它将管理对象按影响因素或事物属性或所占成本比重，划分为A、B、C共3类，根据这3类的不同特点，分别采取不同的管理方式，以达到最经济、最有效地使用人力、物力和财力的目的[4-6]。

应用ABC分类法进行仪器设备管理的具体步骤是：①收集并统计汇总仪器设备相关数据；② 编制ABC分类表，绘制ABC分析图；③ 根据ABC分类表，确定不同类别仪器设备的管理方式。

2 ABC分类法在疾控系统仪器设备管理中的应用

按照卫生部《各级疾病预防控制机构实验室主要仪器的装备标准》要求，各级疾控机构先后装备了一批先进的仪器设备。这些仪器设备以实验室检验设备为主，如超高效液相色谱仪、气相色谱、微生物鉴定及药敏仪等，用于食品、微生物、病毒细菌的检验工作；其次是空气采样分析仪器，如空气微生物采样装置、一氧化碳测定仪、热释光剂量仪、α/β表面污染测量仪等，用于公共场所环境空气质量监测；此外还有一小部分用于健康体检的仪器设备，如X光机、B超、肺功能仪等。

2.1 仪器设备相关材料的收集和汇总

以济南市疾病预防控制中心为例，截止到2012年底共有设备850台，资产净值4193.5万元。对原始数据进行排序汇总整理，得到的结果，见表1。

表1 2012年仪器设备资产分析表

2.2 仪器设备ABC类的划分

由表1可知，我中心单价在50万元以上的仪器设备虽然只有22台，占仪器设备台套总数的2.59%，但其金额总值却达到1885.7万元，占仪器设备总值的44.97%。因此，可将这22台设备归为A类，采取重点管理方式。将占仪器设备总值38.4%的112台仪器设备归为B类，采取一般管理；将占设备总值16.63%的716台套归为C类，采取简化管理方式。

所得的ABC分类表，见表2。最后，依据ABC分类结果绘制ABC曲线图，见图1。

图1 ABC曲线图

2.3 仪器设备的分类管理

对3类仪器设备分别采用重点、一般、简化3种不同的管理方式。

（1）对A类仪器设备如气相串联质谱分析系统、超高效液相色谱仪、微生物鉴定及药敏仪、连续流动分析仪、多重呼吸道感染鉴别检测系统等，采购前信息资料的收集要全面、具体，特别是了解其他疾控单位采购同类仪器设备的相关信息，根据单位的实际使用情况确定仪器设备的参数、配置等信息。建立A类仪器设备采购人员的组织遴选制度，选择有一定经验及专业知识背景的老师或专家教授参与现场采购，同时邀请单位外部专家对仪器设备参数配置进行考察论证。在单位内部实行采购与验收分开制度，验收人员要及时发现、反映验收过程中仪器设备的配件缺失、设备运转不正常等各种问题；设备运行期要定期组织仪器使用人员对设备进行常规的维护保养工作，并定期联系厂家做专业性的预防性维护工作，以保障A类设备的良好运行。

（2）对B类仪器设备如全自动生化分析仪、血细胞分析仪、分光光度计、温度梯度PCR仪、微量核酸蛋白测定仪等，采购作一般性管理要求，由仪器设备使用部门根据本部门的工作需要提出设备采购申请，决定设备性能参数，并会同单位内部专家讨论论证，药械管理部门完成设备采购工作。设备购入后，仪器使用部门要做好良好的运行记录与常规的维护保养记录，药械管理部门负责及时对该类设备资料进行归档管理。

（3）对C类仪器设备如恒温培养箱、干燥箱、电子天平、空气采样器、浮游菌监测仪等，进行全年总量控制，对其进行最简单的管理，由使用部门做好仪器设备的使用和维护保养工作，对故障设备及时进行维修或申请报废，保证仪器的完好率。

3 总结

运用ABC分类法并借助办公自动化系统进行疾控中心仪器设备管理，将实现管理工作的现代化、标准化、程序化，既能降低管理人员的劳动强度，又可节约劳动资源，把有限的精力放在重点仪器设备的管理上，能够提高管理效率，节约流动资金占用量，对疾控系统的仪器设备管理具有十分重要的意义。

[1] 孙立冬,崔立然．ABC分类法在基层医院药品采购、库存中的应用[J]．中国医学创新,2011,8(20):168-169．

[2] 李海洋．ABC分类法在药品库存管理中的应用[J]．当代医学, 2009,15(4):19-20．

[3] 周驰．基于AHM和ABC分类法的多元过程能力指数[J]．化工自动化及仪表,2010,37(12):90-92．

[4] 倪吉志,李明月,李云秀,等．运用ABC分类法建立药品库存控制模型的研究[J]．今日药学,2011,21(9):595-596．

[5] 赵水长．浅谈采供血关键设备的认定和管理[J]．中国医疗设备,2012,27(10):118-119,92．

[6] 胡宁,孙世媛,张锐．大型仪器平台建设与管理的实践[J]．实验技术与管理,2010,27(10):16-18,21．

Application of the ABC Classification Method in Equipment Management in the CDC System

LIU Xin, HAO Wei
Department of Drugs and Equipment Management, Jinan Municipal Center for Disease Control & Prevention, Jinan Shandong 250021, China

Jinan Municipal Center for Disease Control & Prevention is cited in this paper to demonstrate the application of the ABC (Activity-based Classification) method for equipment management in CDC (Center for Disease Control) systems.

activity-based classification; disease control system; equipment management

R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.09.028

1674-1633(2013)09-0080-02

2013-04-11

2013-08-12

作者邮箱：17287421@qq．com