如何提高企业财务预警机制

2013-07-22哈尔滨利海金属材料有限责任公司

商场现代化 2013年31期

■王宇哈尔滨利海金属材料有限责任公司

随着我国经济不断发展，市场竞争越来越激烈。企业在发展中会遇到很多不确定的问题，财务预警机制贯穿整个企业活动，及时向管理者预警，避免财务风险。

一、企业财务预警机制的概念与作用

1.企业财务预警机制的概念。企业财务预警贯穿于整个企业生产活动全过程，以企业信息化为基础，对企业的经营管理活动过程中潜在的风险做出实时监控。企业财务预警是依据企业财务报表、经营计划、其他相关的财务资料，利用我们在企业管理中常用的财务金融、企业管理、经营企划、管理文秘、市场营销等理论，通过数学模型、比例分析，来计算出企业将要面临的经营情况，以及有可能会出现的危险情况，然后向企业经营者及其他利益关系人预示警报，从而达到可以使企业相关利益人或者管理人及时采取防范措施的目的。

2.企业财务预警机制的作用。企业财务预警的第一个作用是收集信息。企业财务预警可以收集与企业有关的市场竞争情况，计算出发展趋势，同时考虑到企业自身的各项财务，计算出企业的生产经营状况信息，必要时可以列出表格、统计图进行直观对比分析。通过对各项的比较，企业财务预警机制可以判断出是否需要向经营相关利益人进行预示警报。企业财务预警还有预知风险的作用。企业财务预警机制在通过对大量信息的收集、统计、分析、总结的同时，当即将出现危害企业财务的因素出现时，财务预警机制就能提前发出警告，提醒经营相关利益人采取相应的对策，避免财务的损失，达到防患于未然的作用。第三个作用是控制风险。一旦财务潜在危机产生，财务预警机制能够对症下药，及时找到导致财务危险的原因，同时向经营相关利益人进行汇报，影响经营相关利益人的判断和抉择，使经营相关利益人做出有效措施，减少企业财务的损失。第四个作用是具有免疫功能。企业财务预警机制不仅能够预先感应财务危险，处理财务危险，还能够通过不断的预警危险，总结危险，处理危险，然后达到免疫危险的功能，能够在下一次同样的危险发生的时候自觉做出危险处理工作，从而减少了危险延续的时间，也减少了人为的操作，提高了企业的有效性。

二、企业财务预警系统建设存在的问题

1.财务指标方面选取不够科学全面。在不同的行业中，企业财务预警机制的选值是不同的。行业不同，企业财务预警机制的标准值也不同。而在当前，我国很多企业在构建企业财务预警机制时，一味盲从，选取指标不能依据自己企业的行情进行选取，使得企业财务预警机制不能发挥很好的功效。目前，我国企业的财务预警机制的指标都是通过资产表和利润表计算的，而当前企业是否存在警情，是否能持续经营，多不取决于其盈利水平的高低，而是取决于企业是否有足够的现金和与其经营规模相适应的现金支付能力。预警机制过于依赖这样的指标而忽略了更为客观和精确的现金流量指标，从而无法反应企业真实的财务危险问题。这种情况，注重战术的企业财务预警机制缺乏对现金流量指标的忠实，忽视了现金流量指标对企业的重要性，从而使企业财务预警机制无法发挥全部的作用。

2.分析对象的狭隘性。随着企业经营活动的变化，企业资金也在不断变化，要分析企业资金变动情况，就必须熟悉经营状况。企业财务预警机制在大量的实验报告中，有时会只考虑资金的变化，而不考虑业务整体上的活动方向，从而导致了分析对象的狭隘性。这种情况的发生，原因是企业财务人员缺乏对财务知识的了解，无法全面客观的利用企业财务预警机制。

3.缺乏财务预警的后续管理。在实际工作中，有的企业认为做好财务预警的前期流程再造和系统构建就可以了，所以当一个财务预警解除后，就以为解决了一个危机就是企业财务预警机制的胜利，因而放松对待下一个企业财务危险。这样财务预警系统得不到更好的完善，当面对下一个相似的财务危机时，企业往往不能及时做出反应，从而也就不能对未来经营管理和预防类似危机提供宝贵经验和有效借鉴。

三、构建企业财务预警系统的策略探讨

1.科学认识财务预警。首先我们对业财务预警机制的重要性有充分的认识。企业管理人员要正确认识企业财务预警机制的作用，并且重视企业财务预警机制。企业财务预警机制的工作人员要明确企业财务预警机制在企业中的重要地位和作用，为了经营避免危险，就要构建完善有效的企业财务预警机制。

2.合理构建财务预警指标体系。我们构建企业财务预警机制的指标时，采取以下原则：针对性原则、敏感性原则、重要性原则、全面性原则、可操作性原则。也就是说，我们选取的指标必须是有针对性的，能够完全符合我们企业的经营状况，企业财务预警机制的指标能够反映企业特定的财务风险。企业具备了短期财务预警机制，还有构建长久的财务预警机制系统。长远的企业财务预警机制能够更好地分析企业的现状以及预测出企业财务的未来三至五年，我们也可以此估计出企业的发展潜力和发展空间，作为企业长期战略基础。

3.提高财务预警分析技术。我们要提高企业财务预警机制收集信息的真实性，这就要求我们要提高企业财务预警机制的分析技术。企业财务预警机制收集信息的真实性会直接影响到财务风险管理。因此，要严格规范企业经济活动的计算程序，让企业财务预警机制的信息收集透明化，在公开的状态下进行信息的收集，在大家的监督下处理、贮存、反馈、总结。提高人员的专业技能，保证企业财务预警机制发挥最大的功能。同时我们要建立科学的财务分析制度。在企业中应当设立专门的财务分析岗位，配备专门的财务预警分析人员，同时明确对工作质量的检查。在企业财务预警机制的后期工作时，我们要从实际出发，深入调查。企业财务预警机制飞财务分析报表要在充分的真实调查基础上编写。