论会计电算化引起的会计变革

■杨 芳 渤海大学管理学院会计系

会计电算化的应用与发展是会计领域的一次重大的变革。一般而言，会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指主要是以电子计算机为工具，通过网络来实现会计工作；广义的会计电算化涉及范围比较广主要包括跟会计电算化相关的所有工作。 例如会计电算化软件的开发和发展；会计电算化人员的培训；会计电算化相关的规则制度的制定等。

随着科学技术的不断发展， 会计电算化也处于不断发展的阶段，电算化的产品软件在不断的更新换代，也更适合现阶段的会计核算和企业管理的需要。 国外国内的会计电算化的发展经历了不同的过程，早在1954 年10 月，美国电子计算机进入到信息数据处理领域，经过几十年的发展，计算机软件被应用到会计中并在不断的发展， 大致经历了第一阶段的单项数据处理阶段（ 20 世纪50 年代初～60 年代中期）也是初级阶段，第二阶段的数据处理系统阶段（ 20 世纪60 年代中期～70 年代初期），还有第三阶段的管理系统阶段（ 20 世纪70 年代至今），这个阶段是计算机技术发展最迅猛的阶段。 而在我国发展比较晚，同样经历了三个阶段，第一阶段为探索发展阶段（ 1979-1988 年），我国计算机从1985 年的诞生到20 世纪70 年代中期主要应用于科学技术，而会计电算化的起点是从1979 年；第二阶段是政府推动发展阶段（ 1989-1998 年）， 在这十年里会计电算化逐渐走向了成熟，竞争力也逐步改善；第三阶段是市场化发展阶段（ 1999 年以来）， 这个阶段会计电算化由政府管理转向成为行业协会自律，会计软件趋于管理型并且向ER P 转型。

会计电算化的引进之所以是一次变革， 不仅仅是核算工具的变化，同时是会计处理方法等一系列的改变，但是它们既有联系又有区别。

首先， 我们需要知道传统的会计是怎么样的一种记账方法。 我们可以做一个简单的了解，所谓传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。 由于它在西方国家沿用已久，所以称为传统会计。 传统的会计就是账户先生，管好并记录收支即可。其操作主要依赖纸张，笔墨，算盘，计算器等。它的特点是，它所履行的主要是对投资者的会计责任，特别是资产的经营职责，强调收益的计量，强调成本归属和流转观念。 它的基本流程是依照获取原始凭证→登记记账凭证→登记账簿→生成财务报表的进行，核心在于对账，不同的会计人员负责登记不同的账簿，为了验证账簿的记录是否正确，如平行登记的总分类账与明细分类账的账簿需要定期核对，当明细账与总账的数据核对不同时如错位、漏记、串户、重复登账等，则必然有一方或双方出现了错误，当不存在数据发生错误时，其结果应是相符的。 所以，各个账簿之间的核对是必须进行的，也是很有效的查错方法。 但是这种传统形式下数据信息大量重复，它所包含的会计信息量几乎等于各种总账、明细账及财务报表所包含的信息量之和。 而且针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特性， 必须采用与之相适应的不同的的登记形式、记账程序和记账方法。

接下来，我们可以谈论当下各企业应用的会计电算化。 会计电算化是利用企业购买的专用或是通用的会计程序软件， 由会计人员及相关财务人员来操作， 然后由计算机对数据信息进行整理计算导出资料来完成会计工作， 也就是大部分的数据处理分析由计算机代替了人脑来完成。 其特征可以概括为信息处理的集中，信息存储的集中，收集信息的多元化，提供信息时间的多元化，提供信息形式的多元化等。 电算化会计中，所有账户用科目代码标识。 账簿可根据每笔分录的科目代码及其隶属关系进行汇总和分类，并随时生成日记账或明细账。 全部会计核算工作由计算机统一完成， 使各种账簿及报表之间的相互核对以及控制数据正确性的作用变得毫无意义。 综上简单的了解之后，我们可以简单的概括会计电算化和传统会计之间的联系和区别，二者有许多的相近的地方，如以下几点：

1.目标一致，两者都对企业发生的经济业务进行记录和核算，遵循的共同目标是为了提高企业的经营管理，提供有效的会计信息，有利于管理者做出正确的决定，从而提高企业的盈利能力。

2.会计理论和方法是一致的。 采用复式记账作为记账方法，即对每一笔经济业务都要以相等的金额， 同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。

3.遵循相同的会计法律制度。会计工作的前提就是要严格遵守我国会计法律制度，从措施、技术、制度等各方面堵塞可能出现的漏洞，消除弊端，防止舞弊作弊的发生。

4.系统具有相同的基本功能。 要想达到系统的目标，任何一个信息都应具备信息的采集、加工处理、输入、存贮、传输和输出这五项功能。

5.编制财务报表的要求相同。 两系统都要编制财务报表，并且都必须按国家规定的要求编制企业外部报表。

会计的本质没有发生改变，但是有了新的突破，二者的区别正是会计电算化得以发展的必要。 在这里我简单的谈论几点差异：

1.电算化会计中的会计资料的存档是一套新的方案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等资料， 每个单位在每个会计期间都要定期将会计资料加以整理并且装订成册，都要按一定的要求存档，这样浪费了太多的宝贵时间和存储的空间，查找起来也很不方便，又易于被毁坏。 遇到有关部门来检查工作时， 我们的会计人员还需要在堆积如山的档案存储库中翻找所需的资料。 现在，随着计算机在会计行业中的运用，这一切都已成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能超越的，查询速度快、检索能力强，会计信息传递十分迅速。

2. 电算化人员是既懂会计知识又懂计算机操作又懂企业管理的复合型人才，手工会计人员只是单纯的专业会计人员。

3.手工会计中，无论是在填制凭证，记账、过账或结账还是财产物资的盘盈盘亏等方面都很容易发生数量和金额计算上的差错，在结账前需要进行对账，确保账证相符，账实相符，账账相符；在电算化会计中虽然也需要对账，但对账的方法和形式却发生了很大的变化。 计算机可以根据事先编程好的程序自动完成这些工作，一旦结账完毕，任何人不能做任意修改。

4. 在手工会计中， 企业中数据信息在量上和难度上都在增大，因此造成处理费用单位成本也越来越大。 而会计电算化中计算机的处理，硬件与软件的投资基本上是一次性的，因此随着数据处理量的增加，单位成本只能越来越低，一直下降，而且计算机能做到信息资源共享，会计数据实时处理。

5.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行查找、加工、分析、计算、合计等，审核无误后，按报表使用者的需要编制各种类型的报表。 而电算化会计系统只需将存储在数据库中的数据提前找出来，加以运算，就会根据使用者的需求自动生成想要的财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。

会计电算化与传统会计相比有更多的优势， 但是还需要发展。 我国现在电算化的发展现状是这样的，就电算化的应用领域来看,发展不均衡，不仅东西部存在很大的差异，大小企业之间在水平、深度和广度上也存在很大的差距。 就会计电算化的人员来看，人才很大程度上不能够满足会计电算化的需要，在不少企业中，很难找到既懂会计知识又懂计算机的专业人员，他们只是让过去的老会计、出纳出去学习培训一段时间，根本不能够灵活的操作会计软件， 遇到超出范围的问题， 还必须找专门的维护人员，可是维护人员只懂得计算机却不懂会计知识，维修起来也很困难，两类人只有很好的配合才能完成这项工作，工作起来很麻烦。 就会计软件的发展来说，我国的市场规模有限，缺少高档次的会计软件，财务软件有专用型和通用型，但无论是哪种，它们信息采集的局限性都受到控制， 不能同时满足各行各业各单位的财务工作，目前我国已经开发的软件有金蝶、用友、安易等，但是随着ERP 软件的发展，它们将不能适应企业发展的需要，因此这些公司还在不断的探索研究软件，将其不断的升级更新。 还有就是我国会计电算化的内部控制不够完善， 表现在系统内部衔接性差，数据的保密性、安全性也不高，开发者和使用者之间存在矛盾，实用性不够强，用户本身存在着问题等。

会计电算化的变革是有效的是我们不可否认的， 但是我们针对它的现状所存在的问题， 我们要有应对的措施和解决的方案。

1.提高思想认识。 在信息时代，会计电算化是会计工作发展的方向，是社会经济发展对会计工作提出的必然要求。 我们必须清醒地认识到，会计电算化不仅仅改变了会计的核算方式、数据信息的储存形式、数据处理的程序，数据处理的方法、提高了会计信息的质量，而且改变了审计的方法和技术以及会计内部控制制度，使得会计理论与会计技术得到进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 因此，各级领导和财政部门应高度重视电算化这一工作，充分认识到会计电算化给企事业单位带来的巨大作用，使会计电算化能够快速普及提高。

2.加强符合人才的培养。只有掌握了比较丰富的计算机和企业管理的知识，才能根据本单位的自身条件和实际情况，利用电算化的优势，为单位的预测，决策和内部控制等管理工作服务。因此我们要培养一批具有创新精神， 高素质以及懂得二次开发利用的技术人才。 一个企业要想发展，要想盈利，要想立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才是必不可少的。 他们的加入能够精通信息技术和财务管理知识， 熟练的进行财务信息的分析和加工，推动企业电算化事业真正向管理型、智能型和网络化发展。

3.促使会计软件向管理型转变。管理型会计软件是一种为辅助实现管理功能而设计的信息系统， 主要是在核算型会计软件的基础上， 依靠计算机存贮的数据和建立的相应的经济管理模型，为决策、控制提供必要的信息。 一个好的会计软件不但要适用核算功能，同时，也要为预测经济活动提供信息的功能。 并且应具有强大的统计分析功能，报表格式自由设置的功能，从而满足不同管理层的需要。

4.结合实际。为了促进会计电算化的发展应制订完善的实施规划。 会计电算化的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件的开发、会计人员的培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上一层台阶。

一次变革就是一次新的突破， 会计电算化与传统会计模式是相互联系的，但是新的成果能够满足现代企业发展的需要，能够增强企业的效率和效益。

我国会计电算化的发展有了一定的成就， 但是与其他发达国家相比，还存在着很大的差距，所以我们要加大发展力度，要提高会计人员的电算化水平， 要培养出一批既懂会计又懂计算机的有用人员，要培养高科技高素质高能力的计算机人才，进行计算机软件的开发， 应该不断加强和改善电算化制度中的一些法规和条例， 一些不符合电算化的制度应该在会计法规中废除掉，同时结合实际制定制度来加大对会计人员的管理，来适应会计电算化的发展，使会计人员的整体水平有待提升，同时在电算化事业方面我国应该积极的吸取国外的一些先进经验， 不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

[1]中华会计网校.《 初级会计电算化》 .人民出版社，2010 年12 月

[2]覃惠.《 我国会计电算化现状及发展趋势》,2011 年9 月

[3]《 浅谈新经济时代会计电算化的发展》.来源网络,2012 年1 月

[4]《 初级会计电算化笔记整理稿》.百度文库，2012 年11 月