电子商务环境下财务管理信息化系统的建设

■邓 蕾 辽宁金融职业学院

电子商务在我国迅速发展，企业的财务管理必须适应时代信息化发展的要求，因此企业财务管理模式需要进行改革。财务管理信息化具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，其在企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益，是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式。

一、在电子商务系统环境下，企业财务管理模式的基本特征

1.财务管理工作与企业业务协同运作。在电子商务信息系统环境下，通过企业自建内部网络，使企业的财务管理工作和企业业务协同运作，包括：采购、入库、付款、出库、销售等业务。通过互联网，使企业与客户、企业与供应商、企业与销售商，企业与政府管理部门乃至企业联盟或者企业联合会之间协同运作。

2.实时、有效的财务控制。完善的电子商务信息系统可以使企业在最短的时间内获取有效的经营活动的数据，并且，可以迅速最短的时间采用不同的方法生成财务信息,管理者可以及时的得到反馈的信息，指导企业的业务活动，即时纠正经营活动。

3.财务管理的远程控制。完善的电子商务信息系统，可以使企业管理者通过互联网络，跨越空间处理控制财务工作，这种控制不仅可以拓展到企业内的每一个部门，还可以拓展到企业外部的所有可利用资源，甚至不同的城市、不同的国家。

4.统一管理。电子商务信息系统环境下，集中企业的数据、信息、管理权。企业的财务管理系统即时、有效的直接采集企业经济业务活动的数据，对数据统一管理，共享信息，实现整体集中管理，完成企业信息流、物流、资金流的统一。

二、在电子商务环境下构建财务管理信息体系

1.建设电子商务环境下的会计信息系统，实现网络财务管理。财务管理信息系统的正确使用，可以使企业的业务数据准确传递，在企业实现销售之后，计算机根据发生的销售业务，生成会计记账凭证。并根据会计凭证登记到企业在财务信息系统所设的相关总账、明细账。这样，在传统财务管理方式下出现的账账不符、账证不符的问题会从根本上被杜绝。财务管理信息系统的使用在企业各个部门普及以后，业务流程的合理规范和控制，可以使信息得到及时的共享和传递，假账可以得到彻底避免。这样企业业务部门与财务部门可以形成良好沟通，管理者可以更有效的管理和控制产、销、供、存。此外，电算化系统生成的电子报表代替了传统报表。电子财务报表可以根据系统预设功能自动生成相关的财务分析指标，提高了财务报表使用者的工作效率。因此，在网络财务体系的环境下，财务管理流程更加完整，过程更安全，财务的质量与财务信息使用的效果得到有效保障。此外，资料的收集与各种数据的输入的及时，提高了管理者的决策效率，从而提高了企业经营效率及竞争力。

2.打造一支适应财务管理信息化发展专业会计管理人员团队。企业要想实现财务管理的信息化，最需要解决的问题就是财务人员的培训，无论是跨国公司还是中小型企业。伴随着信息时代，不断发展的财务管理模式，使企业会计人员面临着前所未有的挑战。因此，提高会计人员素质，完善会计人员培训制度势在必行。

（1）从新构造专业会计人员知识架构体系，丰富相关知识，更新培训内容。加强财务人员电算化知识培训，财务人员必须要掌握会计软件核心模块的功能，了解数据处理的流程，能简单操作与维护计算机财务管理系统，能运用办公软件，熟练应用网络。

（2）利用计算机网络与远程资源，使培训方式更加丰富。信息时代，互联网技术日新月异。充分利用网络以及远程教学资源，对财务信心系统操作人员进行相关知识更新。同时，财务软件开发者，也要与时俱进，不断完善所开发的软件，并能对法规与实际业务两方面提供财务电算化培训所需的教学资料。

（3）打造合理培训机制，完善培训制度，提高培训效果。就企业内部来看，可以根据企业具体情况，制定适合企业发展的内部培训制度，并按照所制定制度，定时组织财务人员参加培训，完善培训制度，引进奖惩机制，并对在培训中取得优异成绩的财务人员进行奖励。在企业中形成良好的学习氛围。从整体来看，对现有的会计人员培训及上岗制度进行改革，例如，使会计电算化的继续教育，成为会计人员继续教育的一个重要组成部分。

3.完善硬件、软件的建设。（1）在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。首先，加强财务管理网络化的技术维护。针对来自系统内外的各种干扰和威胁，我们要从技术和法律上创造一个安全的环境。在技术上，加强控制网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性，建立防火墙保护企业内部网与外部互联网，并对外部访问实行多层次认证。在法律层面，建立电子商务法律法规用来规范网上交易、包括支付、核算等行为，并制定财务管理网络化的相关准则。第二，建立健全财务管理网络化风险防范制度。完善系统防护制度。操作人员必须按照操作规程使用财务管理信息系统，严格的按照各自使用和管理职责范围内的硬件设备与系统模块，禁止越权使用、也禁止非操作人员使用。建立档案管理制度，系统投入使用之后，原系统的所有程序文件、软、硬件技术资料应作为档案进行保管。

（2）在软件上，要选择，或者定制适合本企业具体情况的软件。现在，市场上软件产品琳琅满目，管理者应该在分析比较之后，选择适合企业具体情况的软件。除此之外，还可以提供方案，要求软件公司都按企业的要求设计个性化软件。这样，设计出的软件，可以完全适应企业的发展的需要。

[1]李思寰.关于实施网络财务管理的探讨.财会月刊2010(2)：84-85

[2]唐丽.浅议知识网络时代的财务管理。现代商业。2010（6）：121-122