谦德管理之效
2013-07-18孙新治河南中孚实业股份有限公司
■孙新治 河南中孚实业股份有限公司
作为一个管理人员,作者围绕“信任是管理的基础,谦德是管理的功夫”这一主题,亲身用传统文化改革管理模式,在采购和销售管理中,取得了初步效果。
现代企业的竞争,不仅是硬件的竞争,更是软件的较量。汉字里,企业的“企”字,很有讲究。我们现代企业已经不再是市场占有率多少的竞争了,企业有没有发展前途,一定程度上是看自己的行业人才占有率了。更多的人在你的企业止步留住了,你的企业就有望了。要想留住人才,必须拿出自己的真心,只有将心比心、以心换心、诚信待人、严于律己、宽于待人、谦虚谨慎、戒骄戒躁,才能心心相印、心想事成。对此,我深有体会。
去年,由巩义市文明办主办、豫联集团协办的为期7个月的嵩山文化与企业管理高级研修班取得了圆满成功,集团先后有500余名中高层管理人员参加了培训,我是第二期的班长,在培训过程中,智然老师从豫联集团的企业文化——“诚信为本”开始,分层次详细讲解了诚信文化这一瑰宝,强调领导和下属之间、同事之间相互信任的重要性。围绕“信任是管理的基础,谦德是管理的功夫”这一主题,全面细致地讲解了提升领导力的重要性、提升领导力的方法、修谦德的途径、谦德之人的标准等内容,劝导学员提升心性、培养谦德之心、抵御危机。特别是智然老师说的:“盛衰在气象,气象来之谦德,唯谦受福,遇事先说’我错了’,戒除傲慢之心。”对我影响最大。培训班对每名学员人生价值和素养的提升、对集团公司的持续健康和谐发展起到了积极的促进作用,每个学员回来之后通过自己的言传身教,潜移默化的影响了周围多的人,让更多的人领悟到中华传统文化的魅力,积极投身到创建和谐家庭、和谐企业、和谐社会的实践中来。
笔者去年是负责公司采购管理工作。原来我们公司的采购模式是:主材——统一采购,辅材与备品备件——分散采购。
在分散采购模式下,各个公司供应商业务量小,形不成规模优势,品牌多、规格杂、库存大、比价难,不但采购成本高、采购效率低,而且怨声载道,遇到问题,基本上都是埋怨得多,很少有人想是自己的错,很少有人想要帮助对方,整个采购链弥漫着信任危机……
部门之间缺乏相互信任,从供应商的前期考察,到询比价,到合同谈判,基本上都是领导带队,喊着生产、技术、财务、审计等部门全程参与,浩浩荡荡考察、轰轰烈烈谈判,如果有一个人没参与,他没有亲眼看到,他就不会相信其他人的结论,不签字,签不成合同。不少人埋怨连连:采购价格高、质量差、到货不及时,采购人员还和客户吃吃喝喝、不时还出个差,逢年过节客户还来走访,采购岗位是个肥差。
而采购人员也叫冤屈:规格型号都是生产定的,价格是大家共同在谈判桌上定的,付款是财务当家付的,我只是个组织者而已,领导都信任我们,经过层层选拔,把我们放在采购岗位,可兄弟部门老认为我们和供应商穿一条裤子,吃里扒外,我们全家都在公司,做事走是凭着良心干的,举头三尺有神明,没有不透风的墙,我们对公司忠心耿耿,可不是奸臣啊。
供应商也叫苦不迭:不管我们如何真心实意报价,你们总是不相信,好像我们就是奸商。就不大个丁点东西,月月还得到每个公司谈合同,每次都得降价,不讲你们就拍桌子瞪眼睛,说不降价以前的货款也不给付了,现在有多少价格能捂着?不供吧,这么多年啦,好不容易进来了,好歹是个生意,赚钱不赚钱先走个量,价格是降了,质量可就保证不了了。
领导也不时紧盯采购,制定了严格纪律,约束采购行为,凡接到举报的,件件必查,查无实据的也得调离采购岗位,两年换岗,每张发票先后找8个人签字才能入账,一天在厂区需要来回奔波7、8公里。
学习智然老师讲的“信任是管理的基础,谦德是管理的功夫”后,我们决定对采购机制进行改革,废除集体全程参与、集体谈判制,实行在“八权分立、四面监督、流程采购”基础上的“采购经办终身负责制”——采购独立于使用者和财务之间,对自己经办的每一笔采购业务的品质、价格终身负责,不论何时发现质次价高,首先要自掏腰包弥补差价,属于故意的,还要追究法律责任。采购员有充分依据定价的,就把依据附后直接定价,拿不准的,当月时间又来不及市场充分调查,就采用供应商的诚信报价,事后如发现不够诚信,就依和供应商事前约定:补偿差价20倍,永久取消供应资格。这样相互信任,诚信合作,供应商承诺将节省的来回奔波、一月多次送货波产生的成本回报的质量提高、价格下降上,我们内部众多部门也从每月表面上轰轰烈烈的谈判中解放出来,可以做市场调查与分析,以便采用价值工程使用合适的物品,从而降低材料成本。
以前对采购员不信任,采购员询完价后,汇总交给科长,科长组织各有关部门花三四天谈判,价格是逐渐降了下来,但笤帚茆越来越希、钢锨头越来越小……工人越骂越凶。现在每个采购员充分感受到了领导的信任,对每一笔采购都慎而又慎,多次深入一线了解情况,多次到市场走访,唯恐自己辜负领导的信任、对不起自己良心。
谁说老实人吃亏?谁说买卖永远不一心?我们把心交出去,把供应商当亲人,亲兄弟、明算账,供应商也因公司上下对其信任,实实在在让我们掌握其成本,挣多挣少让我们清楚,不少供应商还主动给我们提建议改进管理、提高质量、选择更为合适的原辅材料,真真正正给我们当亲兄弟。郑州盛迈公司的刘总已与公司打了十几年交道,他每月都派工程技术人员到车间跟踪设备运行,看到设计不合理,工人劳动强度大,打壳机锤头每月换几十根,他不是去想多供货挣多少钱,而是进行技术攻关,改进材料,供货量一下子降低了三分之二,有人问他你是咋想的,他说:“豫联待我当亲人,我当豫联为恩人。没有豫联对我的信任,就没有我的今天。现在铝行业整体亏损,我不忍心挣亏良心的钱。”延奇公司崔总,主动带有关部门人员到其加工基地,原料降价,他主动降价,帮助生产改进技术,遇到公司资金紧张,他总是说先让别人。供需双方诚信合作,省却了表面文章,节省了大量时间,减少了很多无用功,极大提高了办事效率,去年一年单辅材采购就为公司节省207.2万元。
在处理上下层关系上,我们高层管理人员更是在歉德上下功夫。就拿我自己来说,以前我是比较注重下属对我的态度,有些计较别人对我的称谓,年龄小的领导直呼我的名字我心里别扭,下属见我不打招呼我心里生气,别人不称呼我“孙总”我心里难受,听了智然老师讲的“唯谦受益”后,我经常捂着自己心口问自己:“你为什么在乎他人对你的态度?别人不尊重你,肯定是自己的原因,莫怪别人,先看看自己。”我经常反省自己,警惕自己经常抬头的高傲之心,多看他人的长处,欣赏对方,对他人真心微笑,遇到问题先虚心听取下属意见,对方不说完,我绝不打断。最后到了我表态的时候,我也是谦虚地提出建议,征求大家意见,从不一口定音,所有文件,我在充分调查研究的基础上,拟出一个方案,发给大家,广泛听取群众意见,走群众路线,从群众中来,到群众中去。在我手上,我们公司第一次实现了统一采购,我把工作中的经验写成我的博士毕业论文,一次获得通过。
三个月前,领导安排笔者负责全公司铝加工产品的销售管理工作,面对从采购到销售这一180度大转弯,我用了两周时间,逐一对67名销售员促膝谈心,用心听取每个销售员对当前困境的认识,有40名新手一年来没摸住门道,一个订单没拿到,公司按事先约定只发生活费,扣除三险一金,就没剩多少了。上有老,下有小,不少人热泪盈眶。于是,我提出了改变统一指挥、单兵考核为团队作战方案,很快得到领导肯定,我按产品设立九个副总监,公开招聘,应聘成功者,授权组建自己的团队成员,我们只对副总监考核,每个副总监对客户就代表我们公司拍板,充分尊重每个人,努力调动全员积极主动性。我相信每个人都是忠于公司的,都是想干成事业的,我把我的重担分给九个副总监,相信大家,依靠大家,很快大家就组成了各自的战斗集体,我让各团队自己定目标、下任务、拿措施、明纪律,我当好各团队的总后勤……大伙儿一下子尽头都来了,人人出主意、想办法,加班加点、摸市场、见客户,订单一天天增加,业绩一天天上升,一派生龙活虎、蒸蒸日上的好气象。我从心里感受到了“歉德真是管理的真功夫!”如果自己逞能,看不起群众,不相信群众,高高在上,盛气凌人、咄咄逼人,就不会有今天的好局面。