探讨企业财务的控制方法和技巧

2013-07-17中国石油天然气股份有限公司东北销售哈尔滨分公司

商场现代化 2013年10期

王健中国石油天然气股份有限公司东北销售哈尔滨分公司

一、财务控制的含义

传统的财务控制是指财务人员通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动（或日常财务活动、现金流转）进行指导、组织督促和约束，确保财务计划实现的管理活动。这也是财务管理的一个重要环节，是基本职能的一个体现，共同与财务预测、财务决策及财务分析与评价组成财务管理系统。企业的财务状况关系到企业的生存与壮大的命脉、因此财务技术也倍受社会各界及每个企业所关注，企业也应把财务管理作为价值增值的主要手段，这就需要企业的管理者及财务人员应在不断创新的理念下，重新审视财务管理的方方面面，尤其是财务控制的功能及其在整个财务管理系统中的地位。

二、企业财务控制的方法技巧

1.建立完善的财务预算管理组织机构。为了发挥以预算为向导的管理控制作用，企业实施预算评价与业绩评价相结合的制度，将预算执行作为业绩评价的一个重要组成部分，纳入企业整体绩效考评体系中，在原有的考评标准中加入预算考核指标，防止出现考评体系的两张皮现象。企业应认真研究不同层次、不同性质的激励需求，制定鼓励实现目标的薪酬激励制度，并激发每一个企业和员工的积极性，体现预算的刚性控制和柔性控制的结合。企业的预算控制系统有着其他控制系统的一般特征，同时由于企业的行业特征以及特殊的竞争重点使得其预算控制系统面临着一些特殊的矛盾，从而形成了企业预算控制系统的注重开源和节流并举的控制措施、注重作业层面的控制、注重对成本、质量与创新的协调、贯彻市场导向的预算思想及树立全面性的预算观等特征。

2.财务控制的实施方式。财务控制应以消除存在的隐患、防范有可能发生风险、规范经营从而得以提高企业效率为宗旨，在全方位、全过程上建立财务控制体系、财务监控措施及设立多道顺序递进式的财务控制防线。所谓全方位控制即指财务控制一定要渗透到企业的法人治理结构与组织管理的每一个层次、生产业务的全过程、经营各环节，并覆盖企业每个部门、所有岗位及全体员工。所谓多元的财务监控措施是指不但要有事后的监控措施、在事前与事中也要有相应的监控手段、措施与策略；约束上要采取手段，也要有激励的方法；财务上的资金流量、存量预算指标既要有设定、也要有对会计报告的反馈信息的跟踪，同时还要有人事委派、生产经营一体化的相关措施，还要有价格转移、资金融通方式的策略；而顺序递进的多道财务控制防线是指对企业在投资与采购、生产与营销、融资与成本费用控制过程中必须由二人或二人以上、二个系统或二个职能部门共同参与与执行，如是是由某一个人来单独处理相应业务则更需要完善相应的后续监控过程；这种对一线岗位由双人双职进行控制的可称第一道财务防线，能够成为企业财务第二道防线的是在上述制度的基础上完善并认真执行相关的票据、合同等制度。

3.建立良好的内控环境。虽然都知道企业内部会计控制在企业的内部控制体系中占有着至关重要的地位，如果一个企业相应的会计控制系统没有建立，或建立后不执行，运转效果不好则对于企业来说是极其危险的。可是近些年来有些公司在财务上的丑闻或财务违规经营的事情也是经常好生的，其原因不是因为他闪没有建立相应的内部会计控制系统，而是因为在内部控制环境有缺陷导致会计控制系统的失效。要想创建良好的控制环境，企业的每个组成人员必须明白其目的意义，并具备自觉的控制态度。在者管理层态度要积极主动并充分考虑员工能力并为他们分配适合的职位。

4.财务结算中心。财务结算中心是办理内部各成员或分公司、子公司现金收付和往来结算业务的专门机构。它一般可设在财务部门内部，可做为一个职能机构独立运行。其主要负责的工作有：对各单位、分公司或子公司的现金进行集中管理，统一现金的收入；统一将现金（贷款）拨付给因业务需要的各成员或公司并监控货币资金的使用方向；统一对外筹资的管理，以确保整个企业或集团的资金所需；对各分公司之间的往来进行结算与实施财务控制等。财务内部结算中心的这些职责对于增强企业活力、完善财务内控措施、强化资金管理、控制财务收支、正确处理业务管理与资金管理的关系、进一步完善企业的经营机制等都发挥着重要的作用。

三、企业财务控制体系存在问题分析

1.治理结构不完善，缺乏权力制衡。企业财务构架的设置很不合理，因为对于一个企业来说，对于人员的设置应该少而精，然而现在的企业财务机构的设置时中间层次多，办事效率低下，没有创新能力，且气氛死气沉沉，对于财务的管理产生极其消极的影响；此外部分企业财务设置不合理，存在层次不清，分工不明的弊端；有的企业轻视会计资料的加工处理和经济活动分析，淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。

2.管理人员素质低下。高素质财务管理人材缺少，是影响财务核心作用难以很好发挥的关键所在，企业普遍注重对科技人员的培养，而对管理人员的素质提高不能重视，对财会人员更是重使用轻培养，财会人员满负荷地工作只能被动地处理日常事务，很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题，对财务管理心有余力不足。

3.法规环境不健全。中国的立法制度还处在一个不断完善的过程，在许多领域仍然存在的制度限制的真空。比如缺乏对于重大投资决策失误责任追究制度等，对于重大投资报告制度和重大投资后评价制度的建设还不完善。致使企业经营者不被相应法律制度所威慑，无法使他们谨慎对待自己的工作职责。