浅议企业的顾客满意管理

■鲁宏光 宣钢销售分公司管理科

以顾客为关注焦点，不断满足顾客需求，是企业在市场竞争中获胜的关键,企业的一切政策和行为都必须以顾客的利益和要求为导向，并贯穿到企业生产经营的全过程。顾客满意管理就是要站在顾客的立场上去考虑和解决问题，把顾客的需求和满意放在企业经营一切考虑问题之首。

一、顾客满意概念的引入

顾客满意：对一个产品可感知的效果（或结果）与期望值相比较后，顾客形成的愉悦或失望的感觉状态。

顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价，满意是一种人的感觉状态的水平，它来源于对一件产品所设想的绩效或产出与人们的期望所进行的比较。就是说，顾客在购买产品和服务过程中，如果购后在实际消费中的实际效果与事前期待相符合，则感到满意；超过事前期待，则很满意；未能达到事前期待，则不满意或很不满意。实际效果与事前期待差距越大，不满意的程度也就越大，反之亦然。在企业与顾客建立长期的伙伴关系的过程中，企业向顾客提供超过其期望的“顾客价值”，使顾客在每一次的购买过程和购后体验中都能超越顾客满意，提供顾客所没有想到的服务和产品，给顾客以惊喜，已经成为当代企业经营管理的重要思路。

二、顾客满意度调查

1.顾客满意度调查中存在的问题。随着顾客满意理念的逐渐推广和深入，越来越多的企业开始认识到顾客满意管理的重要性，并开展了定期或不定期的顾客满意度调查。但顾客满意调查也是一把双刃剑，实施得好可以为企业的改进方向提供重要的信息，反之，实施不当则可能导致企业得出不正确的结论，从而做出错误的决策。总结起来，企业在开展顾客满意调查过程中，要防止陷入以下六个误区：（1）以投诉或抱怨情况来衡量顾客满意，一些研究表明，顾客在每4次购买中会有1次不满意，而只有5%以下的不满意的顾客会抱怨。所以，企业不能以顾客的抱怨水平来衡量顾客满意度。（2）对顾客不分主次，一视同仁。在经济领域，往往重要的少数对总体起着决定性的作用。因此，企业无论是开展营销工作还是进行顾客调查，都应首先对顾客群体进行细分，然后对“重要的少数”进行重点的研究和关注。（3）对竞争者信息不作设计，很多公司在进行顾客调查的时候，往往注重纵向对比，即在时间上来比较顾客满意的变化趋势，但忽略了与竞争者的横向比较。实际上顾客的最终购买决策往往是由与竞争者相比本公司的商品/服务如何来决定。（4）一年开展一次顾客满意调查，顾客满意数据作为企业的即时性数据，具有前瞻性的特点，它可以帮助企业及时发现问题所在、差距何在，进而采取改进措施。在当前竞争激烈的买方市场环境下，一年只做一次调查应对市场变化来说显得太迟了。（5）调查问卷是服务部或管理部的事，许多公司的顾客调查是由客户服务部或质量管理部来设计的。实际上，顾客满意信息最终是要为企业的管理服务的，它应当由各部门共同参与，顾客满意系统的建立更需要企业高层人员的支持和认可。（6）未经测试就直接对顾客进行调查，在市场竞争激烈的今天，经过企业或第三方公司设计出来的问卷在最终面对顾客测试之前，应该先聆听顾客的声音，以确定顾客对每一问题的理解没有歧义，防止由此带来的信息失真。

2.通过顾客满意度调查促进企业卓越绩效管理。顾客满意度调查应坚持全面、客观、尊重顾客意见的原则，使调查结果切实反映企业服务质量状况。通过顾客满意度调查，及时了解顾客需求，切实采取改进措施，使顾客达到对企业及产品的行为满意、产品满意、服务满意等内容，同时企业通过对标等及时了解同行客户服务情况，横向对比、找不足、促改进，以实现企业卓越绩效管理。

三、提高顾客满意的措施

1.将“提高顾客满意”溶入企业文化，强化全体员工的使命感。优秀企业文化将对企业员工形成良好的导向、约束、凝聚和激励作用，强化了内部顾客（员工）的使命感，提高了外部顾客的信任度，拉近了企业与顾客之间的距离，形成企业全员关注顾客的大好局面。

2.加强“关注顾客满意度”的组织建设，建立服务工作保证体系。现代营销理念强调：企业就是服务部，全体员工都是服务部成员。企业不仅仅要设有销售服务部门，受理产品或服务出了问题后的顾客投诉，还应设立统筹相关事宜的组织机构，建立注入具有生命力的激励机制，使关注顾客工作及信息渠道保持通畅，促使营销活动高效、有序的进行。

3.鼓励顾客投诉，确保顾客投诉渠道的畅通。建立顾客投诉渠道，方便顾客投诉，及时、快捷的为顾客解决产品在销售过程中出现的质量、服务等问题，防止顾客满意恶化。在处理过程中，对顾客应保持尊重和歉意，以便赢得顾客的谅解和忠诚回报。建立顾客投诉长效机制，及时了解顾客反馈信息，并建立相关的信息数据库，系统了解顾客需求或潜在需求，并针对此类问题进行相应的技术公关，以便更好的开展业务。

4.实施顾客关系管理。顾客关系管理是指企业在企业与顾客之间建立了一个顾客信息管理系统的互动平台，可以使企业能准确地掌握顾客需求、更好地满足顾客需求创造条件。加强顾客关系管理，应树立以顾客为中心的发展战略，不断加强与顾客交流，不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客日益增长的需求。有效的顾客关系管理能够使企业以及产品在市场上赢得好的信誉，为企业开拓市场，赢取更多的顾客支持和提高顾客满意度提供有力支持。

5.实行差异化营销，满足顾客需求。为更好的满足顾客需求，达到顾客满意还应施行差异化营销，厂家对不同的顾客采取不同的办法，针对不同客户有针对性的调整生产、服务，通过不同的策略,赢得顾客的信赖,抓住顾客的心，从而在顾客中树立好的企业形象,不断地占领市场、拓展市场。

[1]唐晓芬主编.《顾客满意度测评》.上海科学技术出版社，2001年9月第1版

[2]《服务营销学》.武汉理工大学出版社,2008.12.

[3]李先国.《销售管理》[M].北京:中国人民大学出版社,2004.