加强施工企业工程物资管理提高经济效益
2013-07-05李燕军
李燕军
【摘 要】随着经济的持续稳定发展,我国的基础设施建设水平也得到了提升,然而激烈的市场竞争促使企业要想得到生存和发展的机会,就必须做好的工程物资管理工作。科学物资管理制度的制定及执行能够有效的降低管理成本,促进企业经济效益的实现。为此本文主要对施工企业如何加强工程物资管理进行了阐述,并提出了一些提高物资管理水平的措施。
【关键词】建设工程;物资管理;效益;措施
建设市场的竞争日趋激烈,建设施工企业要想取得长足发展就要推进现代企业制度的构建,现代化的管理方法能促进建设单位经济效益的最终实现,对提高企业的竞争能力也具有及其重要的作用。而工程物资管理就属于企业现代化管理制度中的一部分,实现工程物资管理的现代化,能够为企业的发展提供制度管理上的支持。
1.施工物资、构配件及设备的质量要求标准
在施工物资、构配件及设备的质量规定上,国家做了相应的要求,这些物资配件的质量生产一定要符合国家或行业的现行标准,在合格标准和设计要求上也要符合国家的相关规定。在施工物资、构配件及设备的包装上要标注所采用的标准,还要通过说明或者实物样品的方式来实现质量状况的表明。
2.施工物资、构配件及设备或者其包装上的标识要求
施工物资、构配件及设备或者其包装上的标识要求要有产品质量检验的合格证明,还要进行中文标注,注明产品的厂家、产地及名称等情况。产品的包装和商标样式,也要符合国家相关的规定标准。设备还应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图。如果所使用的产品还需要进行质量认证,就需要做好许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限的管理。
3.施工企业在物资管理方面存在的主要问题
3.1物资成本预算和控制分析比较粗放
施工企业的物资成本控制,需要制定详细的成本预算计划,通过对材料成本费用的科学分析来实现企业成本的节约。然而实践中企业在控制物资材料成本上的控制还比较粗放,还不能形成物资材料成本的科学分析和控制,反馈制度也存在很多缺陷。这种成本控制分析的粗放性使得目前的很多施工企业不能实现对工程物资管理的合理设计,目前施工企业还普遍缺乏对工程设计科学的计划组织,这种前期准备工作的不足导致物资材料的成本预算往往不能与实际相符。
3.2物资材料管理体制的缺失
在施工企业中,还有很多企业没有建立起完善的物资材料管理体制,这种体制上的缺失使得物资管理的责任制难以落实到位,企业的各个责任部门不能很好的实现对物资材料成本目标的控制。在物资材料管理体制上的缺失,还导致对工作实绩的考评和考核不能科学进行,也不能很好的调动各部门在物资材料控制方面的主动性,由此可见,必须不断完善现行的施工项目管理体制以实现责、权、利的有机结合,最终形成完善的物资材料管理系统。
4.加强施工企业工程物资管理的具体措施
4.1重视物资材料管理的重要性,树立全员成本控制意识
施工企业如果不能提高物资材料的管理控制意识,就不能做好工程物资的材料管理工作。所以在项目物资材料成本的管理控制上,要积极的采取措施变被动为主动,逐步推进物资材料成本的目标控制。通过成本控制意识的加强,可以实现企业的经济效益实现企业市场竞争力的不断提高。如果将物资材料成本管理的好坏与考评制度实现有机的结合,还能对相关人员的具体职责及奖罚情况进行监督,以此来调动各级人员的工作积极性和创造性。
4.2建立科学的物资材料成本预算及分析制度
施工企业通过制定科学的物资材料目标成本体制可以提高单位适应市场的应变能力。在工程材料的控制上,要通过预算分析制度来减少材料的积压,还能避免盲目采购情形的出现,实现材料库存成本的降低。施工企业还应该制定进料计划,可以通过对施工程序及工程进度的周密安排,来建立阶段性的计划。科学的预算及成本分析制度的制定能够降低材料的存储成本,还能保证工程作业的连续性,能有效的避免企业出现资金紧张的不良状况。施工企业加强对材料成本的分析与考核工作,还能找出造成材料管理问题的原因,通过经验总结来实现对物资材料成本偏差的纠正。
4.3加强物资材料采购、检验、出入库及保管环节的管控
4.3.1物资材料的采购环节
施工企业的物资采购应当按照国家的相关规定进行,在主要材料和大批量物资的采购上,还要严格执行相关的招投标采购程序,通过阳光操作及供应商的竞争,在实现物资材料成本的控制,减少材料采购人员的暗箱操作。物资采购环节的好坏会影响材料的质量和供货的及时性,所以一定要严格按照采购的硬性规定来规范采购工作。目前市场上的供货方有很多,所以要选择好供货方就需要材料采购员能够做到对市场的了解,材料采购员可以通过多种渠道来收集整体供货方的资料,通过严格的程序规定来敲定最后的供方主体。材料采购员的工作及其重要,在采购时要多做比较,货比三家,这样才能挑选出合格的供应商。在确定好供货方后,施工单位还要注意材料供销合同的及时签订,要在合同中明确各自的责任,以最大限度的避免各种纠纷的发生。在材料的采购供应环节,材料部门还要做好相关的验收和保管工作,可以通过台账和仓库管理制度的建立来实现最终的把关工作。
采购人员要严格进行抽样检测工作,要及时的清理不合格的产品,控制好施工现场材料的进场工作。
4.3.2物资材料的质量检验环节
在工程的质量管理中,物资材料的质量管理工作直接关系到整个工程的质量,一旦物资材料的质量不能符合规范性要求,就会给工程的施工质量造成影响。工程质量如果出现问题会给人们的生产生活带来极大不便,还会造成非常负面的社会影响,其所造成的经济损失也是及其巨大的。
4.3.3物资材料的验收及出入库环节
物资材料的验收及出入库控制,需要规范的程序和手续。在材料的出入库手续办理中,实行岗位分离制度能够通过互相牵制来实现工作的开展。在那些包工不包料的工程中,材料的出入库工作还要坚持按实际用量来出库,这能够减少承包人的损失,避免浪费情形出现。在承包人工程材料的验收工作中,严格的监管制度还能防止工程材料的浪费,实现工程材料耗用情况的适时监督,减少偷工减料情况的发生。主要施工用材的管理更要坚持勤检查、严把关的原则,杜绝劣质材料进场。材料的管理人员要严格检查材料的出厂合格证明书,发现缺失应及时向供货方索取。
4.3.4物资材料的保管及余料回收环节
材料保管制度的严格执行能够有效控制监守自盗情况的发生。公路工程非常复杂,具有点多面广的特点,这使得材料多数都没有正规的仓库,导致施现场物资材料堆放的混乱,不能实现材料的科学管理。为此仓库的保管员一定要将材料进行规范存储,还要认真负责,做好材料的清点工作。材料保管及余料回收工作的科学开展,还能实现物资的节约,有效降低建筑工程的成本。余料的回收及废料利用,还能有效的改善施工环境,实现废旧材料的循环利用。
5.结语
施工企业要想保证其施工进度的顺利进行,就需要做好物资材料的控制工作。科学合理的物资管控制度能够确保进场产品的质量,还能节省成本,最终保证施工企业经济效益的实现。