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加强中小企业会计管理的思考

2013-07-02林小靖

科学时代·上半月 2013年5期
关键词:会计工作中小企业管理工作

林小靖

【摘 要】在企业的日常运行工作中,企业管理工作是所有业务活动的基础,而在企业管理工作中,会计管理起到极其重要的作用。会计工作是企业正常运转的核心,在企业中一切的经济活动都与会计工作有关。因此本文对中小企业会计管理中存在的问题作了分析,及制定了一些解决措施,以此为中小企业的经营发展提供参考。

【关键词】中小企业;会计工作;管理工作

对于企业,会计管理工作是其管理工作中极为重要的一部分,它对企业工作日常运行、发展计划制定以及完成经营目标提供了有力的依据和良好的基础。会计管理工作做得好,它可以为企业利益提供最大的保障,否则,可能会对企业其他方面的工作造成影响,这将成为企业本身进一步发展壮大的障碍。特别是对中小企业,会计管理工作更是不可替代。由于企业规模不够大及自身体制还不够完善等的影响,大部分中小企业的会计管理模式仍然处于相对落后的阶段,在它们当中有着各种各样难以回避的问题。这对于在我国国民经济中,中小企业的地位逐步提高趋势出现是不协调的。因此,我们必须认清形势,发现问题并积极寻求解决问题的策略。

一、中小企业中会计管理的发展

会计管理之所以能在企业管理中处于核心地位,是因为它可以影响到企业本身的经济,也对企业的经济的预测有着密切的关联。

1.企业管理的中心地位

随着社会主义市场经济的发展,会计管理已逐渐成为一个基本的经济管理项目。在不断的生产经营与发展的过程中,企业本身的现代化水平与市场竞争力都有了很大的提高,而资金管理活动也变得越来越复杂,因此,会计管理在企业日常管理的活动中也显得越来越重要。目前,企业作为市场主体,必须独立运作,盈亏自负,这便要求企业必须注重调动和使用基金,控制好成本,设法提高利润,有效的利用社会资源。因此,企业必须加强财务管理工作,高度重视会计管理方案的实施以及加强企业的经营资金的运转。

2.在资金管理中具有重要作用

资本是确保企业的正常运行基本条件,是企业生存与发展的基础,但目前很多企业资金出现短缺的现象,这影响了企业本身的正常运行。而会计管理是可以调节和监督企业的资金运行状况,是一项对企业资金综合管理的工作。会计管理通过加强企业资金的管理,能有效改善企业资金的利用率,这对于企业最大限度的降低生产费用和成本是非常有利的,同时大大提高企业本身的经济效益。会计管理是通过对企业资金流动的计划和控制,它的目标和企业发展的目标是一致的,它的终极价值是体现在企业利润最大化上,而企业利润最大化必须依靠有效的资本管理。因此,会计管理工作对企业生存有着非凡的意义。

二、中小企业会计管理主要存在的问题

1.会计管理工作体制不完善

1.1目前部分中小企业会计管理工作很不到位,会计监督职能不够强,导致了企业中的会计信息存在严重的失真现象。一些经济效益较好的企业为了避税,通过在会计报表上少列收入、虚增支出和隐瞒利润,从而造成国有资产严重流失;而一些经济效益不好的企业则通过对会计信息造假,以便吸引更多的投资,这将会不可避免的对整个国民经济健康运行造成影响。

1.2在中小企业中的会计监督制度存在缺陷,往往是企业会计管理者的权力较大,而对会计监督的各种权力则过小。这导致了尽管在会计核算中会计人员发现问题,由于会计人员本身的合法权益得不到保障,他们只好在对方的强权威慑下,考虑个人利益,只好是对企业管理者言听计从。

2.会计部门与会计人员的设置不合理

对大多数的中小企业,它们是没有独立的会计部门,到会计期末往往是聘请事务所或代理机构人员来代理作账。企业中的会计人员也不是专门管财务的,有一些小型企业出纳人员还兼任办公室内勤或行政助理,这将会影响到会计工作的独立性,在一定程度上分散了会计人员专注力。在工作范围上会计和出纳没有明确的界定,会计出纳甚至只有一个人担任。对会计人员的委任,企业管理则是通过唯亲是用而不是唯才是用,大多数企业招聘都是经理自己的亲人,他们考虑的只有安全性而没有注重会计人员的适用性。这将导致了部分会计人员整体素质较低缺乏会计知识,严重影响了会计工作的真实性与独立性。

3.会计人员素质低,缺乏责任感

3.1因为会计职位的分工越来越细,许多会计人员只是懂得自己所负责的工作程序,而对当中一部分核算职能只是大概了解,但不是很熟悉整个会计制度,在他们当中的一些人只有经过简短的会计培训上岗工作或者只是仅仅通过会计资格的考试,在没有系统的会计专业知识前提下就开始从事会计工作。由于这部分会计人员缺乏专业知识的系统学习,所以缺少熟练的业务操作技能与丰富的专业知识,就难以掌握会计工作的重要性,很难处理好一些比较复杂的会计业务,导致了会计信息失真的可能性大大增加。

3.2部分会计人员虽然有着熟练的操作技能与丰富的专业知识,但其缺乏相关的职业道德水平,职业态度不好,对违规违纪行为熟视无睹,在金钱的诱惑下甚至会凭着熟练的业务操作技能及丰富的专业知识主动来为企业出谋划策,通过造假手段来虚增利润、少列支出及夸大业绩以粉饰报表,想方设法做出虚假的会计账簿,使广大投资者及社会公众受到欺骗。可见,会计人员职业素质差是造成我国当前会计工作管理体制不完善的一重要原因。

三、加强中小企业会计管理的措施

1.加强法制教育与增强法制意识

中小企业不能在企业眼前利益与经营领导者利益上去定位会计管理工作,应该随着市场经济与现代企业制度做到一致,通过准确反映出企业本身的经济运行状况,以提高会计工作的质量,只有这样才能使会计工作的质量提高,改善企业管理状况,使企业本身具备更强的竞争力。

2.提高会计人员的专业素质

中小企业中的会计管理人员应注意更新自身的专业知识,加强专业素质;通过学习学会使用各种会计管理软件,以确保会计管理工作效率。同时企业的经营者应尽可能为会计管理人员创造及提供进修培训的机会,建立精干的会计管理团队;要重视引进企业会计管理工具,如ERP程序,它能实现联网管理,方便会计信息快速流通。

3.建立完善的会计监督体系

加强会计监督职能的工作涉及面很广并具较强的政策性,这里面的会计手段灵活多样、会计业务内容错综复杂及会计人员素质各不相同,但加强会计监督可以保证会计基础工作。对会计监督而言,并不单纯对一般报销费用的审查,而应该是贯穿整个企业经营活动的全过程。对一个中小企业来说,加强监督的内容主要包括两个方面。第一是会计机构及会计人员的自我监督。这里面有:一方面是建立完善的企业内部牵制制度,在企业结算以及登记中的每一项工作,都要由不同级之间的各类人员分工掌管,从而形成一种相互制约的工作制度;另一方面是建立完善的企业财务凭证稽核制度。一般为确保会计信息的真实性,在会计机构的内部应配备业务水平较高及素质较好的会计人员,并赋予其一定的权限,使其全力做好会计凭证的稽核工作。第二要加强监督企业的管理者。他们是保障各项财会制度得到实行的组织者,他们对会计基础工作有何认识,是否能采取有力的措施,是对企业本身的会计基础工作水平有直接的决定性作用。因此,企业领导都要认真履行好自己的职责,组织及监督会计人员不断加强会计基础工作,进一步推动企业生产经营管理水平与企业经济效益全面提高。

四、结束语

处于市场经济的时期,中小企业在发展过程中竞争异常激烈,因此,建立健全的经营生产体制,才能满足市场发展的需要。而加强会计工作的核心地位,加强会计人员的队伍建设和提升会计工作质量,这是对企业的发展提供了良好的环境。

参考文献:

[1]李雅丽.我国中小企业财务管理存在问题及对策[J].会计之友,2005

[2]何巧巧.关于会计管理体制方面的新见解[J].行政事业资产与财务,2011

[3]孙绪桂.中小企业会计管理存在问题及规范措施[J].胜利油田职工大学学报,2007

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