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时间管理在手术室工作中的应用效果分析

2013-07-02

中国医药指南 2013年25期
关键词:满意率工作效率手术室

谢 双

(湘潭市中心医院手术室,湖南 湘潭 411100)

时间管理在手术室工作中的应用效果分析

谢 双

(湘潭市中心医院手术室,湖南 湘潭 411100)

目的 探讨时间管理对提高手术室工作效率的影响。方法 对我院实施手术室时间管理的方法及效果进行回顾性分析,观察组实施前(2011年1月至2012年1月)与实施后(2012年1月至2013年1月)手术时工作效率及满意率等相关情况。结果 2011年手术量8271台,2012年手术量8786例,2012年手术量较2010年增加6.23%;2011年首台手术切皮准时率49%;2012年首台手术切皮准时率93%,2012年手术室首台手术切皮准时率明显高于2011年(P<0.05);2012年医护人员对工作的满意度评分均明显高于2011年(P<0.05)。结论 手术室时间管理可提高手术室工作效率、规范医护人员工作行为,值得借鉴采用。

手术室;工作效率;时间管理;满意度

我院综合大楼共有手术室14间,自投入使用以来,手术室始终未能发挥最佳性能,分析原因主要与手术不能按时开展、各手术之间衔接不合理,导致每个手术间隔时间太长,从而使手术室资源得不到充分利用,严重影响了手术室的工作效率[1]。由于每台往往需要医院各个部门的配合,规范手术室的使用是提升收入和提高医护人员工作效率的直接手段[2]。为了提高工作效率,我院2012年1月实行时间管理办法以来,严格了手术室工作流程时间安排,提高手术室工作效率,提升了业务收入,同时提升了医护人员对手术室工作的满意率,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

表1 2012年与2011年手术室第1台手术切皮延误率比较[例(%)]

我院有病床1200张,手术室14间,麻醉复苏室1间,麻醉复苏床6张,手术室护理人员42名,其中男2名,女40名。平均年龄(24.4± 1.35)岁。本科24名,大专18名。2011年手术量共8271台,2012年手术量共8786台。2011年手术室采用常规运作管理,自2012年1月开始实施时间管理制度。

1.2 影响手术室工作效率的原因分析

影响手术室工作效率的原因主要有以下几个方面:①手术室时间管理方面:每台手术的开台时间、接台时间、等候时间及间隔时间等管理不够完善。②业务方面:由于年轻资浅护士较多,其业务不够成熟,导致手术室资源浪费。③病房管理方面:术前准备衔接不到位,尤其是当天第1例手术患者术前准备。④手术医师方面:由于换药、查房等原因手术前不能及时赶到手术室。

1.3 时间管理实施方法

①手术时间管理:护理人员通过查阅当天手术安排,提前做好每台手术的准备工作,如:第一台手术必须在8点以前送至手术室。②手术人员管理:患者送入手术室后,麻醉医师必须在8:15前完成麻醉,同时手术医生也必须在8:15前到达手术室,8:40前必须开始手术切皮,若手术时间延误,由巡回护士查究延误原因,并做出延误时间及责任人姓名。③时间管理监督实施与评价:由本院质量管理小组监督并进行评价,对影响手术时间的科室及个人进行通报,并给予相应处罚。④为提高人员的业务水平,定期进行业务培训,定期考核,考试排名后5名停发绩效。⑤各科室互相评价。

1.4 观察指标

观察2011年和2012年收入、手术量增长率、手术室日均手术量、各科室满意率调查情况、第1台手术切皮延误率等情况。

1.5 统计学方法

采用SPSS13.0软件对本次研究所得数据进行统计分析,检验方法采用t检验或χ2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2 结 果

2.1 手术量对比

2011年手术量8271台,2012年手术量8786例,2012年手术量较2010年增加6.23%。

2.2 两年手术室第1台手术切皮准时率比较

2011年首台手术切皮准时率49%;2012年首台手术切皮准时率93%,2012年手术室首台手术切皮准时率明显高于2011年(P<0.05),见表1。

2.3 各科室满意率调查情况比较

2012年医护人员对工作的满意度评分均明显高于2011年(P<0.05),见表2。

表2 手术室护士对护理管理工作满意情况比较(分,)

表2 手术室护士对护理管理工作满意情况比较(分,)

时间医生对护理满意度评分护理对医生满意度评分2011年1~12月75.65±8.9276.31±7.32 2012年1~12月92.18±5.3794.67±4.21 t值8.65378.1324 P值<0.001<0.001

3 讨 论

手术室是医院救治各种患者的重要组成部分,手术室工作的效率与质量直接影响到医院的整体效益[3]。以往,由于手术室时间管理方法不规范,手术室工作效率较低,各种手术积压严重,不仅严重影响了医院的经济效益,同时也给患者带来了诸多不便。因此,科学有效的时间管理方案已成为诸多管理干部的所关注的重点课题。有关研究显示,在欧美等发达国家,手术室的时间管理已成为医院管理阶层的重点管理项目,同等手术室在欧美等发达国家的手术率是国内的1倍以上[4]。以往,我国各大中型医院只重视手术完成的多少,而对手术室的时间管理未能得到重视,导致出现手术之间衔接不合理,每个手术间隔时间太长等现行。近年来,随着我国医疗模式的转变,手术室时间管理已得到诸多管理阶层的重视,我院自开展手术室时间管理以来,有效提高了手术室工作效率,减少了手术积压,提升了护理工作满意率,笔者认为,手术室时间管理具有以下优点:

3.1 时间管理可提高手术室的工作效率

由于手术室工作设计多个科室,各科室协同管理较为复杂,而传统手术室管理方法不能规范各工作人员的具体岗位及时间,工作人员随意性较大,各工作环节不能紧凑进行[5]。应用时间管理后,对工作人员的岗位及时间进行了明确规定,从而避免了工作的盲目性与随意性,使手术室工作能够科学、有序的进行,从而提高了手术室工作质量及工作效率。此外,在采用时间管理后,利用时间为主轴,有效合理地利用现有的人力和物力资源,改善了各个科室的协同工作关系,极大提高手术工作效率。本次研究结果显示,我院2011年手术量8271台,2012年手术量8786例,2012年手术量较2010年增加6.23%。2011年首台手术切皮准时率49%;2012年首台手术切皮准时率93%,2012年手术室首台手术切皮准时率明显高于2011年(P<0.05),表明,通过开展手术室时间管理可有效提高手术室工作效率,增加手术室工作量,提高手术室工作效益。

3.2 时间管理可提高手术室工作满意率

通过时间管理可规范各科室人员具体工作责任,明确各工作人员具体任务及时间,对工作人员给予明确的奖罚制度,这不仅提高了手术室工作效率,同时也提高了各工作人员的积极性,使手术室工作能够科学、有序的进行,从而手术与护理工作配合更加连贯[6]。本次研究结果显示,自实施手术室时间管理后,2012年医护人员对工作的满意度评分均明显高于2011年(P<0.05),表明,通过手术室时间管理可明确医护人员的工作性质与时间责任,使医护工作配合更加默契,从而提高医护人员工作的满意率。

综上所述,通过手术室时间管理,不仅可提高手术室工作效率,同时也可规范医护人员的工作行为,提高医护人员的工作积极性与主动性,为医院节约了成本增加了收入,也提高了手术室相关人员的福利待遇,得到了医护人员的一致认可。

[1] 山慈明.法国医院手术室提高使用效率的方法[J].中华护理杂志,2006,41(12):1146-1148.

[2] 赵亮,金昌晓,张丽萍,等.手术室利用效率和效益最大化的管理办法[J].中国医院管理,2008,28(10):43-45.

[3] 常后婵,戴红霞,刘新莲,等.手术室功效管理的应用研究[J].护理学报,2011,18(6):26-29.

[4] 马利,文江,刘春贤.手术室成本分摊和管理办法探讨[J].现代医院管理,2010,39(6):49-50.

[5] 赵亮,金昌晓,张丽萍,等.手术室利用效率和效益最大化的管理办法[J].中国医院管理,2008,28(10):43-45.

[6] 梁爱群,罗小平,张志刚,等.提高手术室工作效率的做法与体会[J].护理管理杂志,2009,9(7):35-36.

R472.3

B

1671-8194(2013)25-0298-02

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