计算机数据库潜在风险的管理对策

潘树军

【摘 要】计算机是现代科技信息的常用设备，因其内外部的结构组成灵活多变，可以为用户提供多种可操作的功能，满足了用户处理信息的作业要求。数据库是计算机存储信息的主要区域，数据处理前后均起到了较好的调控作用，保证了信息资源的有效利用率。由于计算机系统缺陷及企业日常管理体制缺失，数据库还存在着许多风险因素，因做好数据库常规化管理控制。本次分析了计算机数据库潜在的风险，提出合理化管理对策。【关键词】计算机；数据库；风险；管理措施

【中图分类号】TP311 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0040-01

数据库是伴随着计算机技术发展而来的存储方式，主要用于各类数据信息的存储于调配，方便了用户对信息资源的综合利用。数据库作为计算机操作系统不可缺少的一部分，其收录、处理、存储信息的功能十分优越。为了更加地发挥数据库的应用价值，需做好数据库潜在风险的防控处理。

一、数据库的应用

数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况（职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等）存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。

二、计算机数据库潜在的风险

数据库有很多种类型，从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。当前，数据库主要作为计算机数据中心对信息资源进行调控，满足了用户处理数据的应用要求。但是，由于计算机操作系统的功能缺陷，数据库使用也面临着一系列的风险问题，这些风险往往会影响到数据资源的利用率。主要风险包括：

1、管理风险。数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，随着信息技术和市场的发展，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。企业日常经营阶段仅注重数据资源的使用，对数据库管理工作尚未基于足够的重视，影响了数据库资源的安全使用。此外，对于建成的数据库未安排专业人员实施管理，导致数据库失去应有的使用功能。

2、传输风险。办公区日常作业会生成大量的数据信息，如何利用好数据资源是企业需重点解决的问题。办公信息是对日常经营情况的真实反映。由于计算机办公网络存在的缺陷，给生产信息传输造成了较大的难度。例如，现有通信网络提供的传输平台易受外界干扰，文字、语音、数字等信号传输的准确性偏低，影响了数据库调控价值的正常发挥。此外，一些信息数据丢失问题，也降低了数据库应用的风险。

3、操作风险。一般情况下，企业会根据日常数据使用要求对信息资源进行调配，保证数据库内存储信息的利用率得到最大化，为办公人员提供了更多的信息资源。数据库操作使用的专业性很强，必须要安排专业人员才能合理地调控信息，数据库才能在相对安全的环境下使用。而企业对于数据库管理条件的缺失，导致数据库操作流程出现不同的问题，例如，办公人员执行错误的信息指令，使数据库状态失去了稳定性。

4、攻击风险。数据库管理系统遭遇恶意攻击，这些都是办公自动化过程中出现的安全隐患。数据库存储了大量有价值的商业信息，一旦其遭遇外界攻击则有可能破坏数据库的稳定性。这主要是由于企业内部尚未形成统一的调度系统，数据库缺少可靠的调控网络为指导，计算机设备动作状态、信息采掘进程等无法掌握，误导了办公流程的执行。

三、计算机数据库管理的综合对策

鉴于数据集使用存在的种种弊端，企业必须注重科学技术的灵活应用，设计更加科学可行的办公方案，维持数据库信息调配使用的有序进行。只有坚持信息科技创新，才能够对实际办公生产提供多项指导服务。

1、参数管理。各种参数是控制数据库运行的基本条件，对数据库参数强化管理也是企业办公的必备工作。通常，风险管理中需选定数据库的各种参数，例如最大的数据存储空间、缓冲块的数量、并发度等。这些参数可以由用户设置，也可以由系统按默认值设置。从数据库的时效性角度分析，基于参数管理的数据库存储时间长，不会因为企业内经营工作体制调整而出现信息丢失的问题，这就显著提高了数据库资源的安全系数。

2、数据管理。数据库是办公数据的集中区，由大量业务、客户、市场等数据信息组合而成。数据管理是注重数据库内的资源管理，利用数据库管理系统所提供的数据定义语言和命令，定义数据库名、数据模式、索引等。电子数据库具有利用率高的优势，最大限度地控制了教学信息的浪费。电子数据库经过计算机服务器处理后，由自然语言转换为计算机语言，实现了数据中心对档案信息的自动化控制，减小了管理人员参与教学信息分配的难度。

3、查询管理。准备和装入数据，定义数据库仅仅建立了数据库的框架，要建成数据库还必须装入大量的数据，这是一项浩繁的工作。在数据的准备和录入过程中，必须在技术和制度上采取措施，保证装入数据的正确性。计算机系统中原已积累的数据，要充分利用，尽可能转换成数据库的数据。由于数据库数据库设定了查询访问系统，用户可根据使用要求输入档案信息的关键词，快读查找到对口的信息，提高了教学信息的有效利用率。

结论

随着计算机应用技术的普及推广，与计算机相关联的应用科技也越来越多，数据库是计算机办公不可缺少的组成部分。基于办公自动化系统的综合应用，企业对于数据库必须强化日常管理，保证数据库内信息资源得到有效地分配，提高了数据资源的有效利用率。对于数据库存在的风险问题，企业要注重采取安全防护措施，降低数据库风险造成的不利影响。

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