大力开发档案信息资源为企业科技创新服务

李静

【关键词】档案信息资源 信息资源开发

【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0317-01

档案工作是企业科技创新体系的重要组成部分，也是企业核心竟争力的组成部分。在企业做大做强实现跨越式发展的过程中，技术创新是企业发展的根本，产品升级的模式是企业的核心，发展创新都离不开档案信息资源。它是企业发展的动力和源泉。企业档案工作要努力适应这一发展趋势，立足于档案工作的实际 ，创造性地开展工作，凭借档案信息资源的优势，开发档案等信息资料，使档案工作在创新过程中得到新发展。

一、 档案是保存历史资料的重要信息来源

档案资料是企业数十年来源发展的历史见证，是企业各项活动中形成的一种重要信息资源。每个企业都有一个从小到大，从弱到强的历史阶段，都有一个辉煌的时期。其发展过程中同时也就形成了较完善的企业运行机制和完善的管理体制，这就产生和积累了大量的文书档案和科技档案。这些档案真实地记录企业生产、经营活动，在企业的运转中发挥着物资资源所无法替代的作用，同时又是科研、开发、编史、修志等工作的最好的第一手材料。进一步发挥这些档案材料的原始记录价值和作用，进行史料汇编和史志成果的编研，才能全面反映企业的发展历程，为企业今后的发展和产品的创新提供参考借鉴。在新形势下，档案信息开发更应以经济发展为中心，围绕企业改革和生产经营工作的实际，做好对企业档案中的信息进行加工和利用，提取和输出工作，使档案信息资源开发工作与经济发展统一起来，与档案事业发展统一起来，提升科技档案工作的社会功能，拓宽对档案信息进行综合开发的渠道，形成一套有效的服务体系，努力做到经济发展到哪，档案工作就延申到哪。

二、 科技档案信息开发是推动企业技术进步的动力

现行企业科技档案管理工作，尤其是档案工作的还未拓展的空白地带，不应该局限于原来的被动提供利用，满足了你送我存，你来我调看业守摊式的管理模式，而是将档案的收集、整理、保管、保护、利用、编研等一整套的档案管理工作，通过高质量的组合，以适应现时发展需要，进行主动服务。这就要求企业档案部门认真分析社会各界的信息需求状况，充实馆努力形成自己的档案信特色，立足本行业，面向全社会，推出具有新内容，新形式的档案信息产品。要广泛征求技术人员的意见和要求，以他们为主要服务对象，针对科研档案进行深度编研，将档案中主要内容进行摘承，方便企业内部技术人员的利用，对于一些利用量大及高新产品档案，可能编辑成册，提供依据保障，供技术人员借鉴和参考，为企业提供更多便利。上述编研成果，在不涉及企业技术秘密商业秘密的前提下，可以到为企业产品的介绍和产品公开发行。不仅可以作为档案编研成果来提高企业档案工作水平，更可以起到提高企业知名度的作用。

三、 创新服务机制，拓展服务内容

随着市场经济的发展，绝大多数企业已成为自立经营，自负盈亏的商品生产者和市场竟争主体。企业科技档案中宝贵的技术信息和原始凭证作用，越来越发挥潜在作用。企业通过科技档案开发利用，把知识资源不断转化为不可低估的现实生产力，成为企企管理基础工作的重要组成部分。随着我国经济体制改革的不断深入。企业以提高经济效益为中心，完善经营机制，增强内部活力逐步实现由“生产型”向“生产经营型”转变。在这种条件下，企业档案中产品技术档案的保存和提供利用工作更应加强，更应探索在新的经济形势下企业产品技术档案的价值和作用，为企业的经营和技术工作服务，以求得新形势下企业技术档案管理工作的新发展。

四、 促进科技成果转化，实现经济效益和社会效益双赢

科技档案作为一种信息资金源和潜在的生产力，正日益迅速转化为生产力，从而产生着巨大的经济效益和社会效益。高层次、高质量、高效益的档案信息是资源开发势必使企业在市场经济浪潮中获得竟争优势。管好、用好科技档案，可以节约劳动力，提高微观经济效益，为社会创造价值。