数字化背景下声像档案管理的若干思考

雷振国

【摘 要】在数字化背景下，传统声像档案管理在实践中显现出的问题也越来越多，通过分析问题，可以发现声像档案管理的数字化已经迫在眉睫，我们必须高度认识问题的严重性，以及实践创新的重要性。本文就传统问题出发，科学分析声像档案管理数字化所带来的契机，并提出了落实声像档案管理数字化的若干策略，希望能够更好地推进声像档案数字化管理工作的发展与进步。

【关键词】数字化 声像档案 档案管理

【中图分类号】C93【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0313-01

1、传统声像档案管理的问题分析

1.1 声像档案建设成本过高

传统声像档案建设需要众多部门的直接经济投入和大量的人力物力支持，从历年的直接经济投入统计中，我们发现，逐年增加的资金投入以及人才输送和实际工作创造获得的利益相比实在难以置信。从起初的设备办置所需的大笔开销外，每年对设备的维修、保养更是不小的支出，更何况还有为了能够在声像档案管理建设中得到发展，长期培养和输送的人才资源。而就不同部门所建立的声像档案管理机构来看，他们所能取得效益是在过于微薄，高成本下的声像档案管理建设不免让人困惑、不解。

1.2 声像档案管理工作效率低

传统的声像档案管理的一个通病就是在高成本的开发建设下，其对声像资源的管理利用效率过低。声像档案管理工作效率问题主要有三个方面：第一在声像资源的收集上就存在工作效率低下的问题，许多有价值的声像资源在收集阶段就遭到了破坏。其次是在声像资源的保存于处理上有技术上的难题，声像的保存及处理都有些力不从心。再者，尽管在声像资源的收集和保存处理中确实有技术上的问题，然而声像资源没有得到充分的利用也是效率低的重要表现，浪费过多的资源就没有效率可言了。

1.3 档案管理体系不完善

传统的声像档案管理较为混乱，基本上每个部门都建立了自己的声像档案库，在如此众多的声像档案中有条理的进行档案的管理是难以实现的。主要原因是传统声像档案管理体系并不完善，存在很多严重的漏洞。从声像收集和保存而言，就存在重复性的工作，同时声像系统管理的混乱中，就很可能不能将一些有价值的声像资源进行进一步的分享和利用。如此看来，一方面降低了声像档案管理的效率，还浪费了宝贵的声像资源。

2、数字化声像档案管理的积极影响

2.1 为声像档案建设系统化带来新契机

在传统的声像档案建设中，盲目建立大量多余的声像档案在实际的生活和生产中造成了巨大的浪费。而数字化日渐明显的信息现代化进程中，高新声像技术和计算机网络技术为声像档案建设的系统化带来了契机。数字化声像档案管理是现代高新技术的集合体现，通过网络的建立和发展，可以达到声像资源收集、传输、保存的数字化、一体化，同时能系统的进行分类整理与运用，在极短的时间里就能达到声像资源得到充分利用的高效率作业。数字化的管理体系也将是声像档案管理工作的核心。

2.2 为声像档案管理提供高新技术保障

声像档案管理数字化是高新技术的集中体现，声像资源从收集处理、保存传输、分享利用数字化，一体化的更好更快的实现。数字化的声像收集技术能够在短时间内完成高质量、大容量的收集工作，现代的声像处理技术则保证了收集到的声像的清晰度，而计算机网络技术更是为声像资源的传输、分享和利用提供了一个巨大的平台。正是运用数字化的声像管理，这些高新技术才被的运用到传统的声像档案管理中，从而在本质上提升了声像档案管理的存在价值。

2.3 为声像档案发展带来新动力

声像档案数字化是目前我们努力的方向，而声像档案的数字化管理也将会为声像档案管理的发展带来新的动力。我们可以发现，数字化的高新技术是推动社会向前发展的主要动力，而声像档案的数字化同样的也会在未来的声像行业发展中带来全新发展理念。传统的管理理念在数字化的进程中不断地发生改变，结合传统和数字化的新理念是未来声像档案管理的主要方式。我也相信在不久的声像档案管理数字化中，数字化理念将会根深蒂固，并会取得快速的发展。

3、如何落实档案管理的数字化

3.1 数字化声像资源收集

数字化的收集工作需要大量的现代高技术声像收集设备和收集工作，传统的声像资源收集是比较单一的方式，主要是一对一的收集和利用；而数字化的声像资源收集就需要多个工作设备同时工作，是一个或者多个声像收集系统在对一些需要收集的声像进行有效获得的过程。利用计算机联网工作，多个收集系统还能够对重要声像资源进行全面的收集。加快计算机技术的运用是解决数字化声像资源收集的最根本最有效的途径。

3.2 数字化处理和储存

声像档案管理数字化的处理和储存是最基本的声像档案管理数字化工作。MPEG-2 压缩存储存档级的视频档案建立将从实质上解决传统声像档案管理的声像处理问题，其视频采样数据流采用10Mbps，音频采样数据流采用 384Kbps，48KHz，分辨率720×576。完成这项工作建设后无疑解决很多实际操作中难以处理的关键性难题。同时还应该为数字化的存储建立强大计算机网络组负责声像资源的有效保管。

3.3 数字化传输与运用

声像的数字化传输和利用还是离不开与计算机网络技术的完美结合，有效保证声像的数字化传输需要完善基本的计算机联网工作技术，通过各方的联机工作加快声像数字化传输；声像的数字化运用也是建立在传输之上的，通过建立彼此间稳定可靠的信息传输是发展声像运用的最好途径，并保证了其运用的时效性和广泛性。

3.4 数字化声像管理控制体系

建立数字化的声像档案管理控制体系是落实声像档案数字化的关键，从整体上集合各工作组的数字化信息，协调处理它们之间的联系和矛盾，创建科学的管理操作流程，是该系统正常并高效工作的基础。通过建立数字化的管理控制体系，在实际的工作中，就是在对数字化信息的宏观调控。数字化的档案管理体系，更加经济高效，也将推进声像档案数字化的发展进程。

小结：总而言之，在数字化背景下，声像档案管理面临着很多的问题和挑战，同时也带来不少机遇，推进声像档案管理数字化建设是目前声像档案管理努力发展的方向，也将是未来声像档案发展中的主流；在未来的声像档案管理中，数字化将是声像档案管理最显著的特征之一。

参考文献

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