高校教科研成果管理系统建设初探

刘涓

（安徽警官职业学院 图书馆，安徽 合肥 230031）

1 现状分析与系统建设的意义

教学与科研工作是学院发展的两大支柱，随着我院对教学和科研工作的不断重视，每年都有大量的教学与科研成果产生。

一方面，教学与科研方面的资料，如各级公开课、讲座的相关资料、精品课程的相应成果，科研成果相关的文献资料等，它们以各种媒体形式存在于教师或各教研部门的档案之中。无论是传统媒体还是电子媒体存储形式，之间并无有效的数据链路与应用系统提供有效的共享与检索。只有极小部分精品课程挂在学校对外的网站上，且不成系统，又缺乏有效的管理，可用性并不高。时间长了变成了无人问津的古董档案，起不到应有的学术作用。

另一方面我院已拥有了较完善的校园网络基础平台，学院图书馆作为全院的文献信息中心，已已具有安全稳定的网络基础设施、服务器群和大容量、高性能、可扩展的SAN架构存储系统。因此，依托于校园网基础设施及图书馆的信息系统服务平台，能够为管理、存储和共享教科研成果的数据提供硬件上的保障。

如能在此基础上，利用信息化技术手段构建一套“教科研成果管理系统”，将学院教科研成果进行系统地收集、整理、加以数字化，并在此基础上进行开发，与利用，这样就能为广大师生与职能部门提供教、科研文献资料与管理、检索、交流的高效数字化服务，充分共享资源。

2 系统的数据对象与体系结构研究

2.1 教科研的数据对象分析

2.1.1 精品课程资料 精品课程的相关资料是教研工作中的宝贵资料，具体包括教师的相关资料，课程内容的不同媒体资料，如教学录像，教学演示文稿等。

2.1.2 教师论文与著作 这方面的资料相对比较规范，可以按现行的国家标准进行相应的存储与检索。在实现方面也相对容易，后面以此例作为具体的研究实例进行细致探讨。

2.1.3 自由文献 自由文献对象是针对那些不在以上内容范围内的教科研资料，之所以增加该数据对象的研究，主要是对以上三种规范数据对象的有积极意义的补充。原因在于灵感往往发生在平时，而大部分靠规范约束出来的资料通常难以尽现最光彩最有创造力的思想，不妨给教师和学生搭建一个充分自由存储自己学术灵感火花的空间。正如成功的Linux操作系统并不是什么专家教授的作品一样，但专家教授们都成了她的信徒、用户与参与者。

2.2 管理系统体系结构图

针对以上数据对象，生成如下总体系统JACKSON图1：

图1 管理系统体系结构

各子系统之间使用同一个子系统进行检索，有利于对系统中的按关键字获得全面的数据。相互之间提供参考，有利于学术与教研工作，比如要按某一个领域的关键字检索时可以看到所有相关的子系统中的数据，这样的话就可以发现这一领域在教学中、科研中、学生论文与毕业设计中以及自由文献中各自的进展情况，特别是为教师、学术委员会在考虑与实施教学科研工作方面提供一个进行统一思考、全局把握的平台。

3 系统的实现方式研究

3.1 资金投入方式

这种形式投入资金，购入成品软件和相关服务后，操作简单，短期见效。缺点则是针对性不强，软件价格高，回报低。这种通用的商业软件系统一般来说针对性相对较差，虽然也可能有一定的定制水平，但最终还是不一定能很好的适应具体个案的实际情况，并且不利于团队技术水平的提高，缺乏应有的生命力。

3.2 自主研发型

基于以上分析，我们觉得实现自主研发，培养一批相关的技术与业务股干更利于学院的长远的发展。通过项目的由浅入深的进展，所有参与项目的人员无论在技术能力与业务能力上都会有一个质的提高。所有研发过程所得的技术成果，如机构设置、组织方法、硬件架构、软件系统及相关文献都将成为学院学术文化的重要组成部分。然而，对管理的持续性提出很高的要求。

4 系统软件体系结构及开发部署环境分析

根据本系统应用环境和使用方式等特点，拟采用B/S+C/S架构。B/S架构利于系统的对于高可用性与跨平台应用的要求，C/S结构利于系统的管理人员的高响应速度要求，增加工作效率。考虑时代与技术的发展，渐次提供系统的对移动设备的支持。为了便于延长系统的生命周期及根据实际应用需求的变化对系统进行维护与扩展，本系统使用经典的三层结构开发。

表示层由浏览器、桌面窗口、移动APP三类客户端构成，方便不类型及设备用户访问系统。如可根据实际情况取舍。用户通过该层能按系统的要求完成各项功能，是实现管理功能的接口。

业务逻辑层将所有管理系统的数据、规范、事务处理与安全等的相关规则模块囊于其中，通过与表示层的操作进行交互，实际完成各项系统的功能的动作，并将结果传递给数据访问层进行处理。单独分层有利于当政策、管理的变化时方便修改本层代码而不需要大幅改动其他两层的代码。这样可以达成高内聚低耦合的高质量软件软件工程诉求，利于系统的健壮与稳定以及进行快速的开发与部署。提高系统的可用性降低成本。可选用主流的开发平台来实现以上两层的功能。如SUN公司的J2E平台或是微软的.net平台等。

数据访问存储层专门负责数据按优化开发的存储过程进行基础数据操作，为业务逻辑层提供数据访问与存储服务。可选用具有工业标准的主流关系型数据库系统做为DBMS，商用系统如MS SQL、ORANCLE，开源系统如 mysql、postgreSQL 等。

关于开发环境的选择，笔者认为没有必要固定，软件开发的重点在于模型分析与建立，具体的编码工作可以根据开发及工作人员知识结构，资金情况，信息化应用水平来灵活的选择。比如，开发人员水平较高，但较缺资金，可以采用开源的环境来实现。如果资金不是问题，注重高效与稳定，可以采用工业标准的开发环境，如微软的.net平台，windows家族服务器产品来搭建开发与部署环境。如果资金雄厚，又十分注重开发、部署效率并与现有OA的进行高度整合，在做好细致的模型分析工作后，以现有OA系统为基础进行再开发，可以收到意想不到的好效果。如在微软的OFFICE家族产品就是个相当优秀的OA系统，其再开发的潜力非常强。

部署方面，并不需要再构建独立的网络系统，可以依托于校园网，将软件的业务逻辑业务层部分部署在图书馆及科研管理部门的服务器上，数据库部署在图书SAN架构下，可以为不同类型用户提供高效，稳定的存储与访问能力。

5 “精品课程管理子系统”用户需求与数据分析举例

通过与学院科研管理机构沟通，进行领域分析后，得到该子系统应具有如下主要功能：

（1）获取信息功能。能利用人力资源部门的现有数据库，获取精品课程参与人的相关准确资料，以此为依据为相关人员设立个人信息，并允许做相应的变更操作。

（2）自动发布功能。能够自动发布精品课程的相关政策、规章、细则、计划到学院网站；因为精品课程的立项、制作、审核、结项、存档、发布、反馈等是一个环环相扣的工作流，时效性高，文档在各个工作结点的准确流控非常重要。在制定标准的工作流程的基础上，系统具有事件触发机制来帮助管理人员、课程建设参与人、受众，三者之间即时传递信息的功能显得很重要，大大加强了系统的可用性。比如将相关文档（待办事项，课程建设要求，完成时间等信息）直接递送至参与人员的邮箱、甚至手机中的功能并提供一定的异步交互特性。如邮件及短消息的自动/提醒人工处理功能；生成管理人员、课程建设人员待办事项并记入系统及定时提醒的功能甚至记入标准的OA系统中，如outlook中以方便人员通过各种设备甚至是智能手机提供事务日程功能，方便高效工作。

（3）数据的分类打包提交功能。精品课程数据主要包括各种流程相关的表单数据与课程数据两大类。其中课程数据中有文稿类数据、多媒体数据、载体网站三大类。数据量很大。类型复杂，要求系统能提供较完善的整合打包提交功能，并能很好的存储于数据库与WEB系统系统内，便于其他功能的调用。

（4）数据的审核功能。只有通过特定的审核程序后才可以将提交的课程数据进行结项操作，最终的存档，并自动的发布上线，便于以后的利用与反馈。

（5）用户反馈功能。该功能用来维护整个系统用户意见反馈。

（6）课程数据的修改及版本控制功能。因为课程数据内容复杂、教学内容的更新，版本控制和有效的在线修改功能显得非常必要。对于大量的内容变动，提供线下修改打包重传功能，以提高系统的效率。

（7）课程学习与教学管理功能。

（8）系统维护功能包括种配置参数的设置，数据备份，数据清理等等。由以上分析得出该子系统的用例图2。

图2 子系统用例图

本例给出了该子系统中较重要的部分。在用例图的指导下，可继续按照软件工程的方法逐次实现整个系统，限于篇幅，不再赘述。

6 总结

本文通过分析与研究 “教科研成果管理系统”的意义、体系结构、实现方法与案例分析，提出了建立该系统的总体方案。然而，需要强调的是“系统“绝不仅仅是个计算机软件系统，要想让其运作起来并产生相应的效益需要各职能部门与参与人员的互相协调与努力。并且要在制度、经费、组织、人员、技术、安全等多方面的有保障的情况下才有能完成。

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