浅析机电设备招投标信息化管理的设计与实现

练洪波

【摘要】由于信息化在我国呈现出迅猛发展的态势，这使得在我国的各个行业当中比较广泛性的对信息化管理进行进行应用。特别在进行机电设备招投标管理的过程当中如今所适用的传统性的手工操作的方式对于当前超大量的分析工作需求和客观市场需求显得极不适应，这已经发展成为对机电设备招投标管理的重要制约和阻碍因素。特别是通过对各种管理软件的充分利用，信息化管理能够轻松的做到分析和存储工作的实现，这能够有效的做到对招投标管理过程当中的数据客观性、准确性和效率等关键性的问题进行解决，所以要想做到对机电设备招投标管理水平的提高和对信息化发展需要做到适应的必由之路就是信息化管理。本文对机电设备信息化管理的必要性进行分析，从而对信息化管理系统的有效构建。

【关键词】机电设备；招投标；信息化管理；设计；实现

【中图分类号】TP311.52；TU723.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0175—01

从本质上来说，对招投标做到信息化管理这主要是通过对计算机智能模拟技术的利用，依托计算机和电子大屏幕屏等硬件，将网络传输当成媒介，把计算机信息软件的智能管理当成途径的一种现代化的管理方法。而在我国迅速发展的互联网和电子计算机技术，这就在我国的经济发展当中重要发展方向之一就是信息化。正是在我国迅猛发展的经济形势下而新兴起来的重要一项市场经济行为就是招投标活动，这项活动在长期的发展过程当中则必须受到经济信息化发展趋势的影响，特别是对于当前招投标管理活动当中所存在的一些痼疾可以有着一定的解决效果，当前经济学界所关系的重要热点性问题就是实施信息化招投标管理。而在对这个课题进行研究，则必须对机电设备走信息化管理的道路的道理进行明确，这也对设计机电设备的招投标管理信息系统有着极其重要的现实效果。

一、机电设备招投标信息化管理的必要性

对机电设备招投标管理水平做到有效提高的必由之路则是必须进行对信息化管理的充分强调，这绝对不是空穴来风，而是有着其必要性。这主要体现为以下两方面的内容：

一方面是在传统的招投标管理过程当中所存在的弊端这是实施信息化管理的客观条件。通常来说，一般都会有专门的人来负责完成各个单位的招标管理工作，同样的道理这也适应于机电设备的招投标管理当中，并且对机电设备所做的招标管理这属于一项重复性和长期性的经济行动，所有各个单位所建立起来的招投标管理制度如果显得不够完善，招投标程序显得暗箱操作过多，相应的检查监督工作不透明，这样就会让机电设备的招投标有着比较低的管理效率。而在这一过程当中，在受到快速发展的市场经济的大背景下，机电设备的招投标市场上有着越来越大的信息量和更多的数据来源，很容易丢失传统性的招投标表格、单据等形式的新型存储，与此同时，在整个具体性的数据处理和信息加工当中有着比较低的效率、严重的对客观性和准确性的缺乏，更为严重的是在各个单位之间不能做到信息内部共享的实现在招投标当中。在这里通过对计算机信息化处理系统的应用，这样对于以上的问题可以有效的解决，通过使用信息化管理系统当中的数据库，则能够做到对于相关的招投标的各类数据和信息进行永久性的存储，并且通常来说进行存储使用的多个硬盘或者是备份，这样就会有着比较小的几率丢失相关的数据和资料。并且能够做到对主观因素所造成的影响尽最大可能的排除，这样就有效的增加对结果进行分析的可靠性和客观性，与此同时，通过对企业内部网络系统的借助使用，这样能够做到对信息共享的实现。

另一方面实现经济信息化的相关要求则必须在进行机电设备招投标管理当中走信息化管理的道路。由于在当前互联网技术和计算机技术的迅猛发展的过程当中，互联网、信息高速公路等这些对于整个世界的行为方式和时空概念造成深刻的改变。通过对迅猛发展的计算机网络技术的有效应用，将数据库作为其基础的各种各样的管理信息化系统这都在各类的经济活动当中进行广泛的应用，在面临着当前信息化的大潮影响之下，对于机电设备所进行的招投标管理这只有对于这种环境所产生的变化进行适应，主动和自觉的将机电设备招投标管理和信息化发展这两者做到有机结合，逐步迈入到信息化发展的道路当中，这是今后发展的必然趋势和选择。

二、机电设备招投标信息化管理系统的设计与实现

通常来说，设计机电设备招投标信息化管理系统这必须要对机电设备招投标管理过程当中的特点做到充分的考虑，特别是对招标、投标、开标、议标、评标、中标这一个完整的过程当中的所有因素都要进行综合性考虑，从而做到对招标项目、招标设备、招标人、投标人等这些信息所包含的分析和存储的要求做到完全的满足。在本设计当中选有的一个星形拓扑结构的局域网结构，服务器系统选有的是WINDOWS XP SERVER。基本设计是在机电设备招投标管理部门设立服务器，在各个部门设立服务站，工作站计算机上施工WINDOWS XP PREFESSIO，使用C/S的局域网结构。其中服务器中运用数据库技术开发机电设备招投标管理信息库，主要是为个部门的工作站和对外提供相关数据录入、管理服务。在内部使用当中使用的是IIS作为本地网络WEB服务，利用密钥口令控制系统内客户的WEB浏览功能。此外根据需要还可以配备语音服务器和电子邮箱，将这些功能与Internet，利用Internet实现拨号通话和邮件通知等功能，并实现系统内招标项目的及时发布。

参考文献

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