高校图书馆电子期刊建设与服务探讨

刘洪

本文概述了电子期刊的特点及其发展现状，分析了高校图书馆电子期刊利用率较低的原因并提出了高校图书馆做好电子期刊建设和服务工作的改进措施，以期为高校图书馆进一步完善电子资源建设提供参考。

高校图书馆 电子资源 读者服务

电子期刊又名电子杂志或数字化期刊，是一种以电子媒介为载体，以数字形式将图、文、声、像等信息存储在光、磁电介质上，具备连续出版物的一般特征，并通过计算机和网络设备提供本地或远程读取使用的刊物。在高校图书馆各类资源中，电子期刊由于出版迅速、更新速度快、参考价值高等因素而深受读者的偏爱。在揭示最新研究成果和反映学术研究方面明显优于其它类型资源。随着计算机和网络技术的发展，电子期刊在高校图书馆迅速发展起来， 但由于高校图书馆在电子资源建设和管理方面目前尚存在一些欠缺，一定程度上限制了电子期刊的利用率。因此，如何做好电子期刊建设和服务工作是高校图书馆应认真思考并力求尽快、尽好解决的一个新课题。

一、电子期刊的特点

电子期刊具有存储体积小、信息存贮密度高、传递便捷、信息共享互惠性强、信息交互性强、信息扩展性强等特点。一张CD-ROM光盘可存储650M字节，存储相当于30万汉字的图书1000册，存储《全国报刊索引》2000～2005年全部内容只需1张光盘。电子期刊的出版周期短， 组织灵活，可以减少稿件在出版部门的处理时间。在计算机和网络技术支持下，电子期刊能够实现高速、远距离传递，可以在很短时间内实现全球范围传播，不受时间、地点和语言的限制，众多读者可同时访问同一期刊的同一篇论文。大部分网络电子期刊可以免费或以较低价格传递专业信息，在专业同行之间建立信息互利互惠、资源共享。读者、论文作者、期刊编审可跨越空间和地域进行探索与交流，实现信息的快速反馈。

二、高校图书馆电子期刊资源建设和利用现状及其原因

电子期刊在高校图书馆的馆藏期刊结构中已占据越来越重要的位置，开展电子期刊服务是高校图书馆读者服务工作的扩大与延伸。

高校图书馆为适应形势发展，竞相组织自动化建设和扩充电子资源。我馆也配置了计算机自动化设备与管理系统，建立了多功能电子阅览室，开通了校园网与高校园区资源共享系统。购进了许多重要的电子期刊数据库，例如：“重庆维普数据库”“万方数据资源系统”“中国期刊全文数据库”以及IEEE，SpringerLink等学术期刊。

与高校图书馆硬件建设相比，电子期刊的“软建设”还远远不够。其服务效率、能力和质量，电子期刊利用率不容乐观。笔者对本校的读者做了一次电子期刊阅览情况调查，结果显示：虽然大学生读者容易接受新事物，乐于通过计算机阅读电子刊物。但只有不到30%的人喜欢去电子阅览室，其中51.8%的读者是去查阅资料。本馆电子资源只能满足部分读者的需求，另外还有10%的学生从未去过电子阅览室。由此可见，电子期刊的利用率还较低。究其原因，由于高校图书馆人力有限，专业人才不足，部分工作开展不到位，如电子资源宣传不到位，部分读者不清楚图书馆电子阅览室的功能与特点，不了解本馆电子资源的建设状况。读者培训工作不到位，部分读者缺乏必要的网络信息查询，检索等基本技能。

三、高校图书馆做好电子期刊建设和服务工作的改进措施

1.建设适合本校教学科研的电子期刊馆藏

高校图书馆要着重建设富有本校教学、科研特色的电子期刊。然而，电子期刊主要是一些大的出版集团和信息供应商提供的大型数据库，每一个数据库往往含有成百上千种期刊，往往只有部分期刊是本馆需要的。需要了解清楚每一个数据库中本馆读者所需期刊所占的比例是多少，比例大的可考虑购买，对于比例小的数据库只需购买与本馆读者有关的部分期刊，以节约购置费用。我馆作为理工科院校，图书馆主要购进理工科专业的数据库，如外文的IEEE、ASME、ACS等数据库，中文全文数据库CNKI、万方和维普资讯等， 构建了比较齐全完善的理工科专业的电子资源体系。

2.做好电子期刊和纸质期刊订购工作

由于纸质外文期刊的价格较贵，可以通过采购外文电子期刊来补充。通过提供数字化的外文文本，不仅便于校园网内读者对于信息的获取，同时也避免了重复采购所造成的浪费。在采购电子期刊、数据库时不但要考察期刊内容的价值，还要其软件功能是否符合要求。

在电子期刊、数据库选购过程中，供应商往往会提供1～6个月的免费试用期，高校图书馆应组织人员做好数据库的评估工作，评估内容有：数据库信息来源情况，学科比例和侧重点，核心期刊比重。数据库的检索功能是否强大、用户检索界面是否友好。数据库检索和传输速度是否快速等。及早通知教师和大学生进行数据库试用并提出宝贵意见，以便为高校图书馆的采购决策提供参考。

3.开展馆际协作进行电子资源联合采购

很多大型电子期刊数据库订购价格十分昂贵，联合订购可在降低每家高校图书馆采购费用的同时，为各家图书馆提供更多品种的电子期刊。高校联合体各成员馆可以根据各自的专业和服务特点确定电子期刊收藏范围，承担相应的采购任务。通过网络及时准确地获得其他成员馆的电子期刊采集情况，并据此制定本馆的采购策略，利用计算机和网络技术进行电子期刊交换工作，实行馆际电子期刊资源的交流与合作。通过相互间的协调与合作，组成一个比较合理的高校图书馆电子期刊采集与收藏体系。

4.进行深层次的电子资源开发利用

高校图书馆通过建立重点学科专家论文数据库，围绕本院校的重点学科，收集整理国内外知名专家的论文，并将其电子化，形成具有学科专业特色和学术优势的数据库；并在图书馆主页建立学科导航系统，将与某一学科有关的电子期刊学术论文等资源整合在一起，建立重点学科的信息导航系统，使重点学科读者在网上能迅速查找到所需要的文献信息，实现对期刊资源的优化整合，使之更好地发挥整体效应，为高校教学科研建设提供文献保障。

5.做好电子期刊导航服务

高校图书馆可以利用搜索引擎和检索软件等工具获取网络上的免费电子期刊资源。参考咨询馆员可以通过访问大学、专业协会、期刊编辑部和出版社以及免费电子期刊网站等，将电子期刊的网址按专业分类建成电子期刊导航目录置于高校图书馆主页。根据本校的专业设置特点以及重点学科建设需要，选择相关专题，对有关信息进行选择、标识、加工整理，形成一个有序的知识集合，并提供超文本链接。另外，高校图书馆可以发挥在信息深层次开发和重组等方面的优势，为读者提供揭示知识单元服务。将馆内各种类型期刊，包括纸本期刊、电子期刊以及光盘等各种期刊的书目整合为一体，使读者通过统一的检索界面就能方便地查到所需文献。

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