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参与共建共享体系建设 做好文献保障工作

2013-05-16符静张连勋

学理论·下 2013年9期
关键词:共建共享图书馆

符静 张连勋

摘要:简要介绍了国家共建共享体系的建设发展状况,从建设宗旨、服务方式、服务部门、学科范围及资源特色等方面详细阐述了我国“3C+2N”的国家级文献保障体系的建设情况,总结了他们在目标任务和资源构成上的不同与侧重互补的情况,并以南京财经大学图书馆为例,讲述了其参与建设并宣传使用这些服务的情况,对我们今后在文献信息资源共建共享方面的工作发展方向做了初步展望。

关键词:共建共享;文献保障;图书馆

中图分类号:G253 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)27-0205-04

图书馆是高校文献信息中心,立足于为全校教学科研服务,有义务、有责任在有限的资源条件下,建立完备的文献资源保障体系,解决“有限的馆藏与无限的读者需求”的矛盾。目前,我馆经过多年的努力已经形成了“学科馆员+纸质与数字馆藏资源+网络资源导航+全国文献资源共享平台”的文献资源保障体系,同时,开放互动的服务平台也正在建设之中。本文就文献资源共享对文献保障的作用、现今的发展状况和今后的发展趋势做简要的阐述。

一、文献资源共享对文献保障的作用

在文献资源迅猛增长的时代,任何单个图书馆都不可能收藏所有文献资源,再加上高校图书馆经费有限,又要保障重点学科的文献资源建设和特色资源的建设,面面俱到是很难做到的。这些现实的问题,使得共建共享成为资源建设和学科服务的必然选择,就单个综合性的大学图书馆而言,积极参与文献资源的共建共享体系的建设可以对图书馆的多项工作都有所促进:

首先,可以了解兄弟院校的馆藏资源和数字资源建设的情况,借鉴先进的资源建设理念、工作方法和系统平台,开拓视野,丰富经验。

其次,积极参与到共建共享体系中能够大幅度提高资源需求的满足率,保障弱势学科的科研发展需要,提高学校的综合实力。

再次,共建共享体系是基于深度揭示和关联的知识组织体系,通过积极的参与合作,可以增强我们对现有资源的挖掘能力。只有充分挖掘文献的价值,做好文献的深层次揭示工作,才能取得专业人员的信任,推动学科服务的发展。

最后,一般的共建共享体系的建设都有相关的政府部门的资金支持,在建设的过程中都会有相应的补贴和优惠政策来调动各成员馆的积极参与。在其不断推广宣传和发展壮大的过程中,离不开各个图书馆的支持和参与。所以这是一个互惠互利,互相促进的发展过程。

二、我国目前文献共享平台的建设现状

(一)国家级文献共享平台的建设现状

(3C+2N,CALIS+CASHL+CADA

L+NSTL+NLC)

(二)共享平台间的整合发展情况

1.高校图书馆的信息资源整合

“E读”是高校图书馆信息资源整合的一个产物,是CALIS在2011年推出的一个融合全国所有高校图书馆馆藏信息资源的整合平台。它要求成员馆提交统一格式的馆藏数据,包括馆藏纸质资源的书目数据和电子资源的数据,经过整合后形成全国统一的资源平台,最终将整合后的资源为所有成员馆共享。同时,推出的E读检索平台,各成员馆可以申请在本馆网站嵌入E读或者采用链接方式连接E读网站,共享E读建设成果。其多层次检索功能,为文献传递和馆际互借业务的开展提供了很大的便利。

2.高校图书馆与其他图书馆资源的整合

“E得”是继“E读”之后,高校图书馆与其他图书馆(上海图书馆,国家科技图书文献中心等)整合的产物,它们与“E问”一起构成了CALIS的“E系列”产品,同时也将E读的学术搜索整合在了一起,将CALIS建设的资源,无论是元数据整合的产品还是签约接口式的产品在其门户网站上都有所揭示。比如:国家科技图书文献中心(NSTL)与高等教育文献保障系统(CALIS)2013年3月29日进行了战略合作签约仪式,并签署了NSTL与CALIS服务合作协议,并点击开通“NSTL文献传递服务(高校版)”服务系统,使得更多的用户可以享受到CALIS的补贴政策。

3.高校图书馆系统外的其他整合情况

(1)科技图书文献保障系统项目

科技图书文献保障系统项目的主要建设内容包括了资源建设和服务体系建设。资源建设是指在继续充实完善纸本资源保障的基础上,大力构建数字资源的国家保障体系;服务体系建设是建立更加开放的文献服务技术系统和运行机制,建立高效的服务推广和服务共享机制,进一步加强面向技术创新主体的信息服务,支持拓展第三方文献信息服务,整合集成其他方面的文献信息资源,提高中心的集成服务能力。其中的子项目集成揭示平台对我们资源共享有非常重要的意义。国家科技文献中心2005年开始,与国家图书馆、CALIS、上图开展联合目录建设和资源建设协作共享,推动跨系统资源建设方向的协作分工。组织成员单位与国家图书馆、CALIS合作开发了国内第一个基于Web Services协议的信息资源与服务集成揭示试验平台,促进跨系统资源的集成揭示。推进数字图书馆标准规范建设和推广应用,促進资源和服务共享基础建设。目前,集成揭示系统已集成了中国科学院国家科学图书馆、中国国家图书馆、中国科学院国家科学图书馆兰州分馆、中国高等教育文献保障系统、冶金工业信息标准研究院、浙江省科技信息研究院、高等教育出版社的相关资源与服务。

(2)中国国家数字图书馆

与高校和研究机构从分散到集中的整合资源共享资源的方式不同的是,国家图书馆依托了国图丰富全面的馆藏资源,以推广的形式来促进资源的整合与共享。国家图书馆于2004年5月初组建了数字图书馆管理处,中国政府公开信息整合服务平台是数字图书馆推广工程第一批向全国推广复用的软件平台之一。通过资源共建、服务共享实现公共图书馆在政府信息整合服务方面的统筹协调发展,以实现对各级政府信息资源的收集、整理、保存、开发、利用并服务于公众。2011年,文化部、财政部共同推出“数字图书馆推广工程”。目前全国已有20多个省规划和建设省级数字图书馆。一个内容丰富、技术先进、覆盖面广、传播快捷的国家数字图书馆服务网络已经初步建成。

三、我馆参与共建共享体系的现状

(一)参加共建共享体系组织的集团采购

2002年开始参加JALIS的集团采购陆续采购的数据库有:清华同方的中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊全文数据库、超星数字图书馆、EBSCO系列数据库、Springer-Link数据库、Lexis Nexis(律商联讯)、Academic学术大全、CSSCI、CCC、人大复印报刊资料数据库、北大法意、新东方多媒体数据库、国研网、读秀知识库等。2005年开始参加CALIS的集团采购,陆续采购了Pro Quest ABI、ARL系列库、Elsevier电子期刊库、Lexis.com法律专业数据库、EBOnline(大不列颠百科全书网络版)、Emerald管理学全集数据库等。参加共建共享体系的集团采购不但可以帮助我们深入了解当下主流的专业学术平台,还可以以优惠的团购价格享受到这些专业学术平台的资源和服务,使得我们的资源保障建设和服务拓展更为高效。

(二)參与JALIS特色资源库的建设

2009—2011我馆参与了江南大学图书馆主持,江南大学图书馆、徐州工程学院图书馆和南京财经大学图书馆共同参与的JALIS三期数字图书馆项目《食品教学特色资源库》的建设,其包括了3个子库,食品教学库、食品科技库和食品知识库。我馆主要参与了第三个子库当中的专家学者库、高校名录库建设。

(三)利用联合目录和文献传递服务做好文献保障工作

2004年我馆开始使用与CALIS馆际互借和文献传递系统无缝集成的CCC(西文期刊目次库),相当于拥有全国的CALIS整合的图书馆的馆藏,其可以满足国内所有有西文期刊文献需求的图书馆诉求。

2007年开通了CASHL文献传递请求服务,到目前为止有53名用户,其中高级职称的7人,博士13人,有二十多个活跃用户。通过以下的统计图表我们可以看到,我们每年的用户请求的满足率都是逐年上升的,这说明文献共建共享的成效越来越显著,但是我们也看到,我们作为参与的个体,请求量还不是很稳定,同时请求量和我们图书馆的宣传力度有着一定的相关性。

四、今后的发展趋势和我们努力的方向

目前,国家和地区的共建共享工程的很多项目都在如火如荼地进行,不但有资源的整合,还包括服务的整合;不仅有系统内的整合,还包括跨系统的整合。整合后的平台为读者、馆员和图书馆都提供了一个方便快捷的信息资源获取环境和文献资源保障建设沟通互助的高效平台。而作为一个综合性大学的图书馆只有不断融入各种资源保障体系的建设中,才能与时俱进,充分享受共建共享体系的建设成果,与之共同进步。我们可以从以下方面加以努力:

第一,在配套政策到位的前提下加大宣传力度,让读者更多地参与使用文献共享体系的成果,例如CALIS的“E系列”(E读、E得和E问)产品,面向读者,操作简单,功能强大。

第二,更积极地参与到共建共享体系的建设中,参与完成力所能及的子项目建设。顺应大数据时代,图情一体化的需求,拓展服务渠道,加强与其他图书馆的沟通协作。

第三,加强自身特色资源的开发和建设。共建共享是要在各个图书馆自身特色建设的基础上完成的,只有不断挖掘和完善我们的特色资源建设,找准定位,持续不断地努力才能增强我们自身的价值,为深入参与共建共享奠定基础。

第四,整合图书馆的资源与服务,加快从传统文献服务向知识服务为主的转型。资源建设的重点由拥有馆藏向不断打通各类资源的获取渠道、整合相关资源的方向转化。

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