博物馆藏品管理工作的探讨

夏洪宇

摘 要：博物馆的基础性和重要职能性工作就是藏品的管理工作。藏品管理工作需要坚持实践、善于总结并不断完善，本文总结了我国博物馆藏品管理工作的发展进程，提出了现阶段博物馆藏品管理工作需要改进的方面，并且给出完善博物馆藏品管理工作的意见。

关键词：博物馆；藏品管理

将文物和标本的收藏、展示、科研于一身的机构称为博物馆，它对我国社会主义科学文化事业的发展起到了重要的作用。藏品是博物馆的主要组成部分，是博物馆设立和发展的根本。藏品达不到一定的数量和质量，则不能称之为博物馆。管理并合理利用藏品是博物馆最重要的工作，是博物馆进行宣传展示的硬件基础，也是博物馆成立的物质保证，更是博物馆逐步发展进步的关键因素。

一、博物馆藏品管理工作在我国的发展进程

1905年，著名实业家张謇创立了南通博物苑，它是我国近代第一个博物馆。在南通博物苑创建时，张骞提出了对博物馆藏品管理工作的观点，这是我国近代藏品管理工作理论的第一次论述，开辟了藏品管理工作研究的道路。新中国成立后，我国颁发了很多关于博物馆文物藏品管理工作方面的规定和法规，大大的促进了博物馆事业的发展，藏品管理水平明显提高。1964年国家文物局颁发了《博物馆藏品保管暂行办法》，这是新中国成立以来我国首次由国家文化部门颁发的关于博物馆藏品管理工作的法律法规，不但对博物馆藏品管理工作的发展做出了重要贡献，而且使藏品管理工作的理论向前迈进了一大步。为了进促进博物馆藏品管理工作更加科学化，1986年国家文化部发布了《博物馆藏品管理办法》，扩展了藏品管理的范围，并系统化的提出了的藏品管理工作的理论，使我国对藏品管理工作的研究取得了长足进步。20世纪 90年代后，藏品管理工作在理论研究、法制建设、实践以及专业人员培训方面取得的成绩数不胜数，从此，藏品管理工作的发展迈进了一个新的历史阶段。

在博物馆藏品管理工作的发展过程中，历经保藏、保管、管理的发展阶段。“保藏”阶段是博物馆藏品管理工作最早的阶段，收藏者主要对藏品进行贮存和保管，只为个人或亲朋好友提供欣赏和研究。既博物馆成为公共教育研究机构之后，藏品管理开始注重取用藏品快捷方便等问题，博物馆藏品管理工作人员才开始系统的登记博物馆藏品的相关信息。由于当时博物馆藏品管理的重点仍是博物馆的藏品，为此建立了高效规范的藏品管理办法，此为“保管”阶段。随着世界博物馆管理事业的飞速发展，博物馆藏品管理工作对藏品、藏品信息、博物馆工作和资源进行了系统规划，当代博物馆藏品管理工作是为完成博物馆工作计划和满足社会需求，对博物馆藏品及其信息的搜集、保护、整理和宣传，对关于博物馆藏品的相关工作、信息、资源的分配和管理，此为“管理”阶段。

二、现阶段博物馆藏品管理工作需要改进的方面

当代博物馆藏品管理工作的条件、环境有了长足进步，藏品数量上得到了大大增加，利用需求逐渐多样化，管理逐渐科学化，管理人员逐渐专业化，工作范围逐渐扩大化，这使博物馆藏品管理工作方面出现了许多新的问题需要改进，因此，应当对当前博物馆藏品管理工作出现的新问题进行再探索和研究。个人认为，当前我国博物馆藏品管理工作还需要改进的地方有：

（一）对藏品保管方法不规范

现阶段不少博物馆保管藏品的条件相对落后，库房大多是仓储式贮藏，即使每年都增加新设备，但仍然无法摆脱旧的模式，没有根据藏品的种类、数量、级别、质地制定适合各种文物藏品的存放空间，也没有采取相应的保护和管理措施，而是对所有的文物藏品都使用同一种方法，很容易损坏藏品，不利于文物藏品的保护和管理。特别是在软件方面，多少都有管理不到位或管理方法落后、工作人员思想认识偏差等现象，这使藏品管理工作未发挥出相应的作用。

（二）管理制度不完善

博物馆的文物藏品是我们国家的文化财富，为保证其安全，一定要有合适安全的存储空间和相关技术人员进行管理，而且要设定严格的管理制度。现阶段，不少博物馆的管理制度不尽完善，有的制定了制度但没有很好的去落实。主要表现为：首先，文物藏品库房管理制度需要进一步加强与完善，不少博物馆管理人员不足，特别出现在不少县市级博物馆，管理特别混乱，博物馆的工作人员大多身兼多职，无法进行有效的监督，极易出现漏洞，造成文物流失。部分博物馆则是各自为政，只负责自己这边的工作，当事人在场，还能说清楚，没有一系列的交接手续，当人员出现转变时，其他工作人员就不了解该库具体的情况。其次，文物藏品的备案工作不甚规范。对文物藏品进行科学管理并备案，是杜绝文物流失最有效的方法，是发挥文物藏品相关作用的重要措施。因为缺少相关的措施，我国大多基层博物馆的文物藏品档案不齐全，认识不到位，管理不规范，相关部门对文物藏品的清查大多是走形式。上级部门对所管博物馆文物藏品的一般情况尚不知情，地方博物馆甚至连自己管理的文物藏品也不甚了解。

（三）管理文物藏品的工作人员业务水平有待提高

藏品管理制度的完善和管理技术的科学化都离不开相关的工作人员，工作人员是藏品管理工作中的重要一环。台湾华冈博物馆陈国宁先生说过：“一个博物馆的管理成功与否，其决定因素主要还是在人，而非金钱和物质条件为先。”合理配置工作人员对藏品的管理有着重要作用。但是在现阶段博物馆管理工作中，人力资源配置不合理，相关研究开发比较落后，人力资源结构严重失调，甚至出现断层现象，由于专业人才缺乏，相应的知识落后，因此从事文物藏品管理保护的工作人员极少，这成为影响博物馆管理工作健康有序发展的巨大难题，使藏品的管理工作难以有所进步。

三、完善博物馆藏品管理工作的意见

结合现阶段博物馆藏品管理工作中存在的一些问题，我们应当在博物馆的社会性质、文物藏品在博物馆中的相关作用等方面进一步探讨研究，在坚持“保护与利用并举，安全与效益并重”基本原则下，本着对历史、民族、国家负责的态度上，从基层做起，科学结合，彻底改善这种现状。

（一）坚持原则，明确目的

为使博物馆藏品的管理保护工作顺利进行，首先要坚持原则，统一思想。坚持藏品是博物馆立馆之本、是博物馆进步的硬件基础的原则，世界上所有博物馆均是如此。要明确知道，在博物馆的发展过程中，加强对藏品的保护管理是重中之重。所有人都应该明确知道博物馆的发展目的，知道博物馆的社会职责。

（二）明确博物馆文物藏品的归属权

明确博物馆文物藏品归属权是现阶段博物馆藏品管理最重要的任务。博物馆藏品所有权是博物馆对其所有的藏品的所有、占有、使用、收益和处置的权利，是博物馆利用法律手段来保护其藏品的基础。《中华人民共和国文物保护法》规定我国文物有国家所有权、集体所有权和公民个人所有权，国家保护文物归属主体依法获得文物的所有权利。明确博物馆藏品归属权，博物馆应该将从不同地点、途径收录的文物，按合法的程序，制定出具有法律意义的博物馆藏品收录证明，来确定博物馆对所收录文物的归属权。

（三）利用科学技术进一步完善藏品管理工作

随着科学技术的快速发展，利用现代化的管理系统促进博物馆发展逐渐被人们所接受。现阶段应该为博物馆藏品管理工作提供科学的现代化管理技术，并努力促使博物馆藏品管理工作更加完善，积极进行相关的研究、开发和实践，为实现新世纪建立科学现代化博物馆的目标而努力。例如信息管理系统，信息管理系统对信息有采集、检查、备案、恢复、传递、管理等多项功能，大大加强了博物馆对文物藏品的统一管理。科学管理文物藏品必须将藏品管理统一化、规范化。充分利用科学信息管理系统，可以为藏品管理制定相应的标准，为今后我国博物馆联网及藏品共享奠定基础，同时为博物馆之间、与其主管部门之间建立了科学化的联系。博物馆还可以利用科学信息管理系统对藏品的保存环境进行调控，比如照明、保温、保湿、防盗等各方面，促进了文物藏品的管理保护。

（四）提高管理文物藏品工作人员的业务水平

藏品管理工作中要依靠工作人员的业务水平来达到预期效果，业务水平应该包括工作人员的人格、品质、文化水平和工作技能力等。博物馆藏品管理工作需要工作人员要有“博学专精”的综合工作能力。“博学”是指工作人员要有渊博的文化知识，“专精”则是要求工作人员要精通与工作有关的专业技术知识。要提高管理文物藏品工作人员的业务水平，必须要求藏品管理工作人员要拥有科学的思想观念和时代意识，并且要对藏品管理工作人员加强知识和技术的学习，还要不断引进专业人才。

参考文献

[1] 王宏钧.中国博物馆学基础.上海古籍出版社.2001.

[2] 吕军.藏品管理学.吉林大学出版社.1996.

[3] 詹静.试论博物馆藏品的数字化管理.文物世界.2006（4）.

[4] 简小娅.浅论博物馆藏品的管理与利用.贵州文史丛刊.2002（3）.