档案本质的语言学阐释

摘要：档案是人们用言语或其他形式来表达人类历史活动、思想感情、思维过程与结果而保持下来的具有原始性、历史性、价值性的各种原始记录。其本质可以从语言学方面得以阐释，通过对档案本质的多元化探讨，有利于进一步更好地开展档案工作。

关键词：档案；本质；语言学

档案是什么，这是档案工作的元论问题，深刻理解档案的本质，将有助于我们更好的解决档案理论和实践工作中遇到的种种问题。笔者认为档案的本质可以从语言学的角度得以阐释。

一、什么是档案

笔者认为从语言学方面来看，“档案”的本质是人们在人类历史长河中，用言语或其他形式来表达人类历史活动、思想感情、思维过程与结果而保持下来的具有原始性、历史性、价值性的各种原始

记录。

二、档案的语言学渊源

就概念使用而言，“档案”一词在人类历史长河中纷繁复杂，常与“原始材料”、“原始记录”、“历史记录”、“信息载体”、“文书”等概念联系在一起，比较混乱。拯待进行梳理，笔者认为这些混乱，主要发源于没有区别开“档案”与相关概念的语义特征。

“档案”一词古已有之。只不过古人在早期常把“档”与“案”两字分开使用。探析“档案”一词，我们可以从语义学和训诂学两个角度来入手。第一，从语义学角度探析，我们不得不从两字的本义着手，新编《辞海》中“档”的本义是存放公文、案卷的框架，而引申为案卷。《说文解字》中，对“案”的解释是“几属，从木，安声”它的本义是一种木制相当于现在桌子一类的用具，而引申为案卷，这两种案卷虽然指同一物，但“档”是指办理完毕，积聚后被储存起来的文书，而“案”则是指在办理形成阶段的文书。第二，从训诂学角度来看，考据“档”字渊源，我们又不得不提到“当”字，在古代，“当”不仅仅是一个多义字，而且还是一个多音字。“当”字有两读音：一读都朗切，党，平声（dāng）；一读丁浪切，当，去声（dàng）。根据辞书对“当” 字平声项（dāng）释义：（一）偶也；（二）犹合也，与“档案”、“文书”并没有什么联系。不过我们研究去声项下的“当”义倒与“档案”、“文书”之义有一定关系。“当”：底也。沈括《梦溪笔谈》卷一载：“予按唐故事，中书合人职掌语昭，皆写二本，一本为底，一本为宣。”这个“底”就是作为档案保存的。清人也有把档案称作“底案”或者“底薄”的。《柳边记略》中其卷一记载出入山海关的时，有“记档”、“销档”的手续，是说出入山海关时，先要记档，再返回时则销档，这种“记档”不就是登记留底吗？在古代“当”与“档”既是同音字又是同义字，当是异体字，“当”是“档”的初字，在汉字还没有完全规范的情况下，行文中既可以当作“当”，也可以当作“档”，只是在不断交往发展中“档”字逐渐替代了“当”字。而作为“档案”一词较早出现是在康熙十九年（公元1680年）的《起居注》中载有：“上问：‘马哈喇之父与叔皆殁于阵，本身亦有功牌，其罪何有？大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父与叔皆殁于阵，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时部议不准。”（《康熙起居注第一册，中华书局1984年版第630页。》）这是正式文献记载中，较早出现“档案”一词。根据对“档案”两字渊源的考据，我们可以看出“档”与“案”两字本于现实人生，从置物泻水，缝衣制领的生活中来，经过历代演变才发展成为后来的专业术语。

三、档案与其它概念的区别

1992年1月，山东大学历史考古实习队在邹平县苑城乡丁乡公村发现刻有5行11字的陶片，被专家判定为比甲骨文档案还早800多年的档案，据此把档案定义为“原始材料”、“原始记录”、“历史记录”等概念，显然是混淆了语义学中属概念和种概念的区别。龙兆佛在1940年出版的《档案管理法》中称：“单一的文件，正在办理运行，尚未完成而未归档的称为文书，而办理结束，汇集同案的文件才能叫档案。”由龙兆佛先生对文书与档案的界定，我们也不能把档案定义成文书。不管是“原始记录”、“历史记录” 、“原始载体”还是文书、文件材料等概念，都仅仅只是“档案概念的属概念之一，无一例外其外延较窄，显然不能与“档案”放在同一个层面上去并例使用的，而另一方面非属概念中所属概念也有很多与档案有关，比如声像、音箱制品等。所以，从语义学角度来看，把属概念作为种概念来看待，显然是混淆了种属概念的逻辑关系。

因此，从语言学方面来看，“档案”的本质是人们在人类历史长河中，用言语或其他形式来表达人类历史活动、思想感情、思维过程与结果而保持下来的具有原始性、历史性、价值性的各种原始记录。

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作者简介

陈超（1982—），男，土家，重庆三峡学院教师，主要从事档案实践与理论方向研究。