关于研究生教学管理工作的若干思考

蔡德峰

摘 要：作为研究生教育培养的承载者，基层研究生培养单位肩负着对研究生培养的多项任务，要负责科研学术能力、思想政治教育并且要实施教学的多重任务，因此只有对教学管理工作进行规范，令其高效的工作是对研究生教学管理工作的有效保障。在研究生教学管理工作上还存在着很多困难，作为管理者需要进一步明确各自的指责，明确工作重点，优化管理方法和手段，才能够进一步将研究生的教学管理工作落到实处，进而提高对研究生的培养质量。

关键词：研究生教学；教学管理；研究生培养

中图分类号：G643 文献标识码：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.05.70 文章编号：1672-3309（2013）05-163-02

近年来随着研究生招生规模的不断扩大，面对着研究生教育的新格局，传统的教学管理模式已经不能够再继续承载研究生的教学管理工作，而研究生的基层单位在这一过程中承担着重要的角色。面对复杂且繁重的工作任务，如何能够从传统的思想和管理模式，开辟新的教学方法和途径，更加有序的开展研究生教学管理工作，也成为了每一个基层管理人员思考的问题。

一、研究生基层管理单位的职能范畴

目前多数高校都采用的是二级管理的模式，研究生学院即为一级管理，主要是根据学校的统一安排对研究生的培养目标和发展规划进行设计，同时还要设定制定规章制度，并根据实际情况进行不断的修正，同时还要能够与研究生学院的其他部门保持横向的联系和沟通，对工作上的宏观调控进行统一的安排和制定，以达到教学管理的目标；而二级管理则主要是指研究生学院的各个基层管理部门，主要的工作任务就是要能够坚决执行学校对于研究生所制定的各项规章制度及宏观政策，同时还要能够综合考虑学院的实际工作需要，对各项拟定的工作计划及部门间的工作进行协调，要保障学生的教育质量及具体的实施措施，并且积极探索与学院和专业发展相适应的管理模式，同时要负责对学院研究生日常管理、教育以及毕业的就业指导工作。研究生基层管理部门就是要负责研究生的招生复试、导师管理、专业培养、教学安排、科研指导、思想政治教育、论文撰写和答辩、就业指导等具体工作，进而保证校、院研究生管理工作目标的实现。而研究生的基层管理单位在这些工作中的自主权利，也更加有利于调动各个学院的积极性，进而提高对研究生的管理效率，进一步激发基层办学、教育和管理活力。

二、研究生基层管理单位的工作难点和重点

（一）建立并健全管理机制

建立并健全对研究生教学管理机制，能够大大的提高管理绩效。因为管理过程的状态以及最终的结果都是由管理机制所决定的，而对研究生的管理工作出现问题也多数都是因为缺乏有效的管理机制，这也是基层管理单位工作的重点之一，是所有工作开展的基础。

1、建立结构分明、层次明确的管理团队。研究生的日常管理单位是学院，作为研究生管理的基层单位，其事务多、责任重。而各个高校也多数采用的是学院院长的领导下，研究生教学秘书以及研究生辅导员双重管理的方式，而这样的管理模式在运行的过程中却面临着很多的问题，已经不能够承载对研究生的教学管理工作，因此急需建立一支专业的管理队伍，优化基层管理人员队伍，明确人员的指责，促使各个管理机构运转更加灵活，提升基层管理部门的工作效率，这也是研究生基层管理改革的趋势。

2、严格制定“标准化、规范化、信息化、系统化”的管理制度。研究生管最为传统的管理，就是要能够坚决执行学校各项文件中的政策，但是随着研究生不断扩招，使得很多管理工作也无法像传统那样按章办事，一旦遇到规章制度无法解决的问题，人为操作的随意性太多，这就导致研究生管理工作很多都无章可循，随意性的工作很多，如果想要进一步规范教学管理，建立起切实可行的管理制度，并且要对执行标准进行统一，促使研究生的教育管理程序有条不紊的进行，保证研究生教学管理工作程序规范、有章可循并且要快捷高效。

3、进一步完善激励和考核机制，保障教学管理质量的提高。因为管理类的工作其实弹性是非常大的，这不仅仅与研究生学院的管理人员素质和能力水平息息相关，同时也与他们的工作热情密不可分。研究生基层管理单位在这样的一种体制下，基层单位往往缺乏自我监控和评价机制，即使有相关机制，其实施的力度也不够，因此建立基层量化的评估机制和管理工作考核，要能够对整体的教学管理效果进行客观的评价，同时还要根据结果制定相应的奖惩措施，这也能够大大的激发基层管理人员的工作热情，并且能够提升基层单位的管理绩效。要通过相关的考核对存在的问题进一步发掘，并且要不断提出改进工作的良好建议，广泛采纳建议，以便于提升相关管理工作的效率，进而保证研究生培养工作的可持续进展。

（二）明确工作的切入点

要明确基层管理单位工作的切入点，这也是开展研究生教育管理工作的基本前提，更是其工作的重点和难点，这也主要是由研究生群体的复杂性和特殊性所决定的。

构成研究生的人员比较复杂，他们的年龄也不一，其家庭情况比较复杂，研究生群体在人生阅历、价值取向、生活态度、思想观念以及社会经验等方面存在着多重的差别。从整个群体的素质上来看，他们都是知识较为丰富的群体，由于其独立意识较强、思维敏捷、文化素质较高，因此就不愿意接受被动的灌输式的教学方式，教学管理过程中要更加注重学生个性的发展，要满足其需求多层次的特点。

三、开展基层研究生教学管理工作的建议

（一）深化教学管理服务理念

研究生基层管理单位的工作重心就是要为学生的学习生活服务、为教师教学服务以及为上级部门的管理进行服务。因此，对待教师，一定要尊重对方，遵循平等互助的原则，及时向上级反映问题，及时解决实际中遇到的问题，不推托、不拖拉、不推诿。而对待学生，应该要少训导多引导，切实的站在学生的角度去思考问题并解决问题。而对待上级部门，则应该要多多的汇报请示，平时注意多多收集、整理和分析信息，了解研究生的整体情况，为上级领导的决策献计献策，变自身的被动服务变为主动服务。

（二）充分利用网络信息平台

随着我国进入到信息化时代，基层管理单位要善于运用互联网技术进行科学而有效的管理。从研究生的招生录取、专业培养、论文答辩以及就业指导等等方面，将信息化的管理技术良好的融入其中，要贯穿于每一个工作环节。信息化管理手段的运用，能够实现信息的快速传递，能够减少工作中不必要的环节，能够实现信息资源多级有效传输和实时共享，大大的减少了基层管理人员的工作量，使管理人员能够快速从繁重的工作事务中解脱，大大提升管理人员的工作效率。

（三）秉承“以人为本”的管理理念

“以人为本”的基础是对管理对象的了解，在了解的基础上进一步实施管理，达到对研究生教学管理的预期管理目标和效果，同时这也是进一步开展工作的前提，更是所有工作中的难点，是工作的重中之重。因为研究生群体本身的复杂性、特殊性以及离散性等特点，大大增加了教学管理人员对其进行深入了解的难度，因此建立纵向班级或是学研集体则不失为一个有效的解决办法，这样的集体是以研究生导师为核心，以较为相近的研究课题和方向为载体，突破固有按入学年份所建立的横向班级的模式，建立研究生交流较为频繁的集体，而这个集体就在研究生之间建立了一种有效的了解渠道，管理人员一定要根据需要时时与之保持网上交流或者是面对面的交流，要时常深入到研究生的寝室、课堂，积极和他们交谈、参加他们的活动，真正的关注和理解每一位学生，对研究生进行有效的引导和帮助。

（四）寻求研究生导师的支持和配合

研究生导师对研究生的言传身教以及率先垂范等作用几乎涉及到了研究生学习和生活的多个方面，对研究生也形成了一种极为特殊的影响力甚至是约束力，因此基层单位的管理者应该充分发挥研究生导师在研究生教学管理工作中的重要作用，与研究生导师保持有效沟通，及时通过导师了解研究生的情况，并且要适当听取和采纳导师对研究生教学管理工作提出的建议，同时还要对他们提出的问题进行及时的反馈，并要求研究生导师参与到日常的管理工作中，发挥其重要的作用。

四、小结

研究生的整体培养质量是直接由基层管理单位的教学管理水平所决定的，如果每一个基层单位的管理工作者都能够坚持耐心细致的教育、科学规范的管理以及热情周到的服务，相信研究生基层教学管理工作就一定能够得到有效的开展和实施，进而保证学校研究生教育培养的目标得以实现。

参考文献：

[1] 王青霞、赵会茹.研究生培养校院二级管理模式[J].华北电力大学学报（社会科学版），2009，（10）：117-120.

[2] 李萍、刘红.研究生教育实行校院二级管理模式探讨[J].武汉工程大学学报，2008，（11）：69-70.

[3] 黄建民、罗庆生、赵小川.强化研究生教学管理，提升研究生培养水平的研究与实践[J].武汉科技学院学报，2010，（09）：71-75.

[4] 徐翠华.先进的管理理念是研究生教育管理的基石[J].煤炭高等教育，2009，（06）：70-73.

[5] 薛辉、许继芳.人文管理理念在院系研究生管理中的体现与应用[J].苏州大学学报（哲学社会科学版），2007 ，（06）：119-121.