造船企业采购环节会计控制制度建设

竺苗信　郝兵斌

摘要：由于受到国际金融危机的影响，整个造船市场都进入了萧条阶段，在市场竞争日趋激烈，各种原材料以及服务价格上涨的形势下，造船企业的经营成本也走向了新高，在这样的形势下，造船企业要想获得可观的经济效益，实现可持续发展就要从采购环节入手，加强采购成本控制，争取实现用最小的成本创造出最大的经济效益。基于此，首先分析造船企业采购成本控制的重要性，然后分析造船企业采购的现状，以及其中存在的问题，最后集中探究了解决这些问题的方法。

关键词：造船企业；采购环节；会计控制制度；建设

中图分类号：F234 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）12-0182-02

采购是制造型企业经营管理的关键环节，采购成本的控制是企业内控中的重要内容，内控控制在增加企业经营效益，确保企业利润等方面都具有非常重要的作用，一个科学、周全的采购内控制度已经成为决定企业的经营成本与利润的关键因素。现阶段，科学技术不断发展，一些制造企业在采购规划、内控制度规范等方面仍然存在很多问题，对企业的经济效益造成极为不利的影响。造船企业是一个对原材料需求较高的行业，无论是原材料数量、规模还是质量都有较为严格的标准，原材料采购成本所占比重达到60%以上。所以，加强造船企业采购成本控制对于整个企业的发展来说至关重要。

一、造船企业原材料成本采购控制的重要意义

造船企业的经营成本涉及多方面，例如：原材料成本、人力资源成本、外加工费用以及其他费用——其中原材料成本占据整个经营成本的60%以上，可以说原材料的采购成本直接关系到企业的经营成本，企业的经济效益，甚至是企业的长远发展与可持续经营。所以，加强原材料采购成本控制是完善造船企业会计控制的关键，其中采购环节控制是关键的关键，要想做好原材料采购成本控制就要明确采购的现状与问题，针对这些问题提出解决方法。

二、造船企业原材料采购的现状与问题分析

1.造船原材料型号千差万别，没有一套科学的采购计划，容易造成损失

造船行业有自身的特征，统一批量的船需要不同型号的钢材。具体的采购需要依照客户要求去决定，然而，由于受到国际复杂经济形势的影响，钢板市场呈现不稳定态势，其价格逐渐走高，虽然很多船厂以低价格规模性采购，然而由于客观环境的变幻莫测，使得一些客户收回订单，或者拖延造船时间，这样必然会使一大批钢材积压，其功能和作用无法发挥，造成了采购成本的浪费。

2.供货商与采购方式选择不科学造成采购成本浪费

很多造船企业缺少一套科学的供货商准人制度，没有通过公开招投标的方式来选择供货商，仅仅采用通讯询问与在线交流的方式来选择供货商，这样会为采购人员营造自由空间，潜存着徇私舞弊的危机。

3.缺乏规范、严密的付款审核制度

很多造船企业缺乏科学、严密的财务与资产内控制度，物资购销制度不严密，没有将内控机制涉及到采购这样的重要工作，例如：存货采购、验收、存储、物流以及支付等分离开来，没有将各项工作依照科学的程序、履行相关的手续去执行，采购部门与仓储部门没有同财务部门积极配合起来，多年的材料报废、短缺以及积压等也没有进行详细的跟踪记录，造成了大量的成本浪费与损耗危险，也为一些管理着提供了徇私舞弊的机会，在没有一套严格的审核制度的约束下，很多物资都有可能白白流进个人手中，为企业带来巨大的经济损失。

4.采购工作者以及仓管人员水平与素质有待提升

国有企业由于受到旧式的人力资源管理体制的影响，很多采购工作者以及仓储人员的工作水平与素质都已经跟不上时代的变化速度，他们知识结构较为老套，无法满足企业发展的需要，无论是职业道德素质还是个人工作能力都无法适合本职工作，很大一部分不合格群体稳居于采购岗位上，造成了采购工作效率低下，采购控制无从谈起，更可怕的是其中一部分人法律意识相当淡薄，职业道德素质低下，经常出现自身工作不到位，却抱着以权谋私的想法，原本高技术含量的采购工作无从开展起来。

三、造船企业采购管理的改善策略

1.实行职务分离制度

对于原材料的采购，首先需要技术部门参照设计图来拟定明确的采购项目，形成定单与定额并将其分别传达给采购部门与仓储部门，仓储部门则参照这个定额向加工车间发放定量的原材料，额外的小规模原材料，则必须由加工部门或其他部门根据需求理由、履行相关手续由采购部门去办理，严禁付款管理者询问原材料采购价格，严禁货款的存储人员、采购人员还是直接利用人员插手账务工作，严禁付款者涉及付款审核业务；如果是大批量的原材料，必须履行规章程序，通过集中审议决策的方式，也可以实行联签制度，来进行最后决断，杜绝独断专行。这样才能切实预防违规贪污现象，避免重复采购以及不必要的成本支出。

2.实行请购制度

加工部门要参照加工计划，物耗定额以及各项规章制度来制订原材料请购计划，并将请购文件交给材料保管员，以此来将生产需要的原材料以及仓储中必须的备用材料之和同库存数量进行对比，如果前者不足则允许请购。相关的文件材料，例如：请购文件必须要经保管负责^进行审核认证，再经由采购部门进行审批，坚决杜绝重复采购或者没必要的支出，采购部门需要将物耗定额作为数量的最高限制，再参照材料使用计划，选择最经济的价格，采用批量批发等方法进行采购，而且要依照请购单、结合企业年度采购支出计划，以及生产计划来科学拟定每个月的采购计划，高数量的大宗采购则需要企业的总负责人进行审核通过。

3.优选供货商，严格准入制度

采购前要科学选择供应商，从其供货质量、单价、办事效率、信誉状况以及是否有三证等方面进行全方位评价，选择高质量、高信誉又经济实惠的供货商，要同其签定相关合同，例如：质量保证协议，送货时间协议等等，而且供货商请单要调动企业所有部门进行集体决议，例如：生产部门、技术部门、采购部门等等，杜绝某一部门独断专行。

四、实行采购定价与验收制度

要想有效控制采购成本，就要实行科学的询价制度，要全面深入掌握供货商的具体状况，第一，时刻掌握供货商的相关资料，获得其底价来为招投标做准备；第二，把握好价格波动规律，在最佳时机购货；第三，与原材料制造商取得联系，直接以最低价格批量采购，以便获得最直接的技术咨询与售后服务；第四，同其他类似行业结成供货联盟，以便更大幅度地降低价格。所采购的货物要由企业的质检部、技术部等进行严格验收，从其质量、数量以及价格等方面下手，而。且要开出验收证，有权决定不达标的货物不准进库。现公司在大宗材料集中采购的基础上，把采购链延伸，向上游企业提供原材料、动能，同时报销他们的产品，使上游企业我中有你，你中有我，不仅减少了中间环节，而且，大大降低了采购成本。这种方法对于造船走出困境，无疑是大有帮助的。

五、实行严厉、公平、公正的采购部门奖惩制度

采购部门工作者一定要符合下面的条件：高尚的思想品德、高超的采购技能、良好的沟通能力以及强烈的守法意识。其中的采购专业技能是指：对材料性质、特征以及采购价格的深入了解，清楚材料管理的整个流程等等，企业可以通过制定限价限额制度来实行相关的奖惩制度，以此来激发采购人员的工作热情，预防徇私舞弊现象。

造船企业的长远、可持续发展在很大程度上取决于采购成本的控制，企业要更加清楚地认识到采购成本控制的重要性与积极意义，积极采取措施优化采购制度，优选供货商，提高采购人员的素质与能力，全面确保造船企业的经济效益。