高校二级学院教务管理工作探讨

何娜 王雪峰

摘 要： 教务管理工作是高校管理工作中的重中之重，在当今精神文明和物质文明高速发展的社会大环境下，随着高等教育改革的深入，高等学校教学管理的重心下移，二级学院的教务管理随即成为该学院教学管理的核心，二级学院的教务秘书在教务管理工作中发挥举足轻重的作用。

关键词： 高校二级学院 教务管理工作 教务秘书

在高等学校中，教务管理工作是一个多元动态的管理过程，管理内容多、涉及面广，是一个复杂的过程。这就要求教务秘书不断提高自身水平，同时摆正工作定位和态度，这样才能不断提高教务管理水平，使教学工作的效果在一个稳中求进的良好环境中不断增强，从而推进整个学院教学工作的发展。

一、高校二级学院教务秘书工作的管理内容

（一）课程管理。

课程管理包括协助教研室制订每学期的开课、排课计划，组织学生选课，录入课程上课名单，安排好专、兼职教师的节假日调停课，以及日常突发事件引起的调课、代课情况，并将其备案。

（二）教材管理。

组织专业教师选定学生用教材，并组织教材论证，力求教材体现学科先进性，所有教材需由学院留底保存，以备查阅。

（三）考试管理。

各课程的期中、期末及补考的考试安排，各科试卷汇总上交校教务处，做好试卷保密工作，并协助校教务处下发各类考试通知及监考人员安排，协助学校教务处安排国家统一资格考试，等等。

（四）教学统计。

对各类教学活动所产生数据进行统计汇总，例如学生的专业分方向、毕业资格审查、毕业论文情况、毕业实习情况、学生上课情况及信息反馈、教材征订使用情况，学期末试卷及相关材料的归档，等等。

（五）学籍管理。

协助学院领导及学校教务处对本学院学生的学籍情况进行管理，做好各学期学生返校报到注册工作。

（六）学术科研管理。

教学和科研是高校工作的重中之重，我校的办学宗旨就是为社会培养应用型人才，从事教学的一线教师和实验人员更是全身心地加大了科研力度。高校的教务秘书应认真有效地配合学院组织本院教师积极开展学术研讨和科研创作。

二、高校二级学院教务秘书工作的特点

（一）协调与服务性。

教务秘书的工作必须以真诚服务为基础，在工作性质上应起到桥梁和纽带的作用，应做到及时通知、恰当安排、正确统计、精确填写，急教师之所急，解学生之所难，竭诚为教师和学生服务。

（二）时效性和繁杂性。

教务秘书的工作涉及本学院全部的教学工作，一方面要协助领导管理教学，另一方面要处理教学方面的各类具体事务，还要协调方方面面的关系，以及完成教务处和领导临时交办的工作。教务秘书的所有的教学准备工作应该且必须在教学活动进行之前准备就绪，所以必须讲究效率，使教学资源得到有效配置和教学效应得到充分发挥。教学活动应是全院各部门相互作用、相互协调的一个过程。教务秘书工作的难度大，除了常规性的日常管理工作要做，还有一些突发性的教学事件需要处理，工作重、责任大。因此教学秘书工作实质上是时效性和繁杂性的复杂工作。

（三）灵活性。

教务秘书日常工作中很重的一项任务就是协调，这对教务秘书的工作提出了灵活性要求。协助学院领导管理全院教学工作，学院领导是决策人，教务秘书便是决策的执行者。学院领导在管理上不可能面面俱到，教务秘书在执行决策及处理一些突发性、偶发性事件时，应该根据当时的情况，在不违背原则的情况下灵活处理。同时，在处理教师与教师之间、教师与学生之间的关系上，要使整个学院成为一个团结坚实的整体，不仅要靠领导的力量，还与教务秘书协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐工作氛围的能力密不可分。

三、提高高校二级学院教务秘书工作能力的建议

（一）明确责任，摆正位置。

二级学院教务秘书工作面向全院，工作宗旨应是服务全院师生。在工作中，遇事应沉稳，明确责任，照章办事，找准定位，态度诚恳，务求在和谐氛围中完成工作。

（二）制订计划，高度责任感。

教务秘书的工作每个学期都有固定的分阶段日常工作任务，这些工作任务就可提前谋划，提前预判可能出现的问题，及早落实相关工作，这样才可以使自己的教务工作游刃有余。同时应该有高度的责任心，对于服务性的工作的效果而言，责任心具有很大作用。教务秘书应以教师所急为己急，以学生所难为己难，对全院每一位师生都要做到尽职尽责。

（三）理清顺序，坚持原则。

教务秘书经常要处理一些紧急任务或是突发事件，在处理过程中，应理清工作任务的主次缓急，逐一办理，同时应讲究科学的办事方法，坚持工作原则，在不违背准则的基础上有效地完成每项工作。

以上是笔者的认识和看法，不尽周全，希望通过日后的工作实践进一步完善工作思路，不断提高自身的业务素养，这样才能为高校教学管理工作增光添彩，使教务秘书的工作向着更科学、更规范、更广泛、更人性、更到位、更灵活的方向发展。

参考文献：

[1]茹明霞.搞笑教务管理初探[J].青海师专学报（教育科学），2004（6）：250-252.

[2]赵静.对高校教务管理工作的认识与思考[J].甘肃科技纵横，2008（4）：86，43.

[3]蒋芳辉，刘粤惠，张扬.当前高校教务管理工作的特点、问题与对策探讨[J].高等理科教育，2010（2）：39-41.