实验教学中心管理信息化的探索与实践

林关成　张西宁　李智勇

[摘要]为了创新实验教学中心的管理手段和管理方式，提升实验教学中心的管理功能，文章在分析实验教学中心信息化管理现状的基础上，探究实验教学中心管理信息化建设的思路与对策，构建了基于B/S/D结构的管理信息化平台，阐述了系统的基本设计思路，介绍了系统的总体结构及主要功能模块的实现过程，对提高实验教学中心工作效率和管理水平具有一定的指导意义。

[关键词]实验教学中心 管理信息化

[作者简介]林关成（1974- ），男，陕西勉县人，渭南师范学院，副教授，博士，研究方向为信号与信息处理；张西宁（1975- ），女，陕西渭南人，渭南师范学院，副教授，硕士，研究方向为远程教育；李智勇（1977- ），男，陕西华县人，渭南师范学院，讲师，硕士，研究方向为计算机视觉。（陕西 渭南 714000）

[基金项目]本文系教育部、财政部第四批高等学校特色专业建设点项目“教育技术学国家级特色专业建设点”（项目编号：TS11772）、陕西省2009年特色专业建设点项目“教育技术学省级特色专业建设点”（项目编号：46）、陕西省2009年省级实验教学示范中心项目“传媒工程省级实验教学示范中心”（项目编号：24）和陕西省教育科学“十二五”规划课题“基于Moodle平台构建中小学校本教学资源库的模式与策略研究”（项目编号：SGH12438）的研究成果。

[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985（2013）08-0179-02

高等学校实验教学中心是培养具有创新精神和实践能力人才的重要基地。随着高等学校实验教学中心的规模不断扩大，实验室的使用频率越来越高，使实验教学中心的管理工作变得更加繁重与复杂。因此，应对实验教学中心的管理信息化现状进行分析，探索实验教学中心管理信息化策略。

一、实验教学中心管理信息化现状分析

1.传统的C/S 管理模式分析。传统的C/S 管理模式是通过单机或者在局域网环境下的信息管理模式，即客户端/服务器模式。这种管理模式曾被广泛应用，在一定程度上提高了实验中心管理工作的效率。然而，传统的C/S 管理模式需要专用平台支撑，系统的可扩充性和可维护性较差，信息流向单一，极端缺乏弹性，不能同时对数据库系统进行综合性的信息处理，严重限制了信息资源的利用和开发，使用起来不便。

2.实验教学中心资源的共享程度分析。目前实验教学中心设备的资产管理已基本实现了网络化，但实验教学中心信息资源的共享程度還不够，仪器设备利用效率不高。小型常规仪器设备的使用信息不能共享，无法及时统筹调配，导致小型仪器设备的重复购置。而大型精密仪器设备在管理体制、科研水平和人才队伍等因素的影响下，无法很好地协作、服务社会，造成设备资源闲置浪费，在一定程度上降低了仪器设备的利用率。

3.实验教学中心管理技术人员素质分析。实验教学中心管理技术人员的学历层次普遍偏低，职称和年龄结构不太合理，具有高级专业技术职称的人员较少。大部分工作人员年龄老化且出现断层，缺乏必要的学习进修，很难适应高等教育快速发展的需要。加之新补充到实验室岗位的具有工作经验的技术人员很少，实验教学中心能够运用信息技术进行管理的人员比例更少，严重影响了实验教学中心的信息化管理。

二、实验教学中心管理信息化策略探究

1.依托校园网络促进实验教学中心信息化管理。以各高校完整的校园网络体系为载体，利用ASP等开发工具构建基于浏览器/服务器/数据库即B/S/D结构的实验教学中心管理信息系统，内容主要包括人员和资料管理的信息化、仪器设备管理的信息化、实验材料及低值易耗品管理的信息化、实验项目管理的信息化及学生实验成绩管理的信息化五个方面。通过校园网络或者Internet网络进行综合性的信息化管理，实现信息的双向交互和在线查询，加快实验教学中心信息化管理的发展步伐。

2.利用信息技术提高仪器设备的共享程度。对于小型常规仪器设备，借助网络平台，利用实验教学中心管理信息系统，及时发布设备的使用情况，共享信息资源，便于管理人员统筹调配，加快设备流通周转，提高设备的利用率。而对于大型精密仪器设备，依托网络信息平台，可以实现大型仪器设备的有偿开放服务。用户通过大型仪器设备协作共用预约系统对大型精密仪器的使用进行网上预约。仪器管理人员通过管理信息系统处理有关预约信息。实验室确认后会及时通知用户办理相关手续。最后，用户根据安排情况按时使用设备。利用网络信息技术，提高了仪器设备的共享程度，方便教师、学生及社会各界了解大型精密仪器设备的分布、功能和使用情况，优化了各高校大型精密仪器的资源配置，实现了全校、全社会的资源共享。

3.加大实验教学中心信息技术队伍建设力度。实验教学中心要加大技术队伍的建设力度，定期组织实验技术人员短期培训和外出考察参观，每年选拔1～2名优秀实验技术人员到高水平大学实验中心进修学习，提高学历层次和业务水平。倡导实行“导师制”，充分发挥中老年教师的传、帮、带作用，逐步形成实验技术梯次队伍；鼓励实验技术人员进行信息技术方面的研究，积极申报有关项目，培养和提高创新能力，有计划地改善实验技术队伍的职称和年龄结构。此外，要建立和完善实验技术人员的考核监督和激励机制，充分调动实验技术人员的积极性，进一步加强实验教学中心信息技术队伍建设。

三、实验教学中心管理信息化平台构建

1.管理信息系统总体结构设计。实验教学中心管理信息系统是基于B/S/D结构的三层信息管理系统，通过应用层ASP 页面调用中间层COM组件，实现对底层数据库对象的控制和处理。依据实验教学中心管理信息化策略所涵盖的主要内容，实验教学中心管理信息系统的总体功能主要包括实验教学管理、实验室基本信息管理、开放实验管理、实验设备管理及系统数据管理五个模块，见图1。系统能够满足多级用户利用浏览器通过互联网对实验教学、仪器设备及开放实验等相关信息进行访问和管理。对于不同级别的用户，系统的基本模块都是相同的，只在具体处理权限上，对有关模块的功能加以适当限制。

2.管理系统模型及主要功能分析。根据系统总体功能模块框图，采用面向对象的方法对实验教学中心管理信息系统进行分析，建立管理信息系统的对象模型，主要包括统计、评估及上报三个功能方法和实验教学、开放实验、实验室基本信息及实验设备四个部分，对象之间的内部构成和外部关系如图2所示。实验教学部分主要包括下达实验教学任务、制订实验授课计划、安排实验项目、记录实验开出情况、学生实验报告评定和成绩登记归档、统计实验开出率等数据，保证实验室按照培养计划实施实验教学；开放实验部分主要包括登记开放实验项目，提供实验室开放信息、处理预约实验信息及安排回复，记录实验室开放情况并汇总上报，科学有效地利用实验室资源；实验室基本信息部分主要包括實验技术人员基本资料信息、实验成果统计、人员进修学习及实验室规划与建设等管理信息资料；实验设备部分主要包括对新购置设备进行分类、编号，建立固定资产管理卡片，标明设备的编号和分类号，登记明细账，记录设备成套信息，做到账、卡、物一致，登记维修记录表，登记设备报废情况，生成设备统计报表，提供设备查询数据等信息。

3.管理信息系统主要功能模块具体实现。基于B/S/D结构的实验教学中心管理信息系统的主要功能模块由数据存储层、业务操作层和客户服务层组成，其具体结构见图3。系统数据存储层以SQL Server2005作为底层数据库，利用分布式数据库技术，将不同实验室的数据分别存储在网络中不同的服务器上。数据采用分片存储的方式，用普通服务器集群代替高性能服务器，不但克服了大量数据集中存储集中管理的弊端，降低了硬件成本，而且可以多机协同调度，提高了系统的工作效率；业务操作层采用面向对象的方式实现，主要由操作类组件和数据库接口组件组成。操作类组件根据具体任务的驱动，调用相应的数据库接口，主要包括用户登录、设备管理及查询统计等组件。数据库接口组件主要完成与指定库、表间的数据交互任务，不但使系统整体结构更加清晰，也方便了组件功能的重用和组件的维护与升级；客户服务层主要为用户提供可进行操作的图形界面。系统利用ASP等语言，通过表单等对象将用户的操作意向传达给相应的处理程序，再由处理程序调用业务操作层相关组件实现对底层数据库的具体操作。

本文在分析实验教学中心管理信息化现状的基础上，探究了实验教学中心管理信息化建设的思路与对策，构建了基于B/S/D结构的管理信息化平台，创新了实验教学中心的管理方式，提升了实验教学中心的管理功能，对提高实验教学中心的工作效率具有一定的指导意义。但对于不同高校的实验教学中心，管理系统的功能稍有差别，尚待进一步完善。

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