内部审计在医院管理中的作用
2013-04-29周苏仙
周苏仙
一、内部审计对医院管理工作的促进作用
1.内部审计能够提升医院监督管理水平
医院管理工作中,监督管理是非常重要的管理内容之一,但是当前医院管理工作当中监督管理力度明显不足,运用当前现有的行政管理手段、经济管理手段以及法律管理手段都无法达到较好的管理效果。这不仅是因为监督管理在制度建设方面仍然存在着一些不足,还因为监督管理工作需要更加细致入微的渗透,一般性制度无法做到这一点。因此,难以从精细化方面加强管理质量提升。这个时候,内部审计工作的积极作用就得以显现了。
2.内部审计能加强医院管理法制建设
医院管理工作当中存在的各种违法违规行为以及违法乱纪行为都是对相关法律建设的一种挑衅,我们必须加强对其的管理工作力度。随着我国医疗卫生服务市场的不断发展,医院在市场竞争中所感受到的压力逐渐增大的同时,我国各项经济建设、文化建设的不断进步。当前,存在于医院内部的经济犯罪种类和严重性都已经不是过去所能比拟,其不再是小范围内的简单经营收益危害,而是逐渐危害到整个医院的正常工作运作秩序乃至我国医疗卫生服务事业的总体发展上来,且违法案件的种类及违法手段也在不断升级。面对这种情况,内部审计需要渗透到管理环节当中,及时发现问题、纠正不良之风,并且通过实际工作来为具体监管及执法手段的水平升级提供与可靠依据,进而有效推进我国医院管理工作法制建设的总体水平的提高。
二、提升医院内部审计效力发挥的思考
前文,我们认真分析了内部审计在医院管理工作中所具有的积极作用,这些对于医院的现实发展和未来发展都具有非常重要的作用。因此,为了能够进一步提升内部审计在医院管理工作中的发挥,我们还应该从内部管理工作等多个方面加强改革力度,促进医院管理工作水平全面提升。
1.加强资金管理、提升使用效率
资金是医院有序发展的根本保障,也是内部审计工作有序开展的重要物质保障。因此,必须加强对医院资金管理的工作力度。要加强资金的收入、支出双渠道管理模式建立,有效控制资金在使用过程中每个环节的控制力度,让内部审计能够及时掌握资金的流向和使用情况。
2.加强医院固定资产管理
固定资产是医院医疗卫生服务开展过程中的重要物质保障,固定资产管理是内部审计的重要工作内容之一。因此,必须加强这方面的工作力度。首先,要按照国家规定对医院现有固定资产进行大规模、地毯式的清查核查,对不符合国家现行固定资产单价标准的资产进行严肃清除。同时,针对固定资产的用途和特性等为每一项固定资产建立跟踪档案,档案内容应包括资产价格、使用寿命、维修保养记录、磨损折旧记录以及使用单位和使用效果等。其次,在固定资产购置制度建设方面,要严格执行招投标制度,切断采购人员与供货商暗箱操作的可能渠道,实现固定资产购置的公开化和透明化。最后,在固定资产处置环节,要开动脑筋通过租赁融资、出售等形式最大限度实现固定资产的价值发挥,提升固定资产实际使用效率。
3.加强制度建设
为了进一步提升内部审计工作效用的发挥,必须加强内部审计工作方面的制度建设工作力度。要组建专门的内部审计工作小组,在小组成员的任用方面,应采用内外结合的形式。内就是指医院内部财务管理人员担任内部审计工作职务,内部财务管理人员对医院的运作及实际发展有更为深刻直接的体会,从而保证内部审计工作开展能够贴合医院的实际发展。同时,由于内部审计对医院管理具有非常突出的重要性,所以采用内部人担任内部审计工作职务也能够提升内部审计工作小组对医院的忠诚度,但是如果全部由内部人员担任职务又会容易受到医院其他组织、团里小集体利益的思想侵扰,无法做到真正的工作独立。因此,医院也应该积极的与社会专门审计机构的联络与合作,聘用专门的内部审计人才担任部分职务,一方面能够让内部审计小组的工作更为独立、自主,真正的与内部组织团里的小群体利益相脱离;另一方面也能够借助专业审计人员多年来从事同类型审计工作的丰富经验为医院内部审计工作的规范化、科学化、合理化发展献言献策,做出自己的贡献。
4.加强人员素质建设
首先,要加强内部审计工作队伍的人员素质建设,坚持持证上岗并根据医院的现实发展强化对聘用人员的岗前培训工作。同时,要加强对工作人员职业道德素质和思想道德的教育与宣传。在专业素质方面要加强对兼具医院管理知识、资产管理知识、资源管理知识、网络化办公软件操作技能等多方面综合知识的复合型人才引进力度,从而为医院打造一支高素质高水平专业化程度高的现代化内部审计工作队伍。
三、结束语
内部审计对于医院内部管理工作水平提升具有非常重要的促进作用,这不仅在于内部审计能够保障医院财务管理工作的有序开展,也能够对医院内部其他管理工作的顺利推行做出自己的贡献。内部审计工作对医院建设发展及具体管理作用重大,所以必须不断提升医院在内部审计工作方面的建设力度。要从制度建设、员素质提升、固定资产管理以及资金管理等各个方面不断加强,从而确保内部审计能够发挥出自己应有的效用。
(作者单位:苍南县第二人民医院)