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探讨信息化背景下高校图书馆的文献信息资源建设

2013-04-29叶甬渝

决策与信息·中旬刊 2013年6期
关键词:馆藏背景文献

叶甬渝

伴随着信息化时代的来临,高校图书馆文献资源种类越来越多。信息化的电子资源由于其便捷性、快速性,将传统的纸质文献“一统天下”的局面打破。可以说,信息化的背景,为高校图书馆的文献信息资源的建设提供了网络化的广阔舞台,这种广阔的发展空间,需要有相应的创新举措,才能抓住这个难得的机遇,使高校图书馆文献资源建设更好地满足学校教育的发展及社会的发展。

加强高校图书馆的文献资源建设,能够有效满足图书馆本身及高校教育的发展,对高校乃至社会的发展都意义重大。在建设过程中,高校图书馆应传统文献与信息化资源的结合着手,同时注重各高校图书馆之间的资源共享,实现自身资源的特色化、丰富化,确保自身竞争力。

信息化背景下高校图书馆文献信息资源建设的重要性

高校图书馆的文献资源,能够衡量一所高校所占有的资源多寡,同时也是图书馆为教学建设、校内科研的物质基础。加强高校图书馆文献信息资源建设的意义主要有如下两点:

(一)高校持续发展的必然要求。随着高校的不断扩招,生源不断增加,各所高校进入快速发展时期。在这种良好发展的同时,我们也应看到,原先的高校基础设施,已经无法满足突然激增的学生的需求,这其中高校学生的“知识宝库”——图书馆所面临的问题尤为明显。图书馆文献资源的过少甚至是缺乏,使得学生及老师头疼不已。而在信息化的背景下,通过图书馆中国知网、万方数据库等虚拟信息资源的不断引入及完善,能够解决同一文献资源无法同时满足更多人的问题,而且很大程度上扩展了信息资源,为学校教学、科研等活动提供了充足的文献资源,从技术上支持着学校的持续发展。

(二)图书馆自身发展的需要。高校图书馆作为文献资源的集结地,能够为师生提供必要的技术支持,是学校开展教育工作的重要阵地,在高校中处于极为重要的位置。

20多年来,随着经济技术的发展,高校图书馆的信息化建设虽然有所成绩,但显现出的更多的是不足,例如数据库的重复建设;信息资源单一化、同质化,没有创新、特色;共享率较低,导致资源的浪费……因此,在信息化的大背景下,高校图书馆的文献资源建设除了要完善传统的藏书体系外,还应大力加强信息资源建设,如丰富信息化资源载体,推广声像型、光盘型、网络型等多种形式并存的发展。同时,利用数据库技术,实现信息的远程共享,满足师生需求。

信息化背景下高校图书馆文献信息资源建设的举措

信息化背景下,多样化的文献类型及日新月异的传播途径,使得高校图书馆建设文献信息资源的内容十分复杂。各高校图书馆进行文献信息资源的建设,既需要积极修炼内功,实现自身资源的突破,也需要充分借助外力,实现资源的互补、丰富。

(一)加强基础性信息资源建设。高校图书馆的基础性信息资源,即对现有的传统文献(纸质文献、胶片、录像带、录音磁带等)的数字化。在信息化的大背景下,传统文献的主导地位虽受到冲击,但仍旧重要,因此必须对其进行数字化。数字化过程中,因为工作量庞大,应分清轻重缓急,首先选取对本校教学有重大影响力的文献进行转化,之后再在规定的时间内安排足量人手,逐步转化其他的传统文献,做到有计划、有重点。

(二)着力建设虚拟馆藏资源。虚拟馆藏,作为对现实馆藏的有力补充,能够充分弥补现实馆藏共享率低等劣势。建设虚拟馆藏,首先图书馆应有相应的计算机、网络等硬件设施;其次,应借助数据导航等软件系统,进行资源定位,实现资源查询的快捷、有效,满足不同人群的不同需求;最后,应及时补充、更新数据库,让虚拟馆藏的内容更丰富。

(三)优化现有资源结构,确保资源独具特色。高校图书馆的资源,只有确保其独具特色,才能吸引更多的读者,才能确保其竞争力和持续发展。因此,高校图书馆应选择系统权威的资源建档,应确保现实馆藏与虚拟馆藏的有机结合,不断优化已有资源机构;选择本校重点发展学科、专题或有相对优势的领域建设虚拟网络资源,从而建立独具特色的馆藏资源。

(四)积极与其他高校图书馆加强交流,实行资源共享,取长补短。

各高校图书馆资源的独特化、特色化,是实行资源共享的重要前提。由于每所高校的侧重点及擅长领域不同,因此,其图书馆的信息资源也存在领域、技术上的局限性。信息化的大背景下,各高校图书馆可以充分利用各馆之间相互交流的机会,通过校外资源来丰富校内资源,以满足广大师生日益增长的需求。各高校图书馆加强交流,首先应实现制度化,通过建立合作协会的形式,达成相关共识;之后,以之前达成的共识为基础,各馆之间进行详细的分工、合作,建立各自具有优势和特色的馆藏资源,并实现实时的资源共享。通过各馆之间的交流共享,能够有效避免资源的重复性建设,同时最大限度地优化各馆资源,为广大师生用户提供更多的资源和更便捷的服务。

结语

高校图书馆,承载着我国历代学者一代又一代的知识精髓,其馆藏资源对高校、乃至整个社会的发展,都有重要的作用。作为高等学府的信息服务及技术支持的重点地带,高校图书馆在信息化、网络化背景下,应积极加快文献信息资源建设。只有通过不断的自我资源优化及借助外部力量丰富资源,才能够充分满足高校教育的需求,才能够为社会的发展贡献更大的力量。

(作者单位:重庆师范大学涉外商贸学院)

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