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关于现代物流与物流管理的探析

2013-04-29马文省

决策与信息·中旬刊 2013年6期
关键词:订货客户服务流通

马文省

物流与物流管理的定义

物流(logistics):物品供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、包装、搬运、流通加工、配送和信息处理等基本功能实施有机结合。

为了准确地理解物流的定义,应把握以下几点:

(一)物流是一个系统,是各种物流要素的集成。运输、装卸、储存、包装、流通加工,物流信息是物流的基本构成要素,而不是完整的物流。

(二)定义中的“物品”不只是指最终产品,还包括生产所用原材料、零部件、半成品和伴随商品销售的包装容器、包装材料,以及生产和消费过程所产生的废弃物。

(三)这里所说的“需求者”,除一般意义上的消费者外,还包括制造商、供应商、批发商、零售商等“中间需求者”。

(四)物流不是传统的“物资流通”的简称。在我国,长期存在“物资流通”这一术语,不过,这一用语是指传统的生产资料流通,主要指生产资料从生产领域到消费领域的转移过程,虽然也包括物流活动,但更强调生产资料所有权转移,即物资(生产资料的约定俗称用语)的“商流”。

物流管理logisticsmanagement:为了以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平,对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。

物流的功能与作用

(一)物流的功能要素

物流的功能要素一般包括:运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息管理

1、运输:运输设备、运输工具、运输节点(车站、码头)、运输路线等硬件,运输控制、营运等软件。2、储存:保护、管理、储藏物品。(变换物流流量、构成为主要功能,而不是以保管为主要功能。)3、搬运:上、下、平移(衔接运输、储存、流通加工、包装等环节)4、包装:商品保护,包装标准化(工业包装或外包装及换装、分装、再包装。)5、流通加工:根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、栓标签、组装等简单作业。

企业物流与现代物流业

企业物流概述

对于从事生产、流通的企业,具备储存、运输、搬运、包装、流通加工、配送以及相应的信息处理等物流能力是必不可少的。

(一)按企业物流所处生产经营活动的环节企业物流可分为

1、供应物流或输入物流:企业为保障自身的生产与经营活动,不断组织原材料、零配件、燃料、辅助材料供应的物流活动。2、生产物流:企业生产过程中的物流活动。3、销售物流:实物配送或输出物流。4、回收物流及废弃物物流:企业在供应、生产、销售过程中总会产生边角余料和废料,其中有些是可以利用的,称为回收物流;而有些则无利用价值,必须向外部排放,称废弃物流。

(二)按企业性质企业物流可分为:1、工业企业物流2、流通企业物流3、服务企业物流4、其他企业物流

(三)企业物流组织:1、协作型物流组织2、一体化管理的物流组织3、物流子公司4、委托第三方物流企业

物流服务

物流服务的含义:衡量物流系统为某种商品或服务创造时间和空间效用好坏的尺度,它包括从接受客户订单开始到商品送到客户手中为止的所有服务活动。

(一)物流服务的组成要素:1、交易前要素:(1)物流服务条例的书面说明(企业的书面客户服务章程)。(2)提供给顾客的文本(告知客户的服务章程)。(3)组织结构(确保服务项目的执行和沟通协调)。(4)系统柔性(系统灵活性)。(5)管理服务(技术服务)。2、交易中要素主要指直接发生在交货过程中的客户服务活动,也就是最经常与客户服务相联系的活动,工业和商业企业的服务主要包括以下内容:(1)缺货水平(缺货情况)(2)订货信息(订单信息)(3)信息的准确性(系统准确性)(4)订货周期的稳定性(交货周期)(5)特殊货运(快运)(6)交叉点运输(7)订货的便利性(订货的方便程度)(8)替代产品。3、交易后要素(交易后因素):指顾客接受到产品或服务之后继续提供的支持。这类要素曾经是客户服务要素中最常被忽视的部分。售后服务对提高客户满意度和留住顾客至关重要,主要包括以下内容:(1)安装、保修、更换、提供零配件。(2)产品跟踪(3)顾客批评、投诉和退货(客户索赔、投诉和产品回收)(4)临时借用(临时性替代产品)

(二)订货周期的确定

订货周期又称订货提前期。从客户的角度讲,是指从准备订货到货物收到的间隔时间。一般的订货周期主要包括五个部分:

订单准备→订单传递→订单登录→按订单供货→订单处理状态跟踪

三种传输方式比较

3、订单登录

将顾客订货信息转变为公司订单的过程,包括以下各种:

(1)检查订货信息的准确性,如订货编号、数量、品种、规格、价格等;(2)检查库存状况,是否有货,是否能够满足顾客订货条件等;(3)检查延期订货单据或取消订单,如果不能满足客户的订货条件,则需要同客户商议,是否改变订货条件,还是延期订货,或者取消订单;(4)检查客户信用等级;(5)规范顾客订单,把客户的订货信息按照公司所要求的格式规范化;(6)开单,准备发货单据等。

4、按订单供货

按订单供货包括货物的拣选、包装、运输安排、准备运单、发送/运输。这些活动可以并行处理,以缩短商品配送时间。

(三)物流服务的衡量

1、明确了客户服务要素以后,管理层必须制定客户服务标准。员工也应该经常地向上级汇报工作情况。客户服务绩效可以从以下四方面评价和控制;

(1)、制定每一服务要素的绩效量化标准;

(2)、评价每一服务要素的实际绩效;

(3)、分析实际绩效与目标之间的差异;

(4)、采取必要的纠正措施将实际绩效纳入目标水平。

(四)物流服务水准的确定

1、服务与成本的关系

2、如何确定物流服务水平

3、确定物流服务水准的步骤

现代物流运输技术与管理

运输(transportation):用设备和工具,将物品从一地点向另一地点运送的物流活动。其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。职能是物品移动和短时产品库存。运输组织的基本原则是及时、准确、经济、安全。

(作者单位:宝鸡职业技术学院)

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