电力物资采购成本控制分析

刘仲

摘 要：文章基于电力物资采购全过程，提供电力物资采购成本控制综合策略，可为相关工作者提供参考。

关键词：电力物资 采购成本

随着市场经济的不断深入，电力行业竞争日趋加剧，成本控制成为了电力企业广泛关注的课题，物资采购成本作为电力企业生产经营过程中的成本构成要素之一，对其进行有效控制尤为关键，直接关系着电力企业经济效益的提高。因此，对电力物资采购成本控制的研究对电力企业持续发展具有重要意义。从目前电力物资采购现状来看，分散采购居多，由于采购量较少，很难采购价格上的优惠，不利于电力物资采购成本的控制。需要基于电力物资采购全过程，从订购、质量、物流、库存等各个环节进行采购成本控制。

1完善电力物资采购制度

电力物资采购制度的建立和完善，不仅能规范电力物资采购活动，还能避免各类采购损失的发生，从而有效的控制采购成本。电力物资采购制度应规定物资采购的申请、物资采购流程、相关部门的权责、采购规定和方式、报价和价格审批等。如制定《采购供应决策制度》、《比价采购制度》、《采购审批制度》、《质量管理制度》等相关采购制度，对采购价格、采购方式、质量检验等作出具体规定。从制度上堵塞了电力物资采购和资金管理中的漏洞，保证采购总成本降低，提供电力企业经济效益。

2健全电力物资供应商机制

信誉优良的电力物资供应商能够保证物资质量、数量及交货时间，避免了由于各个环节问题的出现而带来的经济损失，而且能够提供性价比较高的电力物资，对供应商的仔细筛选是电力物资采购成本控制一个重要环节。

首先要建立对电力物资供应商信息档案，每一个供应商档案应经过严格的审核，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。其次要建立供应商准入制度，重点材料供应商必须经过各个部门的联合审查才能进入，并实地到供应商生产地进行考核。最后要建立供应商综合评价体系，电力物资供应商的评价指标集中于所供应物资的质量、交货期、售后服务跟踪及价格。

3建立电力物资价格体系

电力物资价格是电力物资采购成本的直接体现，采购价格合理的物资是成本控制的关键，可以通过电力物资价格体系的建立来综合比较分析电力材料的价格。首先，要建立价格档案。对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。其次，要建立价格评价体系。由电力企业有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

4控制电力物资采购数量及质量

合理的采购数量能够提高物资的利用率，减少物资浪费；合格的采购质量能够提高物资使用率，避免物资损坏而带来损失，数量及质量上的控制都可以有效降低采购成本。采购材料原则上必须由使用部门报送材料采购计划，无计划的材料一律不允许采购，杜绝多余的采购，控制了采购数量，也就控制了采购成本。对达到招标规定金额的设备和材料，在充分进行市场调研的基础上必须采用招标的采购办法。材料进入企业后，要及时进行检验，实行质量否决制。对于专业性或特种性设备、配件，既要求供货商具备从事该供货资质，更要求所供物资合格证等资料具备齐全，不合格的材料一律要求退货；通过运作程序公开化，使采购质量、价格均有了可控性。

5应用电力物资科学采购技巧

通过选择合适的采购方法和手段，也可降低电力物资采购成本，根据笔者的总结，可根据实际情况合理的采取以下方法：

（1）合理利用付款方式。通过付款款方式的选择也可降低采购成本，如果电力企业资金充裕，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。

（2）把握价格变动时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，可根据价格变动规律，把握好采购时机。

（3）选择信誉佳的供应商。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货，还可得到其付款方式及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

（4）充分进行市场信息调查。充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，对供应商的产品成本或服务状况要有所了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。

6实施电力物资科学库存管理方法

有效的库存管理可以减少库存，降低库存管理成本，减少物资采购价格及手续费用，优化应收及应付账款，加速资金周转，减少企业流动资金占用，规避市场变化及产品升级换代而产生的降价风险，防止存货的老化、变质、淘汰而形成的报废损失。目前可采用ABC分类法实施库存管理，该方法在库存管理应用过程中，可有效确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，既能简化管理工作，又能提高经济效益。另外，做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益、降低采购总成本的重要途径。需加强物资运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养等基本环节的管理，以保证库存物资的完好，避免各类损失的发生。

7结语

电力物资采购成本控制的重要性不言喻，是电力企业经济效益提高的直接体现，除了笔者所述以上各种策略外，还需要结合电力企业生产经营实际，在保证采购数量及质量的基础上，从各个环节控制电力物资采购成本，提高电力企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]张萍.电力物资采购成本的控制探讨[J].科技与企业，2011，（16）.