不断完善烟草商业企业绩效管理提升烟草商业企业绩效管理水平
2013-04-29李彬彬
李彬彬
摘 要:随着烟草行业不断改革发展,烟草商业企业开始认识到绩效管理在日常经营管理中的重要性,作为一个有效的激励管理手段,它提供了一种方式,这种方式让职工目标和烟草企业整体目标结合成为可能。更重要的意义是,科学的绩效管理调动了管理者和职工不断改进工作的积极性,提高工作效率,不仅促使烟草企业目标实现,也激励职工群众,进而提高了烟草企业整体竞争力。
关键词:企业管理 绩效考核 烟草绩效管理是烟草商业管理企业重要手段之一,但在实行过程中还存在许多不完善的地方。那么如何不断完善烟草商业企业绩效管理,提升烟草商业企业绩效管理水平呢?笔者浅谈几点意见和建议。
一、绩效管理对烟草商业企业的重要意义
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理是一个完整的系统,通过系统中各环节的循环管理,可以了解员工的优势与不足,进而改善和提升员工的绩效,帮助员工不断提高工作效率,完成工作目标。绩效管理真正目的就是在这个系统中,通过沟通的方式,持续提升个人、部门和组织的绩效,将企业的战略目标、管理方式、管理手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在沟通的前提下与全员一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。
随着烟草行业用工制度改革的不断深入,烟草商业企业如何客观公正地对企业员工的工作业绩进行有效的考核并通过考核结果来激励员工,提升管理质量和经营业绩已成为烟草商业企业面临的主要问题之一。绩效管理对于提升企业的竞争力具有巨大的推动作用,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人也就不能适应市场竞争的需要,最终将被市场淘汰。烟草商业企业也一样,只有通过科学的绩效管理,才能有效地将职工个人目标和企业目标相结合,从而实现烟草商业企业和职工群众共同成长的氛围,最终才能形成企业和职工双赢的局面。
二、烟草商业企业绩效管理存在的问题
将绩效管理等同于绩效评价。没有真正理解绩效管理的真实含义,而是简单地认为绩效管理就是绩效评价,认为做了绩效评价就是绩效管理。其实,绩效评价只是绩效管理的一个环节,只是对绩效管理工作的总结和评价,而远非绩效管理的全部。如果简单地认为绩效评价就是绩效管理,那么就忽略了绩效管理的其他方面,从而将会出现管理混乱的局面。
绩效管理责任不明确。很多企业普遍认为人力资源管理是人力资源部的事情,绩效管理又是人力资源管理的一部分,因此应该由人力资源部门来负责,因此将会导致绩效管理得不到有效实施。
绩效管理对象不清楚。企业绩效管理不仅面向的是广大职工群众,更要面向广大烟草企业管理者,然而,部分烟草商业企业绩效管理者认为绩效管理是管理层对员工的管理,在考核中过多地关注普通职工群众,对企业管理层绩效管理重视不够,从而导致绩效管理达不到预期的效果。
绩效管理流于形式。部分企业绩效考核流于形式,他们往往通过绩效管理对职工的工作业绩进行简单地绩效打分,然后把绩效考核分数直接与绩效工资挂钩。这种以“扣分制”为主的考核办法难以对员工的能力、特点、工作的主动性和团队合作意识做出科学、合理的整体评价,起不到“奖勤罚懒”的作用,容易造成“多干工作多扣分,少干工作少扣分,不干工作不扣分”的现象,不利于员工积极性的调动。通过这样的绩效管理,会导致企业很难发现和挖掘真正需要的战略性人才。
三、针对绩效管理不足的对策
(一)正确认识绩效管理。绩效管理是手段,不是目的。绩效管理是实事求是地发现员工工作的长处和短处,以便让员工及时改进、提高。因此它需要员工和管理者深层次沟通,通过沟通,管理者把工作内容、工作目标以及工作价值观传递给员工,双方达成共识。
(二)制定切实可行的考核标准。为确保形成一套科学有效的考核标准,我们必须全面分析,科学设置绩效考评指标体系。因此企业要尽可能的完善部门职责、员工各岗位说明书、关键业绩指标,形成人人有事干、工作有标准、结果有评价的局面,为全面开展绩效考评奠定良好的工作基础,使员工从心理上接受考核。
(三)有效发挥绩效评价作用。不要简单把绩效评价和绩效管理等同起来,而应建立有效的激励约束机制,使员工向着组织期望的方向努力,从而提高个人和组织绩效。我们可以通过定期有效的评价,肯定成绩指出不足,对组织目标达成有贡献的行为进行奖励,对不符合组织发展目标的行为进行一定的约束,通过这样的激励机制促使员工自我开发提高能力素质,改进工作方法,从而达到更高的个人和组织绩效水平。
(四)形成有效的人力资源管理机制。绩效管理工作作为企业人力资源开发与管理的一个重要方面。企业必须以整体战略眼光来构筑整个人力资源管理体系,让绩效管理与人力资源管理的其他环节相互联结、相互促进,建立人力资源管理的良性机制。
总之,烟草商业绩效管理的持续推进与不断完善对烟草商业企业任重道远,我们必须把绩效管理看作一个完整的系统,只有建立科学的绩效管理体系,才能调动管理者和职工不断改进工作的积极性,提高工作效率。绩效管理是企业发展制胜不可或缺的法宝,我们只有通过综合各方面的因素加强企业绩效管理,才能最终有效提高整个企业的管理水平和运行效率。