招生工作中的数据管理

摘要：改变招生过程中的流程，以先进的技术方案保证所招学员的数据准确、规范，以业务的规则开展招生数据的校验工作，设计并开发出对应的招生与学籍数据的校验信息平台，以此确保所招学员的学籍数据没有错误，以此达到教务的管理为零错漏的目的。数据的挖掘，迄今大多用在金融等行业，校园的应用较少。经过比对数据，分析高校的招生工作信息化及其前景，阐述以数据的挖掘工作提高高校的宣传与招生咨询工作的效率，以便于高校综合性、多元化地选拔人才，及时地对专业分布与招生计划进行调整，等等。如今高校在不断地扩大研究生招生规模，为了应对这一发展方向，须联系实际的工作，详述招生的具体的信息化管理所展现的效果，进而改善高校的招生工作之信息化管理。

关键词：信息化管理；高校招生；数据挖掘；数据库

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2013）35-0177-02

作者简介：包学文，男，硕士，副教授，研究方向为招生就业管理。

一、信息化管理在高校招生工作中的作用

1.规范数据

采集数据大部分是在报名与复试的阶段。在足够充分的时间里，新学员可以网络注册的方式填写与核对个人信息，通过网络注册系统的监测机制，可以防写入非法数据，以使采集的数据更加准确、有序及完整。规范数据可以使招生工作的整个过程得以顺利进行，亦为日后的招生工作与培养工作的管理奠定了很好的基础。

2.资源共享

信息的价值就是能有效地交流及利用，信息化管理工作可以大大地减少重复性的动作，真正做到以工作效率的提高为目的。譬如，由管理机构的内部可以看到，招生管理部门的职责含有以前期的规范采集数据里的通讯方式等信息，以信息系统快速准确地印发准复试通知书、准考证及录取通知书，等等；报考点须以数据中不可缺少的信息为依据开展考务管理的工作，以快速制订考场情况表及其完成编排及打印等不少的工作任务。管理部门把信息由计算机网络等现代化的通讯传输途径，有效而及时地传达到各学院；学院以收取的信息快速而有效地进行复试与录取的工作，且在信息化管理系统中生成与提交标准的、统一的电子形式的文本表格与数据。上述工作，皆是共享相关、相同的信息数据，且运用了信息化管理系统。故此，招生工作得以高质高效进行，且和谐地构筑了协调监管机制。

3.科学决策

信息化管理系统可以使招生工作对信息开展统计与分析工作，有助于下阶段任务、决策的制定。譬如，当初试的成绩被导入了信息管理系统之后，可以经由分数线的预测，系统对招生的计划人数和上线的考生人数进行分析与比较，管理机构则会初步地形成对于各个专业的下步工作的具体规划，对于某些招生专业有多余的人数可被调出，而招生专业生源不足的项则可进行宣传、引导、调入考生。复试前的工作准备充分，确定分数线，即刻进行复试准备工作，极大地缩短工作中的转折时间。另外，对于多年报名数据开展统计与比较工作，进而分析过去年份各个专业的报名及所录人数、分数线等等各方面的信息，招办能对开发生源与报考专业进行引导等工作提前做好应对方案。

4.服务社会

信息化管理系统更好地展示出招生管理部门具有服务社会的意识。信息发布交流得到加强，招生管理部门可以通过传统的途径展开活动，另外可极力地经由网络方式进行活动。招生宣传过程中，对学校、学院的介绍和招生专业目录及联系方式等静态的信息，招生管理部门采取多种途径进行宣传工作。在印发文本时，可在多个有较大影响力的网站上开展宣传工作。而常见的问题咨询等方面的动态信息，就可以经由网络咨询论坛和专线的电话或电子信箱等方式开展交流的活动。在安排考场与初试、复试资格及录取单等考生所重视的信息，皆可通过网络的平台发布，以提供大家及时地查阅。

二、提高信息化管理水平

1.进一步提高管理人员的信息素养

人乃是积极因子，其素质与文化水平等方面对信息活动的效率自然具有十分重要的作用。故此，对于管理人员其信息素养的提高也有着十分重要的意义。能够以新的方法去获得广博的知识，能由多个角度去提升认知与分析、提炼信息，能创造合理地利用信息的新方案，是管理人员提高水平的努力方向。现阶段的管理人员须经由多种方式，特别是网络资源，以学到老的理念学得、交流管理方面的经验，不断地完善自己的知识体系。网络应用水平的提高及信息化管理观念的树立，对有效地开发、利用信息管理系统去辅助管理工作有着极大的好处。

2.进一步规范化管理，进一步统一数据的标准化

招生工作是具备十分强的延续性的工作，其中各方面表格和数据多格式相对有些固定。总结往年的工作之后，可以联系当年的工作进行新的调整。而管理机构则须对管理工作进行整体性的整理，从而及时制定出统一的数据要求与表格模式标准，进而对信息管理系统展开更新维护工作，此乃信息化管理的重要保证之一。

3.网络建设有待进一步受到重视

日新月异的网络技术为信息的交流提供了灵活且开放的一个平台。网络建设须满足信息化的发展需求。现阶段的网络建设存在着几个薄弱的环节：

（1）网络安全。服务器上存放着不少的数据，管理者对其数据备份与防病毒、防攻击的意识都不强；

（2）不充分的网络利用。绝大部分的网站主要是用来发布静态的信息，而有的网站则很少得以更新。如此，其和他部门间或学院间的交流自然很是缺乏。若招生部门的信息交流共享量颇大，则合理地使用网络会进一步地提高工作效率。

4.积极参与的管理人员，对系统集成的进一步提高有着积极的促进作用

现阶段的招生工作，较多的单独软件需要独立处理，而很多软件的数据接口却又不完全一致，那么联系各个单位的任务的特点，可以开展系统自主研发、引进工作，以大大地提升工作的效率与质量。软件系统的开发、研制是很复杂的一项系统工程，是计算机应用技术与管理思想相联系的，且需软件开发人员和管理人员互密切协作的一项任务，是两方一起完成而取得的智慧成果。招生信息化管理系统主分两个模块，即招生单位的招生工作部分和报考点招生工作部分。因为工作特点，其中会有大量的报表与统计要求，多因为模式相对地比较固定，那么由管理者和软件开发者共同制定详细的软件分析，则乃是成形的软件其健硕性质的根本保障因素。日后的运作过程之中，出现了问题须能及时地得到反馈，协作完善该项成果，只有如此集成化的软件系统才能更好地为招生管理等工作服务。

三、结束语

在信息化高速发展的时代，招生工作的信息化管理建设已充分地展示了它的重要特性。当今的招生工作，在摸索、思考信息化管理的模式且为达到教育信息化管理的目的，须规范管理过程及先进管理方式、提高管理的效率，并以此真正地使招生工作的管理水平有所提高。在繁琐的数据中，如何去发现并提取对己有用的数据，进一步有所正确的行动，怎样可以把有效数据转化为有利用价值的信息，还需制订如何将有利用价值的信息进一步转换为科学的策略，把科学的策略转化成为工作的效率以提高水平。当今，数据库系统即便可以满足数据录入与查询、统计等方面的功能，但深入应用需求，则可使挖掘技术始被虑及于应用中，运用它掘出招生数据后台所隐匿的其它信息，就能更有效地满足高校招生需求。

参考文献：

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