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科技期刊三线表设计技巧与分析

2013-04-29孙陆青李江涛王高翔

编辑之友 2013年6期
关键词:设计规范表格科技期刊

孙陆青 李江涛 王高翔

摘要:三线表能使所表述内容的逻辑性和准确性加强,作为文字叙述的一个翅膀,已成为现代科技期刊中不可缺少的表述手段。设计规范合理的三线表不仅可使某些内容的表述简洁、清晰、准确,提高文章的说服力,还可紧缩篇幅,节约版面,具有活跃和美化版面的功能。本文通过列举三线表设计中的典型实例,分析总结了科技期刊中三线表的设计技巧,旨在达到规范科技期刊三线表的设计,提高科技期刊质量之目的。

关键词:

科技期刊 三线表 设计技巧

三线表以形象、直观以及具有示意性、写实性、自明性、灵活性、规范性等特点,在科技期刊中已成为越来越重要的辅助手段。其处理技巧大致分为:竖切横开(横叠表)、横切竖开(纵叠表)、纵横互换(换向表)、夸页并合(和合表)、换页接读等。因此,提高科技期刊三线表的规范化设计,归纳总结科技期刊三线表的设计技巧,对提高科技期刊质量意义重大。目前,三线表设计中最具难度的情况有以下几种:1. 三线表的取舍技巧,2. 三线表的合并技巧,3. 三线表栏目属性的设计技巧,4. 三线表栏目隶属关系设计技巧等。下面利用典型实例分别加以分析说明。

一、三线表栏的取舍设计技巧

表格设计时要有明确的目的性,可用简要文字叙述清楚的、不必要的表格项或不必要的表格应删除。例如图1所示的表格可删除,此时用图后文字表述更显简洁明了。

文字描述为:“设定初始调度计划执行过程中的新增加任务为设备故障2次(设备编号为188020201的故障开始时间是00:00:00;结束时间是07:12:00;设备编号为188060201的故障开始时间是12:00:00;结束时间是24:00:00)……”

二、栏目结构相近多个三线表的合并技巧

当文中给出多个栏目结构相近的三线表时,应避免三线表的累赘与重复,可通过改变栏目的设计技巧,对重复结构中的不同参数加以合并,从而使表格的设计具有科学性与简洁性。图2所示的4个三线表合并为图3所示的1个三线表。

三、三线表栏目属性的设计技巧

某些作者对三线表栏目的属性认识不清,主次关系不分明,使三线表内容较乱,缺乏自明性和科学性。栏头设计时,应根据表身数据的属性,结合标题的自明性,将栏头中的多属性项目进行合并,从而取消斜线,表内横纵栏线无特别需要应删除;栏目的名称是用来标志所指栏内信息的特征或属性的,一般用名词或名词性词组表示,不能空白缺项,应根据表身内容找出相应名称。[1] 图4、图5分别给出了三线表栏目属性设计前后的示意图。

四、三线表栏目隶属关系的设计技巧

栏目的隶属关系代表同向栏内信息的共同属性,可呈现突出的对比功能,因此在表格设计编排时,应把测试项目或内容和测试数据的隶属关系编排清楚,一般内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排,[1]且一列中相同单位项应放于该列栏目上;整个表格各栏的单位相同,应把共用单位集中标注在表格顶线的右上方。[2]栏目的量与单位标注格式要规范——GB 3101-1993指出,为区别量本身和用特定单位表示的量的数值,尤其是在图表中用特定单位表示的量的数值,用量与单位的比值表示。[3]图6、图7给出了三线表栏目隶属关系设计前后的示意图。

结 语

三线表是简明、规范的科技语言,能够系统、简洁、准确、集中地表达科学内容,已成为现代科技文献不可缺少的表述手段。[4]近年来,三线表的设计规范问题已有明显改善,但仍存在一些不规范的设计,要尽快改变科技期刊三线表编排的不规范现象,编辑须不断学习相关的科学知识和科技期刊编排规范,加强学术交流,总结设计技巧,努力使三线表的设计规范再上新台阶。

参考文献:

[1] 刘振民,刘笑达.三线表栏目的规范化表示[J].编辑学报,2007,19(5):336-337.

[2] 中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].2版.北京:人民军医出版社,2007:158.

[3] GB 3101-1993量和单位[S].北京:中国标准出版社,1994:4.

[4] 王昌栋,陈翔,幸建华.40种药学期刊表格编排规范审读分析[J].中国科技期刊研究,2007,18(6):1070-1072.

(作者单位:《装备学院学报》编辑部)

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