简述施工企业的建筑材料采购管理工作

李彦杰

摘要：成本是一项工程是否能够发挥其应有的经济收益的重要条件之一，而建筑材料则是决定建筑的工程成本的基础内容之一。就从如何通过对于建筑材料在采购工作中的管理以提高工程效益的角度，分别对建立合理的材料采购制度、动态管理供应商、如何进行采购以及如何对材料购价降低进行了简要的论述，希望可以提供一个有效的方法思路供同仁参考。

关键词：建筑材料；管理；采购方法；供应商

随着社会对于工程的质量、工程的安全以及施工的文明程度要求程度越来越高，如何在既满足招标条件的基础上，保证工程的质量以及安全就成为了人们关注的焦点。这就需要对工程进行成本管理工作，而成本管理的基础内容就是建筑材料的成本，在一项工程中，建筑材料约占整个工程成本的六成左右，因此在对材料进行采购的过程中对其进行管理控制意义重大。以下作者结合时间工作中的经验对采购管理工作进行一些总结：

1 完善的采购制度的建立

1.1 采购制度的建立

制度是一项工作可以顺利有序进行的重要保障，一个严格的完善的系统的制度可以促进工作更快更有效的完成，因此对于建筑材料的采购工作，需要一个完善而严格的制度。制度内容应当包括材料采购申请、流程，授权人在批准许可上的权力规定，在采购工作中相关部门在工作上的责任分工以及相互关系，根据材料的种类对采购的报价以及价格审批和采购方式以及规定进行分类等。具体来说，比如在采购制度中可以对采购时的价格比较询问和议价工作进行规定，要求必须要按照规定向供应商进行询价比对，然后进行最优选择，并在申购单上注明报价以及选择的供应商；另外还可以对超额采购进行多个书面申请以及必须通过上级领导的审批等方式为财务和审计工作提供便利。

1.2 对供应商进行归档以及备案

供应商的档案管理制度也是采购管理的重要内容，对于所有的供应商都应当要归档备案，档案要包括合法的证件、供应商地质、具体有效的联系方式、供应商的开户银行账户以及对供应商的具体评价。除了这些基本的资料之外，还应当对供应货物时的交易情况进行记录，诸如如何付款以及附带条件，交货的日期以及交货的条件等等。并且供应商的档案应当专门设立管理部门由专人进行管理，不断的对档案库进行整理、管理和更新，通过定期的评估对不合格的供应商进行清理。通过档案库的晚上对材料的采购管理工作进行有力的支持。对企业的供应商要建立档案，供应商档案除要有有关合法证件外，还要有联系方式、地址、银行账户、供应商评价，另外注明付款条件、交货条件、交货日期等。供应商档案不断更新，每隔一段时间进行评估，不合格的清理出供应商队伍。供应商档案有专人管理，不断完善。

1.3 对市场内部的价格体系进行建立

采购部门在实际的采购过程中可以根据市场的实际情况对采购的价格进行综合的分析和整理，建立起一个有关材料的内部价格体系，这种建立在市场价格体系基础上的内部价格体系可以成为采购的价格参考。在进行材料的选择和采购中，对于实际采购价格应当控制在内部价格水平以下。若是采购的实际价格超过内部水平则需要进行详细的记录以及书面说明进行备案。而一些重要的采集工作则要进行专门的价格分析，通过分析对市场的具体情况进行了解预测以及合理的分析。

1.4 建立管理采购人员制度

奖惩制度永远是最好的工作激励方式，可以通过物质以及经济对采购人员的工作积极性进行调动。对于工作成绩的奖惩是促进采购管理工作顺利进行重要保证。对于那些平于采购价格任务完成的不奖励不惩罚；对于实际采购价格低于计划采购价格的要根据情况进行物质上的奖励以及精神上的奖励；而那些没有对采购任务圆满完成的则需要根据实际的情节进行一定的惩罚。

2 对材料的采购价格进行降低

2.1 充分使用金融工具

根据目前的情况，加强和金融企业的合作，使用承兑汇票。在大宗材料采购中，我们不即可给予现金支付，而是采取银行信用开具的承兑汇票，它作为远期兑现的票据，可有效降低材料采购的成本。

2.2 结成战略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴，利益我们之间的信用，在满足一定条件时在进行货款支付，从而到底节约的目的。

2.3 以竞标的方式选择供应商

对于大宗材料的采购，一个有效的方法就是进行公开竞标，在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，作为供应商的候选队伍，这样能够选择价格比较低的供应商。

3 降低采购材料成本的方法

3.1 科学分工

施工企业消耗的物资品质繁多，消耗量差别很大。采取科学的分工，根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度，科学划分采购分工。把材料采购分解到公司、分公司、项目部，实施分级采购，严格执行采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。

3.2 批量采购

集中批量采购是市场经济的必然趋势，是实现降低采购价格的重要方法。实行批量采购，企业内部和流通环节减少，生产企业合理安排生产，降低单位成本，为需求单位提供更优惠的价格。

3.3 加强渠道管理

在市场经济的环境中，加强渠道管理非常重要。从众多的渠道中选出主渠道，形成以主要渠道为主，多渠道为辅费采购方式，以形成渠道间的竞争为格局，保证物资采购低价格的实现。

3.4 全寿命成本分析

在采购时、要充分考虑储存、运输、维修、养护、自然消耗等成本。进行全寿命成本分析，是采购环节中不可缺少的部分，是实现材料价格降低一个不能忽视的方面。

4 材料供应商的管理

4.1 作为建筑材料的供应商，每个地市都要具体的规定

处理一个企业具备的基本条件如：营业执照、税务登记、组织代码证；还有的必须有各地建设行政主管部门的备案证等。

4.2 对供应商在组织健全、社会信用、企业实力方面进行全面的评价

选出能够按时交货、质量稳定可靠、价格合理、有健全的售后服务体系，满足采购方的一些微调要求的。

4.3 地理位置在供应商选择上也要充分考虑

虽然他可能价格偏高，但是考虑到建筑材料的运输成本和对供应商的全面考察方面，有些时候还是要使用本地供应商。使用本地供应商可以方便双方的沟通，交货方便快捷，当有紧急情况时，也能够很快的处理和解决。

4.4 供应商的评价

对于供应商我们建立科学的评价体系，在资信水平、经营状况、交货能力、技术水平、产品性能、管理水平等指标进行评价。把合格的供应商分为ABCD四类，分别优秀、良好、较好、一般。评价体系是一个动态的，每六个月进行一次评价，工管理水平、产品性能、交货能力、售后服务能方面进行评价，进行动态考核，调整供应商的等级，从而实现采购环境的优化。

总之，采购的管理是一个系统工程，关系到方方面面，是企业施工项目能否赢利的关键因素之一，对成本工程在质量、进度和费用的支出会产生比较大的影响。建立合理有效的采购管理体系，具有提高市场竞争力、降低经营成本有着非常重要的意义。